Saab rekryterar Executive Assistant till NAVAL i Karlskrona
Saab förstärker sitt ledningsstöd och söker en Executive Assistant till Head of Finance and Commercial inom Business Area NAVAL i Karlskrona. Rollen passar dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs nära högsta ledningen – med uppdrag som spänner från kvalificerad administration till strategisk koordinering.
Ansvarsområden i korthet
- Kalender- och möteskoordinering för ledning, inklusive centrala forum som MBR:er och rapporteringsmöten.
- Produktion och kvalitetssäkring av presentationer, underlag och beslutsstöd.
- Uppföljning av åtgärder och deadlines över flera funktioner – säkerställa alignment och effektivt informationsflöde.
- Planering och genomförande av ledningsmöten, besök, konferenser och interna forum.
- Stöd till intern kommunikation och löpande verksamhetskritiska initiativ.
- Parallellhantering av flera aktiviteter och projekt samt ledning/stöd till andra administratörer.
- Diskret hantering av känslig information och bidrag till en strukturerad, välfungerande arbetsmiljö.
Profil – så lyckas du i rollen
- Proaktiv, mycket strukturerad och med hög integritet – du ligger steget före och tar tydligt ägarskap.
- Serviceinriktad, trygg i att prioritera och sätta gränser när det behövs.
- Stark kommunikatör som bygger förtroende och samarbetar väl internt och externt.
- Tar initiativ och driver framsteg även utan formellt mandat – agerar som en förlängning av ledningsgruppen.
Säkerhet och rekryteringsprocess
Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas före annonsens slutdatum. Rollen kräver säkerhetsprövning enligt gällande regelverk; för vissa säkerhetsklassade befattningar kan ytterligare krav på medborgarskap gälla.
Det här blir du en del av
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdraget att bidra till säkra samhällen. Med cirka 28 000 medarbetare utvecklar Saab avancerade system inom bland annat flyg, vapensystem, ledning och kontroll, sensorer och undervattensteknik. Huvudkontoret ligger i Sverige och verksamheten är global med betydelse för flera nationers försvarsförmåga.
Executiveeffect analyserar – vad utmärker tjänsten?
- Bred påverkan: Kombinationen av klassisk EA-administration och verksamhetskritisk koordinering ger tydlig effekt på takt och riktning i organisationen.
- Ledningsnära: Stödjer Head of Finance and Commercial och NAVALs ledning – en position med hög synlighet och krav på kvalitet i rapportering och forumstyrning.
- Struktur och momentum: Fokus på alignment, uppföljning och beslutsunderlag gör rollen central för att omsätta strategi till genomförande.
- Säkerhetskontext: Krav på diskretion och säkerhetsprövning gynnar kandidater vana vid konfidentiell hantering i komplexa, tekniktunga miljöer.
Tips till dig som vill söka
- Visa konkreta exempel på hur du etablerat struktur och effektivt PMO-/forumstöd (t.ex. MBR:er, rapporteringscykler).
- Beskriv hur du drivit alignment och uppföljning tvärfunktionellt samt kortat ledtider till beslut.
- Lyft erfarenhet av C-level-stöd (kalendrar, prioritering, komplex möteslogistik) och högkvalitativa beslutsunderlag.
- Poängtera förtroendeskapande kommunikation, integritet och beprövade arbetssätt för konfidentiell hantering.
- Nämn om du koordinerat andra administratörer eller drivit initiativ utan formellt chefskap.
Plats, ansökan och nästa steg
Tjänsten är placerad i Karlskrona. Intresserad? Sök via Saabs karriärsida/annons och notera att urval sker löpande. Dela gärna denna möjlighet inom ditt EA-nätverk – och följ Executiveeffect för fler ledningsnära karriärtips, nyheter och verktyg som stärker din roll.
Sökord (SEO)
Executive Assistant Karlskrona, VD-assistent Saab, ledningsstöd NAVAL, kalender- och möteskoordinering, MBR och rapportering, intern kommunikation, säkerhetsprövning, Head of Finance and Commercial, EA-jobb Sverige
