Nets/Nexi rekryterar Executive Assistant & Office Manager i Stockholm – nära stöd till Country CEO
Nets, en del av Nexi Group – en av Europas ledande PayTech‑aktörer – söker nu en Executive Assistant & Office Manager till Stockholm. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd till Country CEO med ansvar för kontorsdrift, internkommunikation och kulturbyggande. För dig som är Executive Assistant, VD‑assistent eller ledningsassistent och vill få större påverkan i ledningsarbetet är detta en möjlighet att arbeta i en internationell miljö där ditt bidrag märks i hela organisationen.
Det här gör du i rollen
- Lednings- och administrativt stöd
- Äga mötesprocessen: förbereda underlag, föra anteckningar och följa upp åtgärdspunkter.
- Kalenderhantering, mötesbokning och reseplanering för Country CEO.
- Utlägg, kostnadsuppföljning och kvittoredovisning med hög precision.
- Löpande administration: diarieföring, korrespondens, behörigheter och dataregistrering.
- Ta fram rapporter, presentationer och nyckeldokument.
- Internkommunikation och samverkan
- Samproducera och kvalitetssäkra interna budskap tillsammans med kommunikationsteamet.
- Uppdatera landets intranät med nyheter, aviseringar och relevant innehåll.
- Driva tvärfunktionella initiativ och säkra leveranser enligt milstolpar.
- Kontorsdrift och kultur
- Samarbeta med Facilities för en välfungerande och produktiv kontorsmiljö.
- Planera och genomföra kontorsevent och aktiviteter.
- Leda Engagement Committee för att stärka medarbetarupplevelsen och kulturen.
- Projektkoordinering och research
- Genomföra research, strukturera information och producera fördjupade rapporter.
- Identifiera risker tidigt, föreslå lösningar och hålla projekt på spår.
Kvalifikationer som efterfrågas
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/assistent med stöd till seniora chefer.
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga; kan formulera tydliga, professionella budskap åt ledningen.
- Trygg i dialog med intressenter på alla nivåer; pålitlig och professionell kontaktpunkt.
- Proaktivt och positivt förhållningssätt; ägandeskap, behovsanticipering och lösningsfokus.
- Stark analys- och beslutsförmåga; arbetar självständigt i linje med strategiska mål.
- Hög integritet, sekretess och gott omdöme i hantering av känslig information.
- Mycket god verktygsvana, särskilt i PowerPoint, Excel och Microsoft 365/Office.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants
- Påverkan nära affären: Du blir en förlängning av Country CEO och bidrar direkt till ledningens effektivitet och landsorganisationens resultat.
- Bredd och variation: Kombinerar klassiskt ledningsstöd med internkommunikation, kontorskultur och projektledning.
- Internationell exponering: Samarbeta med kollegor i över 25 länder och bygg ett starkt nätverk inom en ledande PayTech‑koncern.
- Utveckling och förmåner: Konkurrenskraftig ersättning, moderna arbetsverktyg och strukturerad kompetensutveckling via PayTech University.
Om Nexi Group och Nets
Nexi Group har vuxit fram genom sammanslagningen av Nexi, Nets och SIA och samlar 10 000+ medarbetare i fler än 25 länder. Med över 80 års erfarenhet i ryggen driver koncernen innovation inom digitala betalningar och betallösningar för handel och företag. Kultur och arbetssätt präglas av lärande, entreprenörskap och samarbete. Läs mer om livet på Nexi här: Life at Nexi.
Så här söker du
Förbered en träffsäker ansökan genom att:
- Lyfta konkreta exempel på mötesägarskap, kalender- och reseplanering samt uppföljning av åtgärder.
- Visa resultat inom internkommunikation (t.ex. intranät, nyhetsbrev) och tvärfunktionella projekt.
- Beskriva hur du har drivit engagemangsinsatser, kultur- och kontorsevent.
- Synliggöra din verktygskompetens (PowerPoint, Excel, Microsoft 365) och din förmåga att hantera konfidentiell information.
Ansök via företagets karriärsidor eller den publicerade jobbannonsen. Urval sker ofta löpande – vänta inte med din ansökan.
Sökord
Executive Assistant, Office Manager, VD‑assistent, Ledningsassistent, Ledningsstöd, Internkommunikation, Kontorsansvar, PayTech, Digitala betalningar, Nexi, Nets, Stockholm, Sverige, Country CEO.
