Om rollen: Executive Assistant Lead på Neko Health i Stockholm
Neko Health rekryterar en Executive Assistant Lead till Stockholm. Rollen är utformad för en erfaren exekutiv assistent som vill arbeta nära C‑suite och driva struktur, koordination och flöden i ett snabbväxande hälsoteknikbolag. Fokus ligger på att möjliggöra effektivt ledningsarbete genom proaktiv kalenderstyrning, rese- och möteslogistik, inbox‑hantering samt korsfunktionell koordinering.
Neko Healths uppdrag är att göra datadriven, förebyggande vård tillgänglig innan symtom uppstår. Med egenutvecklad teknik och klinisk kompetens levereras personliga insikter på under en timme – en ambition som sätter hög standard även för bolagets ledningsstöd.
Ansvarsområden de första 6–12 månaderna
- Proaktiv kalenderhantering för ledande befattningar med tydliga prioriteringar och optimal tidsallokering.
- Strukturerad inbox‑support, inklusive prioritering och lättare korrespondens.
- Koordinering av off‑sites för exempelvis medic, marknad och eventuellt operations.
- Förberedelse av agendor och underlag som höjer möteseffektiviteten och uppföljningen.
- Reselogistik och detaljerade resplaner; utlägg hanteras direkt av respektive executive.
- Förbättrade administrativa arbetsflöden som stärker produktivitet och intern kommunikation.
Kravprofil och kvalifikationer
- Minst 5 års relevant erfarenhet av exekutivt stöd, koordinering och administration.
- Mycket god organisatorisk förmåga och tidsplanering.
- Mycket bra kommunikationsförmåga på engelska, i tal och skrift.
- Van att hantera flera parallella uppgifter i en snabbrörlig miljö.
- Hög integritet, diskretion och professionalism.
- Vana vid moderna produktivitetsverktyg och samarbetsplattformar.
Varför rollen är intressant för erfarna Executive Assistants
- Direkt påverkan på C‑suite: Du blir en central möjliggörare för ledningens arbetstakt och kvalitet.
- Korsfunktionell räckvidd: Nära samarbete med medic, marknad och operations skapar bred insyn och inflytande.
- Process- och strukturbyggande: Utrymme att forma skalbara arbetssätt och höja den administrativa mognaden.
- Hög autonomi i en värderingsdriven miljö: Möjlighet att växa i takt med bolaget och bidra till förebyggande vård på riktigt.
Om Neko Health och deras uppdrag inom preventiv vård
Neko Health flyttar fokus från att behandla sjukdom när den uppstår till att hålla människor friska längre genom datadriven prevention. En enda icke‑invasiv session kombinerar egen teknik och klinisk expertis för att ge handlingsbara, personliga insikter. Bolagets interna titlar följer ett förenklat ramverk som prioriterar tydlighet framför hierarki; rollens scope och påverkan är tydligt definierade under processen.
Rekryteringsprocess och inkludering
Urvalet sker via ansökan och strukturerad screening, följt av intervjuer, formellt erbjudande och sedvanliga föranställningskontroller. Neko Health arbetar aktivt för inkluderande rekrytering och välkomnar kandidater med olika bakgrunder. Be gärna om rimliga anpassningar vid behov under processen.
Plats, språk och arbetssätt
- Plats: Stockholm, Sverige.
- Språk: Engelska krävs i tal och skrift; svenska är meriterande.
- Arbetsmiljö: Snabbrörlig scaleup med hög grad av autonomi och utvecklingsmöjligheter.
Tips från Executiveeffect till dig som söker
- Visa hur du driver prioriteringar i C‑suite‑kalendrar och hur du omsätter strategi i dagligt ledningsstöd.
- Ge exempel på hur du skapat skalbara processer för möten, off‑sites och kommunikation mellan team.
- Lyft din förmåga till diskretion och omdöme i konfidentiella frågor.
- Betona vana av data- och tech‑drivna arbetsmiljöer samt internationellt samarbete.
Så här söker du
Är du en erfaren Executive Assistant som vill ta nästa steg och bygga ledningsstöd i ett bolag som sätter prevention i centrum? Skicka in din ansökan via Neko Healths karriärsida. Notera att uppgifter i jobbannonsen kan uppdateras; kontrollera alltid det senaste på arbetsgivarens sida.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant Lead, exekutiv assistent, VD‑assistent, ledningsstöd, C‑suite, kalenderhantering, inbox management, mötesstruktur, off‑site koordinering, reseplanering, preventiv vård, hälsoteknik, Neko Health, Stockholm.
