EQT Group söker Executive Assistant i Stockholm – nyckelroll i Global Wealth Solutions
EQT förstärker sitt Global Wealth Solutions-team och söker en Executive Assistant i Stockholm. Rollen är central i bolagets kapitalanskaffning, kundrelationer och private-wealth-satsningar – med dagligt samarbete över tidszoner och nära stöd till seniora ledare i både Stockholm och Zürich. För er som arbetar närmast ledningen är detta ett utmanande och meriterande Executive Assistant-jobb i en internationell miljö.
Om Global Wealth Solutions
Global Wealth Solutions är en strategisk funktion inom EQT med ansvar för kapitalanskaffning, co-investeringar, affärsutveckling, marknadsföring och klientservice över EQT:s fonder och strategier. Teamet arbetar med både institutionella investerare och private-wealth-kunder och verkar globalt – från USA till Australien – med bas i Stockholm och nära kollegor i Europa, Nordamerika och Asien.
Om rollen
Som Executive Assistant stöttar du tre seniora teammedlemmar i Stockholm och Zürich. Du bidrar till effektiv planering, kommunikation och genomförande av aktiviteter kopplade till kapitalanskaffning, kundtäckning och private-wealth-initiativ. Proaktivitet och struktur är avgörande för att säkra smidigt samarbete över tidszoner, prioritera rätt och ligga steget före i kalendern.
Centrala ansvarsområden
- Äga och optimera komplexa kalendrar – proaktiv planering över flera tidszoner.
- Förstå helheten i respektive ledares agenda för korrekt prioritering.
- Planera och boka internationella resor enligt policy och avtal.
- Koordinera roadshows, investerarmöten och konferenser – från inbjudan till uppföljning.
- Skapa och kvalitetssäkra presentationsmaterial i PowerPoint med kort varsel.
- Underhålla och uppdatera CRM-system för kund- och investerardata.
- Hantera fakturor, utlägg och tidrapporter noggrant.
- Identifiera och driva förbättringar i arbetssätt och dela best practice.
- Planera och genomföra interna teamaktiviteter och externa event.
Profil: vem är du?
Du är strukturerad, proaktiv och serviceinriktad, med hög integritet och ansvarskänsla. Du trivs i team, bygger förtroende genom leveranssäkerhet och detaljfokus, och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska med seniora intressenter i internationella sammanhang.
Krav och erfarenhet
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant eller i en koordinerande roll.
- Vana att stötta seniora chefer i professionell miljö.
- Stark förmåga att prioritera och hantera flera parallella flöden.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Avancerad Microsoft Office-kompetens (särskilt PowerPoint, Word, Excel) samt Gmail, Google Drive och Slack.
Meriterande
- Erfarenhet från internationell organisation.
- Bakgrund inom finansiella tjänster, private markets eller närliggande bransch.
- Vana av CRM-system.
- Erfarenhet av att ta fram och uppdatera professionella presentationer.
Det här erbjuder EQT
- En dynamisk och internationell arbetsmiljö.
- Tätt samarbete med seniora kollegor i Europa.
- Goda utvecklingsmöjligheter i en global private-markets-organisation.
- En kultur präglad av förtroende, ansvar och långsiktigt värdeskapande – med starkt fokus på inkludering och teamprestation.
Varför detta är en karriärmöjlighet för Executive/VD-assistenter
Rollen placerar dig i händelsernas centrum för kapitalanskaffning och investerardialog – områden där EA-kompetens skapar omedelbart affärsvärde. För den som vill stärka sin strategiska påverkan i ledningsarbetet erbjuder tjänsten:
- Direkt exponering mot investerare, roadshows och C-level-agendor.
- Förfinad expertis i tidszonslogistik, prioritering och riskminimering i körscheman.
- Hands-on-erfarenhet av CRM-disciplin och datakvalitet kopplat till kundrelationer.
- Storytelling i PowerPoint för högpåverkande möten och konferenser.
- Processäkerhet inom resor, policyefterlevnad, utlägg och tidrapportering.
Placering och team
Tjänsten är baserad i Stockholm och stödjer tre seniora ledare i Stockholm och Zürich, med tätt samarbete med team och intressenter i Europa, Nordamerika och Asien–Stillahavsområdet.
Om EQT
EQT är en global investeringsorganisation med nordiskt arv och fokus på aktivt ägande. Bolaget har EUR 269 miljarder i tillgångar under förvaltning (varav EUR 136 miljarder avgiftsgenererande) fördelat på två segment: Private Capital och Real Assets. EQT är verksamt i över 25 länder och har mer än 1 900 medarbetare. Med rötter i Wallenberg-sfären och en kultur av långsiktighet arbetar EQT för att framtidssäkra bolag, leverera attraktiva avkastningar och skapa positiv påverkan.
Intresserad?
Läs mer om EQT och karriärmöjligheten på EQT:s webbplats: www.eqtgroup.com. Håll även utkik på EQT:s officiella kanaler på LinkedIn, X, YouTube och Instagram för uppdateringar.
Sökordsförslag för dig som letar jobb
Executive Assistant Stockholm, VD-assistent, ledningsassistent, EA jobb finans, private markets, kapitalanskaffning, investerarmöten, global kalenderhantering, CRM, PowerPoint-presentationer, internationell assistentroll.
