Epiroc söker Executive Assistant i Nacka – nyckelroll nära affärsområdets toppledning
Epiroc förstärker sitt ledningsstöd och söker en Business Area Executive Assistant till Nacka, Stockholm. Rollen stödjer affärsområdets President för Equipment & Service samt Business Area Controller – med fokus på att säkra effektiv styrning, hög kvalitet i kommunikation och välkoordinerade processer i en global, snabbrörlig miljö. För er som arbetar nära ledningen är detta en möjlighet att få verklig påverkan i en världsledande industriaktör inom gruv- och anläggningssektorn.
Om rollen: ledningsnära Executive Assistant med brett ansvar
Som Executive Assistant blir du en betrodd partner till affärsområdets högsta ledning. Du förväntas arbeta proaktivt, se runt hörn och driva igenom prioriteringar som frigör tid för strategiskt arbete.
- Avancerat administrativt stöd till Business Area President och ledningsgrupp: inkorgs- och kalenderhantering, reseplanering och dokumentproduktion.
- Planera, samordna och kvalitetssäkra material inför lednings- och tvärfunktionella möten; hålla agendor fokuserade på affärsprioriteringar.
- Dokumentera beslut, fördela action points och följa upp till leverans med tydlig ansvarsfördelning.
- Vara central kontaktpunkt för interna och externa intressenter; skriva, redigera och paketera ledningskommunikation och presentationer.
- Samarbeta med kommunikationsfunktionen kring events, presentationer, intervjuer, investerarmöten och kundbesök.
- Effektivisera administrativa processer, identifiera förbättringsmöjligheter och implementera lösningar som ökar produktivitet och kvalitet.
- Hantera känslig information med hög integritet och diskretion.
Vem är du? Erfaren EA/VD-assistent med globalt arbetssätt
- Minst eftergymnasial utbildning (Associate’s); kandidatexamen är meriterande.
- 5+ års erfarenhet av att stödja högre chefer i global eller industriell organisation.
- Dokumenterad förmåga att parallellt hantera komplex kalender, skiftande prioriteringar och projekt.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) och samarbetsplattformar som Teams och SharePoint.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.
- Proaktiv, lösningsorienterad och detaljstark – du tänker framåt och levererar med precision.
- Erfarenhet från gruvnäring eller andra offshore-/industrimiljöer är meriterande.
- Flexibel att arbeta över tidszoner; viss internationell resa kan förekomma.
- Engelska på mycket hög nivå är ett krav; spanska eller svenska är ett plus.
Plats och anställning
Placering: Nacka, Stockholm. Tjänsten präglas av internationella kontaktytor och tidzonssamarbete.
Rekryteringsprocess
Urval sker löpande och annonsen stängs när tjänsten är tillsatt. Ansökan tas endast emot via Epirocs rekryteringssystem – inte via e-post eller sociala medier. Sök därför så snart som möjligt.
Varför Epiroc?
Epiroc är en global produktivitetspartner till gruv- och byggkunder och en drivande kraft i omställningen mot ett hållbart samhälle. Med banbrytande teknik inom automation, digitalisering och elektrifiering erbjuder bolaget utrustning, service och eftermarknadslösningar i världsklass. Epiroc har huvudkontor i Stockholm, omsatte över 60 miljarder SEK 2023 och har cirka 18 200 medarbetare i omkring 150 länder. Företaget verkar enligt FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och FN:s Global Compact, och tillämpar lika möjligheter i hela verksamheten.
Executiveeffect tips: så maxar du din ansökan
- Visa ledningsstöd i praktiken: ge exempel på hur du frigjort tid för chefer genom smart kalenderdesign, möteskoreografi och tydliga beslutsloggar.
- Lyft proaktivitet: beskriv hur du förutsett behov och drivit igenom förbättringar som minskat ledtid eller höjt kvalitet.
- Demonstrera kommunikationsskärpa: bifoga presentationer eller textexempel (med anonymisering) som visar tonalitet och executive-nivå.
- Underbygg global mognad: visa erfarenhet av internationella intressenter, reselogistik, tidszoner och sekretess.
- Teknisk verktygsvana: konkretisera hur du använder Outlook, PowerPoint, Excel, Teams och SharePoint för rapportering, mötesflöden och samarbete.
- Kvantifiera resultat: lägg till nyckeltal (t.ex. minskad mötestid, förbättrad svarstid, snabbare beslutsuppföljning).
Kortfakta om tjänsten
- Roll: Business Area Executive Assistant
- Bolag: Epiroc
- Plats: Nacka, Stockholm
- Språk: Engelska krävs; spanska eller svenska meriterande
- Erfarenhet: 5+ år som ledningsstöd/Executive Assistant
- Ansökan: Löpande urval, endast via Epirocs system
Vill du arbeta nära besluten och bidra till att accelerera en global grön omställning i tung industri? Då kan det här vara nästa steg i din karriär som Executive Assistant. Mer om Epiroc finns på epiroc.com.
