Det här innebär rollen som Executive Assistant på CGI
CGI söker en erfaren Executive Assistant i Greater Malmö Metropolitan Area som blir förtroendefull partner, rådgivare och “right hand” till en Business Unit Leader. Rollen är utpräglat strategisk-operativ: du optimerar chefens tid, säkrar prioriteringar och mål, och ser till att ledningsarbetet löper friktionsfritt – från avancerad kalenderstyrning och reselogistik till kommunikation, mötes- och eventkoordination.
Nyckelansvar och arbetsuppgifter
- Lead & Coordinate: Hantera komplexa kalendrar, resor och logistik med framförhållning och precision.
- Facilitate & Communicate: Ta fram underlag, skriva korrespondens och säkerställa snabba, träffsäkra svar på BU Leaders vägnar.
- Organise & Deliver: Planera och genomföra affärsevenemang, möten och forum som driver resultat.
- Support & Enable: Ge konfidentiellt administrativt stöd och avlasta/backup:a kollegor vid behov.
- Streamline & Prioritize: Verka som proaktiv gatekeeper, identifiera prioriteringar och effektivisera arbetsflöden.
- Collaborate & Connect: Bygga starka relationer internt i CGI och externt för att öka operativ slagkraft.
Kravprofil och kvalifikationer
- Flera års erfarenhet av att stötta högre chefer i komplex, snabbrörlig organisation – gärna global.
- Dokumenterat stark affärsförståelse och vana att fatta beslut baserat på analys och data.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office samt affärsadministration.
- Trygg i avancerad kalender- och reseplanering samt stakeholder-kommunikation.
- Erfarenhet av att koordinera större event och producera professionella presentations- och mötesmaterial.
- Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska, skrift och tal.
- Proaktiv, strukturerad och flexibel med stark problemlösningsförmåga.
- Hög integritet och diskretion i hantering av konfidentiell information.
- Meriterande: Vana av CGI:s system eller liknande enterprise-verktyg.
Plats och rapportering
Tjänsten är placerad i Greater Malmö Metropolitan Area och rapporterar direkt till en Business Unit Leader. Du blir en central länk mellan ledningen och nyckelintressenter – med uppdrag att skapa klarhet, samordning och konsekvens i allt som rör BU:ns prioriteringar.
Varför CGI? Ägarskap och långsiktig utveckling
CGI lyfter fram en kultur av ägarskap, teamwork, respekt och tillhörighet. Som “CGI Partner” från dag ett får du vara med och påverka bolagets riktning, ta del av den kollektiva framgången och använda globala kapabiliteter för att skala idéer. Fokus ligger på lärande, välmående och hållbar karriärutveckling i ett av världens största IT- och managementkonsultbolag.
För vem passar rollen?
Rollen passar dig som är erfaren Executive Assistant/VD-assistent/ledningsassistent med starkt affärssinne och som vill verka nära verksamhetens kärna. Du drivs av att skapa struktur i komplexitet, är trygg i att representera på hög nivå och trivs i gränslandet mellan strategi och hands-on leverans.
Så söker du eller ställer frågor
Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare: Kristoffer Johansson, [email protected].
Sammanfattning för Executiveeffect-läsare
Detta är en möjlighetsrik tjänst för dig som vill maximera ledningsstödet i en global miljö. Tyngdpunkten ligger på proaktiv styrning av chefstid och prioriteringar, affärsnära kommunikation, event- och mötesexcellens samt kontinuerlig processförbättring – i en kultur som ger dig reellt inflytande genom ägarskap.
Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Business Unit Leader, CGI, Malmö, Greater Malmö Metropolitan Area, ledningsstöd, kalenderhantering, reselogistik, eventkoordinering, stakeholder management, Microsoft Office, enterprise-verktyg, integritet, ägarskapskultur.
