Executive Assistant till Head of Legal och Head of Credit & Wealth på Tietoevry Banktech i Solna
Tietoevry Banktech stärker sitt ledningsstöd i Solna och söker en erfaren, lösningsorienterad och strukturerad Senior Executive Assistant. I den här rollen stöttar du både Head of Legal och Head of Credit & Wealth och kombinerar klassiskt executive-stöd med juridisk-administrativa uppgifter och bolagsstyrning. För dig som vill arbeta nära affären, bidra i AI- och digitaliseringsprojekt och vara navet i ett internationellt ledningsteam är det här en chans att ta nästa steg.
Om rollen
Uppdraget spänner över ledningsarbete, governance och operativt stöd. Du planerar och faciliterar möten, säkerställer beslutsunderlag, följer upp KPI:er och åtgärdspunkter samt koordinerar material till ledning och styrelse. Rollen innebär också att vara kontaktpunkt för interna verktyg och processer inom Legal och Credit & Wealth samt att driva på ordning och reda i kontrakt- och dokumentflöden.
Ansvarsområden (urval)
- Planera ledningsmöten: agenda, dokumentation, protokoll och KPI/åtgärdsuppföljning.
- Förbereda material och säkra uppföljning inför möten med kollegor, kunder och partners.
- Stötta projekt inom AI och digital transformation, inklusive milstolpe- och kommunikationsspårning.
- Resor, kalendrar, utlägg och logistik för ledningsaktiviteter och events.
- Bolagsstyrning: uppdatera firmatecknare, registrera styrelseförändringar och förbereda styrelsematerial.
- Stöd till teamen i interna system/verktyg för Legal och Credit-funktionerna.
- Hantering av externa resurser: beställningar, kostnadsuppföljning, uppdragsbrev och fakturor.
- Kontrakt- och dokumenthantering, inklusive e‑signering och arkivering.
- Planera interna aktiviteter och sociala sammankomster.
- Underhålla information på interna webbplatser/intranät.
- Onboarding och offboarding för Legal- och Credit‑team.
Profil och kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning.
- Dokumenterad erfarenhet som Senior/Executive Assistant i större organisation.
- Vana vid juridiska dokument och/eller uppgifter kopplade till bolagsstyrning.
- Flytande engelska samt svenska eller norska.
- Mycket god MS Office-vana.
- Trivs i högt tempo med flera parallella spår; hög stresstålighet.
- Detaljfokus och hög kvalitet i leverans.
- Teknikvan, nyfiken på nya arbetssätt och verktyg.
- Prestigelös teamspelare med stark kommunikations- och samarbetsförmåga.
Det här erbjuder Tietoevry
- Internationell, multikulturell miljö med motiverade kollegor.
- Snabb kompetensutveckling via träning, mentorskap och lärande i vardagen.
- Modern arbetsmiljö och utrustning som stödjer mobil och flexibel arbetsvardag.
- Hybridarbete med flexibla arbetstider och möjlighet till hemkontor.
Varför detta är en spännande möjlighet för Executive Assistants
- Strategisk exponering mot Legal och Credit & Wealth – nära affärsbeslut och riskstyrning.
- Praktisk erfarenhet av styrelsematerial, governance och KPI‑driven uppföljning.
- Möjlighet att bidra till AI- och digitaliseringsinitiativ och stärka din tech- och dataförståelse.
- Brett nätverk i en nordisk/internationell kontext och tydlig påverkan på ledningsarbetet.
Plats, ansökan och process
Placeringsort: Solna, Tietoevry Banktech. Intervjuer sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Frågor? Kontakta Talent Acquisition-teamet: [email protected]. Observera att bakgrundskontroller kan förekomma för vissa tjänster.
Tietoevry välkomnar sökande med olika bakgrunder och perspektiv. Bolaget betonar öppenhet, tillit och mångfald som drivkrafter för innovation och hållbara digitala lösningar.
Snabbfakta
- Företag: Tietoevry (Banktech)
- Roll: Senior Executive Assistant
- Rapporterar till/stödjer: Head of Legal samt Head of Credit & Wealth
- Nyckelområden: Ledningsstöd, bolagsstyrning, juridik, kontrakt, AI/digital transformation
- Språk: Engelska och svenska/norska
- Arbetsmodell: Hybrid, flexibel arbetstid
- Plats: Solna
Ansök smart – tips från Executiveeffect
- Visa konkreta exempel på KPI-uppföljning och hur du strukturerar lednings- och styrelsematerial.
- Beskriv hur du hanterat pressade lägen och prioriteringar utan att kompromissa med kvalitet.
- Lyft erfarenhet av kontrakts- och dokumenthantering inklusive e‑signering och arkivering.
- Synliggör tvärfunktionellt samarbete med Legal/Compliance/Finance/IT och vana vid förändringsprojekt, gärna AI/digitalisering.
Är du redo för nästa steg som Executive Assistant i en roll med tydlig påverkan? Tietoevry vill gärna höra från dig – ansök redan idag.
