Konsultuppdrag för erfaren Executive Assistant i Göteborg. Stöd till nordisk ledningsgrupp, möten, resor och internkommunikation. Start omgående.

Adecco rekryterar Executive Assistant till internationellt företag i Göteborg

Adecco söker nu en erfaren Executive Assistant för ett tidsbegränsat konsultuppdrag med omgående start. Rollen är placerad på kundens kontor i Göteborg och innebär att proaktivt stötta en nordisk ledningsgrupp i en internationell miljö. För dig som vill ta nästa steg inom ledningsstöd, executive support och intern kommunikation erbjuder uppdraget både bredd och påverkan nära beslutsfattare.

Nyckelansvar: ledningsstöd, mötesstruktur och internkommunikation

Planera, organisera och leda aktiviteter samt evenemang för ledningsgrupp och avdelning.
Producera och kvalitetssäkra presentationsmaterial för lednings- och affärsmöten.
Planera, strukturera och föra protokoll vid ledningsmöten – från agenda till uppföljning.
Samordna resor, hantera utläggsrapporter och stödja affärs- och allmän administration.
Säkra och utveckla avdelningens administrativa rutiner och processer.
Ansvara för smidigt informationsflöde inom avdelningen och mellan funktioner.
Driva onboarding av nya medarbetare med fokus på arbetssätt, verktyg och rutiner.
Implementera beprövade verktyg och arbetssätt från andra delar av organisationen.
Leda och koordinera intranätets innehåll samt andra interna kommunikationskanaler.

Profil och kvalifikationer

Gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent.
Vana att koordinera internationella resor och kalendrar över flera tidszoner.
Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.
Goda kunskaper i Google Workspace (Kalender, Drive, Docs, Sheets, Slides).
Hög personlig integritet, stark känsla för konfidentialitet och ett metodiskt, strukturerat arbetssätt.
Meriterande: möjlighet att delta på möten utanför ordinarie kontorstid vid behov.

Om uppdraget

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid via Adecco. Placering: kundens kontor i Göteborg. Urval sker löpande och start önskas omgående.

Varför detta är en stark möjlighet för Executive Assistants

Strategisk exponering: nära arbete med nordisk ledningsgrupp i ett internationellt sammanhang.
Påverkan och utveckling: möjlighet att standardisera processer, säkra informationsflöden och höja kvaliteten i ledningsarbetet.
Bredd i ansvarsområden: från mötes- och resekoordinering till internkommunikation och onboarding.

Tips från Executiveeffect – så matchar du kraven

Visa upp konkreta exempel på hur du byggt mötesstrukturer (agenda, material, protokoll, åtgärdsuppföljning).
Lyft din erfarenhet av internationell resekoordinering och hur du optimerar tid över tidszoner.
Beskriv hur du säkrar konfidentialitet och informationsklassning i vardagen.
Demonstrera praktiska resultat i Google Workspace – t.ex. dashboards i Sheets, mallar i Docs/Slides, styrning via delade enheter i Drive.
Nämn hur du förbättrat intranät/internkommunikation (t.ex. innehållsplan, governance, mätetal).