Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2025-08-18 | Expertråd

En mötesbokare är din genväg till rätt upplevelse

Att arrangera ett lyckat möte eller konferens kan vara både tidskrävande och komplext. Var ska man börja, hur vet man att man valt rätt plats – och vad händer om behoven ändras i sista stund? Vi har träffat Magdalena Höglund, grundare av STHLM Möten, som delar med sig av sina bästa argument för varför företag och organisationer bör ta hjälp av en mötesbokare.

Inbjudan: Få full kontroll på företagets möten – spara tid med smart ​verktygMagdalena Höglund

”Jag vill göra det enkelt och tryggt för kunden”

Magdalena har arbetat över 20 år inom hotell- och mötesbranschen, med erfarenheter från Hilton, Accor och Radisson. Med STHLM Möten har hon skapat en personlig tjänst där företag kan få hjälp att hitta rätt plats för sitt möte – utan att det kostar extra.

– Jag vill göra det enkelt, tryggt och framför allt tidseffektivt för kunden. Många tror att det blir dyrare att ta hjälp av en mötesbokare, men i själva verket sparar man både tid och pengar eftersom vi vet hur man får ut det mesta av budgeten.

5 skäl att anlita en mötesbokare

1. Personlig expertis och genuina kontakter
– Efter många år i branschen vet jag vilka mötesplatser som verkligen levererar. Det handlar inte bara om lokalerna – utan också om servicen, tekniken och helhetsupplevelsen.

2. Skräddarsydd rådgivning utan extra kostnad
– Vi tar fram offerter som kunden kan jämföra, helt kostnadsfritt. På så sätt slipper de sitta och googla runt i timmar.

3. Effektivitet i planeringsprocessen
– De flesta får en första offert inom 24 timmar. Det gör att planeringen går snabbt framåt och att kunden kan känna sig trygg med att allt är på banan.

4. Tillgång till specialanpassade miljöer och upplevelser
– En del vill sitta i city, andra söker en slottsmiljö utanför stan eller en mötesplats som profilerar sig hållbart. Vi hittar rätt miljö utifrån syftet med mötet.

5. En komplett helhetslösning
– Ofta hjälper vi inte bara med platsen utan även med logistik, teknik, mat och aktiviteter. Kunden får en helhet, men slipper bära hela ansvaret själv.

Mötet ska kännas meningsfullt

För Magdalena är det inte bara logistiken som är viktig, utan känslan som mötet lämnar efter sig.

– När människor åker hem efter en konferens ska de känna att det var meningsfullt. Att det gav energi, kunskap och kanske till och med en ny idé. En mötesbokare hjälper till att skapa just det.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Pia Thedéen, Nya Ledarskapet

Pia gav hjärnsmarta tips

I veckan bjöds Executiveffects läsare på ett kostnadsfritt lunchwebbinarium där Pia Thedéen, vd på Nya Ledarskapet lärde oss hur vi kan bli bättre på att skapa resultat och samtidigt må bra. Här några av hennes tips!

Konkreta tips för dig som ska mingla på företagsevent

Konkreta tips för dig som ska mingla på företagsevent

Du går förmodligen på olika företagsevent lika mycket för att lära dig något nytt som för att träffa personer som är bra för din business. Men ofta fastnar vi med ”fel” personer. Sophia Loader bjuder här på sina bästa tips.

Stämma på distans? Här är Trippus bästa tips!

Stämma på distans? Här är Trippus bästa tips!

Annons

I en tid när det inte går att hålla fysiska möten får vi hitta nya vägar för att kunna genomföra konferenser, utbildningar och evenemang. En kategori möten som ofta måste hållas en viss tid på året är stämmor, och att genomföra stämmor med deltagare på distans via digitala verktyg ställer en del krav på arrangören. Vi har sammanställt våra bästa tips – något att ha i bakhuvudet när en stämma ska genomföras och deltagarna inte finns i samma rum. 

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Executive Assistant till VD-kansliet – Stockholm – Hypergene
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholm – Circulose
  • Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator – Ludvika – Hitachi Energy
  • Executive Assistant – Stockholm – Hypergene
  • Executive Assistant – Göteborg – Adecco
  • Executive Assistant – Stockholm – Hypergene
  • Executive Assistant – Stockholm – Workday
  • Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator – Ludvika – Hitachi Energy
  • Office Manager – Stockholm – ISS
  • Executive Assistant & Office Coordinator – Stockholm – Alleima
  • Assistent till CTO-office och Investments & Partnerships – Stockholm – Saab
  • Support & Marketing Assistant PGHV Breakers – Ludvika – Hitachi Energy
  • Office Manager/Assistent – Stockholm – Helseplan Consulting Group
  • Executive Assistant – Uppsala – Cytiva
  • Executive Virtual Assistant i Stockholm | Abundance of Clients AB
  • Executive Assistant & Office Coordinator – Alleima Stockholm
  • Office Manager till private equity-bolag i Stockholm | Wise Admin
  • Office Manager till new—land, Stockholm | Jobb i film
  • Office Manager till Norteam AB i Stockholm (Bromma) – sök nu
  • Office Manager/Executive Assistant – Country CEO, Nexi i Stockholm

Mest läst

Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Office Manager till private equity-bolag i Stockholm | Wise Admin

Wise Admin rekryterar en Office Manager till ett internationellt private equity-bolag i Stockholm. Kontorsdrift, värdskap och leverantörer. Ansök via wise.se
Så styr du upp dina möten

Så styr du upp dina möten

Sitter du i möten som inte leder någon vart och som du upplever bara slösar på din tid? Du är inte ensam! Knepet är att ha tydliga riktlinjer för era möten som alla i företaget följer, så går alla möten som en dans.
Då & Nu – möt Frida Bodin: Från ny som EA till navet i Väsbyhems utveckling

Då & Nu – möt Frida Bodin: Från ny som EA till navet i Väsbyhems utveckling

När vi intervjuade Frida Bodin första gången var hon ny i rollen som chefsassistent. Sex år senare har hon vuxit in i en nyckelposition som kombinerar ledningsstöd med verksamhetsutveckling på Väsbyhem, som nyligen utsågs till Sveriges bästa arbetsplats.
Mötesregler som gör vardagsmöten mer effektiva

Mötesregler som gör vardagsmöten mer effektiva

Som Executive Assistant har du en central roll i att se till att möten är välorganiserade och produktiva. Det är lätt att möten slösar bort tid och tappar fokus, men genom att tillämpa några enkla principer kan du hjälpa till att skapa möten som gör skillnad. Här är några konkreta tips för att förbättra möten och undvika vanliga fallgropar.
Mingelspecial från Mötesbaren på TAK

Mingelspecial från Mötesbaren på TAK

Mötesköpare och mötesproffs träffades för att mingla och upptäcka eventmöjligheterna på TAK. Mötesbaren ägde rum mitt bland Stockholms citys takåsar. Kolla in mingelbilderna här.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com