Om rollen: Executive Assistant på BCG i Stockholm (föräldravikariat, 12 månader)
Boston Consulting Group (BCG) i Stockholm rekryterar en erfaren Executive Assistant för ett 12 månader långt föräldravikariat. Rollen passar dig som vill arbeta nära firmans högsta ledare – Managing Directors, Partners och Principals – och agera deras strategiska partner. Som Executive Assistant/VD-assistent blir du navet i planering, prioritering och genomförande av allt från komplex kalender- och resehantering till kundnära möten och större events.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Vara en proaktiv, strategisk partner till seniora konsulter och ledare
- Planera flera steg i förväg och fatta självständiga beslut i vardagen
- Kalender- och mötesplanering, inklusive ombokningar och koordination över tidszoner
- Resebookningar, logistik och kostnadseffektivitet för resor och events
- Uppföljning av tid och utlägg med hög noggrannhet
- Relationsbyggande med nyckelintressenter och klienter
Krav och kvalifikationer
- Kandidatexamen
- Minst två års erfarenhet av att stötta seniora chefer i en snabb och krävande affärsmiljö
- Dokumenterad servicevana och förmåga att leverera under tidspress
- Mycket goda kunskaper i MS Office
- Professionell engelska i tal och skrift
- Hög beslutsförmåga, integritet och känsla för detaljer – utan att fastna i småsaker
Team och arbetsmiljö
Du blir en del av Operations-teamet på BCG:s Stockholmskontor, tillsammans med team leads, executive assistants, reception, facility-funktion och en Business Services Manager. Kulturen beskrivs som internationell, resultatorienterad, kreativ och samarbetande – med kollegor som gärna hjälper varandra över funktionsgränserna.
Förmåner och erbjudande
- Konkurrenskraftigt kompensationspaket
- Marknadsmässig pensionslösning
- Omfattande försäkringar
- Friskvårdsbidrag
- Flexibelt arbetssätt och god balans mellan arbete och privatliv
- 30 dagars semester
- Sport- och hälsoaktiviteter (ex. PT-pass, fotboll, tennis)
- Sociala kontorsaktiviteter och nätverk som Colorful@BCG, Pride@BCG, Family@BCG, AccessAbility@BCG och International Cohort
Så söker du
- Ansök via BCG:s karriärsajt senast 6 augusti 2026
- Bifoga CV och några rader om din motivation för rollen
- Urval sker löpande; intervjuer planeras till augusti
Varför detta är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
För EAs/VD-assistenter som vill stärka sin påverkan i ledningsarbetet erbjuder rollen på BCG i Stockholm ett utpräglat strategiskt mandat. Du förväntas prioritera, besluta och orkestrera komplexa flöden som direkt påverkar kundleveranser och ledningsresultat. Det är ett utmärkt tillfälle att fördjupa kompetensen inom intressenthantering, avancerad kalender- och resekoordinering samt att utveckla ett konsultativt arbetssätt i en global miljö.
För att sticka ut i ansökan – konkretisera hur du: 1) planerat flera steg i förväg för seniora ledare, 2) löst tidskritiska ombokningar utan att tappa kvalitet, 3) byggt förtroende med krävande intressenter, 4) maximerat produktivitet genom smarta arbetssätt i MS Office och 5) säkerställt precision i tid- och utläggsrapportering.
Om Boston Consulting Group
BCG är ett ledande globalt konsultbolag grundat 1963 och en pionjär inom affärsstrategi. Idag hjälper BCG organisationer med helhetsförändring – från digitala och mänskliga kapabiliteter till design, ventures och affärsnytta – i nära samarbete med kunder på alla nivåer.
Likabehandling
Boston Consulting Group är en arbetsgivare som värnar lika möjligheter. Alla kvalificerade sökande får samma möjlighet oavsett bakgrund eller skyddad tillhörighet. BCG är även en E‑Verify-arbetsgivare.
Nyckelord
Executive Assistant, EA, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, Boston Consulting Group, BCG, Stockholm, föräldravikariat, 12 månader, Operations, kalenderhantering, mötesbokning, resebokning, utlägg, MS Office, engelska, kundservice, managementkonsult, internationell miljö, sista ansökningsdag 6 augusti 2026.
Denna artikel bygger på uppgifter från BCG:s jobbannons.
