Att skjuta upp saker man måste göra är både lätt och lockande. I stunden slipper man ta tag i uppgiften, men i jobbet kan arbetsuppgifter som skjuts på till sista minuten i värsta fall ställa till det för både dig och din chef.
Författaren Kevin Daum förklarar i en artikel i Inc varför vi så lätt prokrastinerar och ger även tips på vad vi kan göra åt det.
Anledning 1: Du får hormonkickar
När du gör något du tycker om, till exempel tillfredsställelsen som du får när du skjuter upp något du inte vill göra, ger din hjärna dig en dopaminkick. När det sker tillräckligt många gånger blir det till en vana och du tenderar att upprepa beteendet för att få kicken. För vissa människor blir adrenalinet som utsöndras vid arbete under tidspress också som ett slags beroende. Detta är ofta inte något vi själva är medvetna om men det är så den mänskliga hjärnan fungerar.
Det här kan du göra åt det: Bryt den onda cirkeln genom att belöna dig själv nästa gång du tar tag i en arbetsuppgift med en gång med något som får dopaminet och adrenalinet att flöda, till exempel gå och träna eller ät något gott (men nyttigt!).
Anledning 2: Du vet inte hur du ska komma vidare
Många människor har avsikten att utföra uppgifter i tid men de vet helt enkelt inte hur det ska gå vidare för att göra det – och vågar inte fråga av rädsla för att uppfattas som inkompetenta.
Det här kan du göra åt det: Innan du påbörjar en uppgift, se till att du har all information och de resurser du behöver. Se till att det finns en tydlig plan med rimliga deadlines som du kan förhålla dig till. Ha sedan regelbundna avstämningar med dig själv eller personen som har gett dig uppgiften för att stämma av att tidsplanen följs och eventuella frågor som har dykt upp.
Anledning 3: Du saknar motivation
I jakten på dopamin eller adrenalin finns åtminstone en bakomliggande motivation med i bilden, även om den är omedveten. Men om sökandet efter kicken inte finns med i bilden, är det lätt att du undviker att ta tag i det som ska göras.
Det här kan du göra åt det: Redan innan du sätter igång med en uppgift, se till till att skapa en motivation genom att komma på en belöning till dig själv när uppgiften är utförd. Gärna flera mindre belöningar under hela processen för att hålla din motivation uppe.
Anledning 4: Betydande konsekvenser saknas
Den främsta anledningen till att människor prokrastinerar handlar om orsak och verkan. Ofta handlar det om att det inte finns tillräckligt många (negativa) konsekvenser för att skjuta på en uppgift. Ingenting händer egentligen om du skjuter på det. Du fortsätter helt enkelt att prokrastinera för att du kan.
Det här kan du göra åt det: Se till att det finns betydande konsekvenser när uppgiften blir utförd – och när den inte blir det. Försök att se och tydliggöra hur varje mindre uppgift bidrar till att uppfylla ett större övergripande mål.
