ArgusEye söker Community & Office Manager i Linköping
Är du Executive Assistant, VD-assistent eller Office Manager som vill ta helhetsansvar nära ledningen i en växande life science–scaleup? ArgusEye i Linköping rekryterar en Community & Office Manager som blir navet för administration, HR-processer, kultur och kontorsdrift när bolaget skalar sin banbrytande sensorteknologi för biopharma.
Om rollen: navet i administration, HR och kontorsdrift
Som Community & Office Manager säkerställer du en smidig vardag och bygger de interna processer som möjliggör hållbar tillväxt. Rollen spänner över administration, lätt ekonomiadministration, HR-stöd och office management – med direkt påverkan på hur organisationen utvecklas och mår.
Nyckelansvar
- Etablera, utveckla och förvalta interna administrativa processer för skalbarhet
- Säkerställa ett välfungerande kontor (facilities, leverantörssamordning, dialog med hyresvärd, städ och övriga partners)
- Daglig drift inklusive ekonomiadministration: fakturering, utlägg och samordning med externa parter
- Rapportering till finansiärer och andra externa intressenter
- Stödja och utveckla HR-processer: onboarding, offboarding, policies och employee experience
- Driva arbetsmiljöinitiativ, efterlevnad och interna rutiner (compliance)
- Vara kulturambassadör och samarbeta med ledningsgruppen kring värderingar och arbetssätt
- Planera teamaktiviteter och interna event som stärker engagemang och teamkänsla
Profil: strukturerad generalist med kulturfokus
Du trivs i en dynamisk miljö, är serviceinriktad och tar ansvar för att saker blir gjorda – med både struktur och flexibilitet.
- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi/administration eller HR (alternativt motsvarande erfarenhet)
- 3+ års erfarenhet i liknande roll som kombinerar administration, HR och office management
- Vana av grundläggande ekonomiadministration och samarbete med externa partners
- Erfarenhet av HR-stöd (onboarding, policies, anställningar m.m.)
- Mycket goda kommunikativa färdigheter på svenska och engelska
- Meriterande: projektkoordination eller processutveckling
Varför detta jobb sticker ut för Executive Assistants och Office Managers
- Nära ledningsstöd: arbeta tätt med ledningsgrupp och påverka styrning, kultur och arbetssätt
- Bygga från grunden: skapa och optimera processer, policies och rutiner i skalfas
- Bred påverkan: kombinera EA/Office Manager–uppgifter med HR, arbetsmiljö och employer brand–insatser
- Life science–kontext: bidra till biopharma genom teknik som snabbar upp utveckling av läkemedel
- Karriärväg: roll med potential att växa mot Head of Office/Operations beroende på intresse och behov
Om ArgusEye
ArgusEye utvecklar avancerade sensorsystem för realtidsövervakning och styrning av bioprocesser inom biopharma. Tekniken kombinerar nanoplasmonisk sensing med fiberoptik och vilar på 40+ års forskning vid Linköpings universitet. Med ökande efterfrågan och partnerskap med ledande läkemedelsbolag skalar bolaget för att göra läkemedelsutveckling snabbare, mer effektiv och kostnadseffektiv.
Villkor och tidplan
- Start: slutet av maj/juni
- Plats: Linköping
- Omfattning: heltid
- Sista ansökningsdag: 2026-04-26
- Rekryteringspartner: Oddwork
- Kontakt för frågor (ej ansökningar): Senior Recruiter Mikaela Ehk, [email protected]
Så maxar du din ansökan (tips från Executiveeffect)
- Visa konkreta exempel på hur du byggt administrativa processer som skalar i tillväxtbolag
- Lyft erfarenhet av rapportering till finansiärer/stakeholders och efterlevnad (compliance/arbetsmiljö)
- Beskriv hur du stärkt kultur och employee experience – utöver sociala aktiviteter
- Tydliggör din ekonomiadministration (fakturaflöden, utlägg, samverkan med redovisning/partner)
- Ge exempel på prioritering i snabb miljö: vad tog du bort, vad standardiserade du, vad automatiserade du
- Understryk tvåspråkig kommunikation (svenska/engelska) i policyarbete och internkommunikation
- Nämn relevanta verktyg/system för HR, ärendehantering, inköp/leverantörer och facilities
Sammanfattning
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller Office Manager och vill kombinera ledningsstöd, HR-processer, ekonomiadministration och kulturbyggande i ett innovativt life science–bolag erbjuder ArgusEye i Linköping en sällsynt möjlighet. Rollen som Community & Office Manager ger dig bredd, ansvar och verklig påverkan i en organisation som skalar sin teknik för global nytta.
