Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2025-08-18 | Expertråd

En mötesbokare är din genväg till rätt upplevelse

Att arrangera ett lyckat möte eller konferens kan vara både tidskrävande och komplext. Var ska man börja, hur vet man att man valt rätt plats – och vad händer om behoven ändras i sista stund? Vi har träffat Magdalena Höglund, grundare av STHLM Möten, som delar med sig av sina bästa argument för varför företag och organisationer bör ta hjälp av en mötesbokare.

Inbjudan: Få full kontroll på företagets möten – spara tid med smart ​verktygMagdalena Höglund

”Jag vill göra det enkelt och tryggt för kunden”

Magdalena har arbetat över 20 år inom hotell- och mötesbranschen, med erfarenheter från Hilton, Accor och Radisson. Med STHLM Möten har hon skapat en personlig tjänst där företag kan få hjälp att hitta rätt plats för sitt möte – utan att det kostar extra.

– Jag vill göra det enkelt, tryggt och framför allt tidseffektivt för kunden. Många tror att det blir dyrare att ta hjälp av en mötesbokare, men i själva verket sparar man både tid och pengar eftersom vi vet hur man får ut det mesta av budgeten.

5 skäl att anlita en mötesbokare

1. Personlig expertis och genuina kontakter
– Efter många år i branschen vet jag vilka mötesplatser som verkligen levererar. Det handlar inte bara om lokalerna – utan också om servicen, tekniken och helhetsupplevelsen.

2. Skräddarsydd rådgivning utan extra kostnad
– Vi tar fram offerter som kunden kan jämföra, helt kostnadsfritt. På så sätt slipper de sitta och googla runt i timmar.

3. Effektivitet i planeringsprocessen
– De flesta får en första offert inom 24 timmar. Det gör att planeringen går snabbt framåt och att kunden kan känna sig trygg med att allt är på banan.

4. Tillgång till specialanpassade miljöer och upplevelser
– En del vill sitta i city, andra söker en slottsmiljö utanför stan eller en mötesplats som profilerar sig hållbart. Vi hittar rätt miljö utifrån syftet med mötet.

5. En komplett helhetslösning
– Ofta hjälper vi inte bara med platsen utan även med logistik, teknik, mat och aktiviteter. Kunden får en helhet, men slipper bära hela ansvaret själv.

Mötet ska kännas meningsfullt

För Magdalena är det inte bara logistiken som är viktig, utan känslan som mötet lämnar efter sig.

– När människor åker hem efter en konferens ska de känna att det var meningsfullt. Att det gav energi, kunskap och kanske till och med en ny idé. En mötesbokare hjälper till att skapa just det.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Hon lär ut hur du navigerar i förändring på IHM och den 8 maj kliver Kerstin Sääw upp på scen på International Management Assistants årsmöte i Stockholm. Här berättar hon hur du som EA kan ta en unik position i förändringsprocesser, varför förändringar ofta kör fast och varför Pippi har en särskild plats i hennes liv.

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Pia Thedéen, Nya Ledarskapet

Pia gav hjärnsmarta tips

I veckan bjöds Executiveffects läsare på ett kostnadsfritt lunchwebbinarium där Pia Thedéen, vd på Nya Ledarskapet lärde oss hur vi kan bli bättre på att skapa resultat och samtidigt må bra. Här några av hennes tips!

Digital årsstämma – ett smidigt måste

Digital årsstämma – ett smidigt måste

Annons

Årsstämmornas högtid närmar sig och det kan tyckas krångligt att behöva genomföra stämman digitalt med deltagare på distans. Vi skulle vilja säga att det är precis tvärt om och istället kalla det för ”ett smidigt måste”.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Executive Assistant (HR & Administration) – Göteborg – Okänt företag
  • Office Manager – Stockholm – 4C Strategies
  • Office Coordinator/Legal Assistant – Stockholm – Poolia Sverige
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholm – Tacton
  • Executive Assistant – Göteborg – Göteborgsfamiljen
  • Executive Assistant och Office Manager – Stockholm – Mastercard
  • Executive Assistant – Göteborg – Göteborgsfamiljen
  • Executive Assistant (HR & Administration) – Göteborg – Okänt företag
  • Interim Office Manager – Stockholm – Agigo
  • Executive Assistant to Group CEO – Jönköping – ITAB Group
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholm – Nets
  • Workplace Coordinator – Stockholm – Helsing
  • Office Manager – Malmö – Mindpark
  • Office & Operations Manager – Stockholm – Appostrophe
  • Strategisk Office Manager – Stockholm – 4C Strategies
  • Office Manager – Stockholm (Bromma) – Norteam AB
  • Office Manager – Stockholm – Wise Admin
  • Office Manager – Rotebro, Stockholm – Candela
  • Office Manager – Linköping – ArgusEye
  • Executive Assistant – Stockholm – ServiceNow

Mest läst

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

Letar du efter den perfekta platsen att hyra festlokal i Stockholm för ditt nästa event? Vi har samlat 23 unika och inspirerande festlokaler som passar allt från bröllop till företagsevenemang. Oavsett om du söker en intim miljö eller en storslagen salong, finns det något för alla i denna lista.
Vibe coding kan bli nästa nyckelkompetens för executive assistants

Vibe coding kan bli nästa nyckelkompetens för executive assistants

AI förändrar just nu inte bara hur vi skriver, sammanfattar och planerar. Det förändrar också vem som faktiskt kan bygga digitala lösningar på jobbet.

Optimera din arbetsdag med smarta energikickar

Att hålla energin på topp under en lång arbetsdag är en utmaning för de flesta. Med ständiga möten, snäva deadlines och ett högt tempo behöver du hitta enkla knep som ger både fokushöjning och välmående. Här kommer några idéer som hjälper dig att ladda batterierna utan krångel – oavsett om du sitter vid skrivbordet eller rusar mellan mötesrum.
Inbjudan: Upplev en mötesdestination fylld av inspirerande föreläsare och nya idéer

Inbjudan: Upplev en mötesdestination fylld av inspirerande föreläsare och nya idéer

Den 11 maj bjuds du som Executive Assistant in till en kväll där du inte bara nätverkar – utan får uppleva, testa och inspireras av en hel mötesdestination i praktiken.
12 Affärsresebyråer att ha koll på inför nästa upphandling

49 Affärsresebyråer att ha koll på inför nästa upphandling

Att ha en bra affärsresebyrå som partner kan underlätta livet för dig som Executive Assistant. Inför nästa upphandling, se till att läsa på och jämföra olika aktörer för att se vilken som passar ert företag bäst. Executiveeffect listar 43 resebokare att ha koll på.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com