Nyhet: Disney rekryterar Executive Assistant – bas i Stockholm eller annat nordiskt kontor
The Walt Disney Company söker en erfaren och proaktiv Executive Assistant för att stötta Country Manager Nordics & Baltics och arbeta nära den nordiska och baltiska ledningsgruppen. Rollen är placeringsbar i Stockholm, Köpenhamn, Helsingfors eller Oslo och erbjuder en hybridlösning med fyra dagar på kontoret och en dag på distans per vecka.
Om rollen – ledningsstöd med kommunikation och CSR i fokus
Som Executive Assistant blir du navet i den dagliga operativa rytmen. Du samarbetar tätt med seniora ledare, driver förberedelser och uppföljning i ledningsforum och fungerar som en central koordinator i interna kommunikations- och CSR-initiativ tillsammans med PR & Corporate Communications Director. Rollen spänner över både klassiskt ledningsstöd och kulturbyggande aktiviteter som stärker engagemang och varumärke.
Placering och arbetssätt
Tjänsten kan utgå från något av Disneys nordiska kontor – Stockholm, Köpenhamn, Helsingfors eller Oslo – och följer en 4+1-modell: fyra dagar på plats och en dag hemarbete.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Holistiskt administrativt och operativt stöd med självständigt problemlösande.
- Avancerad kalender- och möteshantering, inklusive proaktiv förberedelse av material och underlag.
- Helhetsansvar för reselogistik och smidiga ombokningar vid behov.
- Planera, förbereda och följa upp veckovisa ledningsmöten och årsaktiviteter – äga agendor, samla input, producera innehåll och följa action points.
- Samordna återkommande Town Halls och den övergripande affärsrytmen, inklusive årliga event.
- Planera workshops och teamaktiviteter för att stärka medarbetarengagemang.
- Hantera interna administrativa processer (t.ex. utlägg, inköpsordrar och fakturagranskning) i system som SAP och Coupa.
- Skapa och paketera mötesmaterial i samverkan med interna kontaktytor.
- Driva interna kommunikations- och CSR-projekt – exempelvis barnsjukhusbesök och julkampanjer – samt vårda relationer med externa partners.
- Initiera och publicera internkommunikation som lyfter milstolpar och prestationer.
- Bygga och underhålla relationer internt och externt, med koll på nyckeldatum och intressentbehov.
- Säkerställa korrekt hantering av affärskritisk och konfidentiell information.
Kvalifikationer och kompetenser
- Betydande erfarenhet som Executive Assistant/PA på högsta ledningsnivå i större multinationella organisationer.
- Bakgrund från börsnoterat bolag eller miljö med höga compliancekrav.
- Mycket goda språkkunskaper i engelska och minst ett nordiskt språk (tal och skrift) samt vass penna för skrivande och redigering.
- IT-vana och hög systemkompetens: Microsoft Office, SAP, SharePoint och Concur.
- Starka samarbets-, relations- och kommunikationsförmågor.
- Strukturerad, proaktiv och detaljorienterad – med förmåga att prioritera flera spår parallellt.
- Hög integritet och professionalism i hantering av känslig information.
- Meriterande erfarenhet av CSR- eller internkommunikationsprojekt.
- Dokumenterad förmåga att bygga nätverk och bidra till en positiv arbetskultur.
Därför är detta en attraktiv möjlighet för Executive Assistants
- Nära ledningsarbete med Nordics & Baltics Executive Leadership Team – tydlig påverkan i affärsrytmen.
- Bred roll som kombinerar VD-/ledningsstöd med internkommunikation, evenemang och kultur.
- Exponering mot flera marknader i Norden och Baltikum, vilket stärker din strategiska räckvidd.
- Arbete i välkända företagsplattformar (SAP, Coupa, SharePoint, Concur) – meriter för framtida karriärsteg.
- Möjlighet att förena struktur och kreativitet genom både processer och engagerande medarbetarinitiativ.
Mångfald, inkludering och tillgänglighet
Disney verkar för en inkluderande arbetsplats där olika erfarenheter och perspektiv tas tillvara. Bolaget erbjuder skäliga anpassningar i rekryteringsprocessen och för arbetsuppgifter för personer med funktionsnedsättning.
Så går du vidare
Är du en senior VD-assistent/Executive Assistant som vill arbeta nära högsta ledningen i en internationell miljö? Läs mer och ansök via Disneys karriärsida eller där annonsen publicerats. Förbered gärna konkreta exempel på avancerad kalenderhantering, ledningsmötesförberedelser, tvärfunktionell internkommunikation och CSR-samordning – samt visa upp din språkliga bredd och systemvana.
Sökordsförslag för dig som letar fler liknande roller
Executive Assistant Stockholm, VD-assistent Norden, ledningsassistent internationellt bolag, Executive Assistant jobb, internkommunikation och CSR, SAP Coupa SharePoint Concur.
