Tullverket söker Chefsstöd till IT i Luleå – strategiskt ledningsstöd i offentlig sektor
Tullverkets IT-avdelning i Luleå, en av norra Sveriges största IT‑arbetsgivare med cirka 350 medarbetare, rekryterar nu ett chefsstöd till IT-stabens grupp Ledningsstöd. Rollen passar dig som har erfarenhet av administrativt arbete nära chefer och vill bidra till en effektiv och säker verksamhet i en samhällsviktig myndighet.
Rollen i korthet
Som chefsstöd arbetar du i centrum av IT‑verksamheten och avlastar avdelningens chefer med planering och genomförande av administrativa uppgifter. Tjänsten kombinerar dagligt operativt stöd med strukturerat ledningsstöd.
- Stöd i administrativa frågor och intern samordning
- Planering, organisering och förberedelse av möten och konferenser
- Stöd till chefer i hela medarbetarresan
- Ärendehandläggning, dokumenthantering och diarieföring
- Protokoll, beslutsunderlag och uppföljning
Kravprofil
- Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik
- Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till chef- och personalfrågor
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Svenskt medborgarskap
Meriterande
- Relevant akademisk utbildning
- Erfarenhet från offentlig verksamhet
- Fakturahantering och ekonomiuppföljning
Personliga egenskaper som gör skillnad
Tullverket betonar ansvarsfullhet, noggrannhet och initiativförmåga. Du trivs i en stödjande roll, arbetar proaktivt och rör dig obehindrat mellan detaljer och helhet – både självständigt och i samarbete, även på distans. Värdegrunden Helhetssyn, Nytänkande och Ansvarstagande ska vara naturlig för dig.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Direkt påverkan i ledningsarbetet inom en komplex IT‑organisation
- Kärnuppgifter för erfarna EA/VD‑assistenter: mötesadministration, diarieföring, beslutsunderlag och stakeholder‑samordning
- Exponering mot offentlig sektor och säkerhetsklassad miljö – värdefull merit
- Möjlighet att driva förbättringar inom process, struktur och digitalt samarbete
- Hybridupplägg (flexibel arbetsplats) med både kontor i Luleå och arbete på distans
Anställningsvillkor och förmåner
- Placeringsort: Luleå
- Anställningsform: Tillsvidare, med möjlighet till 6 månaders provanställning
- Tillträde: Enligt överenskommelse
- Lön: Individuell lönesättning
- Resor kan ingå
- Flexibel arbetsplats (kontor och delvis arbete hemifrån)
- Friskvårdsbidrag samt goda semester- och pensionsvillkor
- Samhällsnytta: Bidra till ett tryggt och säkert Sverige
Säkerhet och urvalsprocess
- Höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetenhet samt lämplighet
- Drogtest, bakgrundskontroll och säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen
- Tullverket är en totalförsvarsmyndighet – krigsplacering kan bli aktuell
- Arbetsgivaren värderar jämn könsfördelning och etnisk mångfald
Så ansöker du
- Sista ansökningsdag: 2026-08-30
- Referensnummer: TV-2026-14708
- Ansökan: Skicka CV/meritförteckning och personligt brev via Tullverkets elektroniska formulär
- Frågor om tjänsten: Ida Niva, chef Ledningsstöd i IT‑staben, 0920‑43 05 80 (veckorna 26–27 & 33–34)
- PA‑support rekryteringsfrågor: 060‑67 25 85
- Fackliga: OFR‑P/TULL‑KUST, Anders Nilsson, 0920‑25 96 31; SACO‑S, Eva Rutberg, 0920‑25 96 39
- Tullverket undanber sig kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare
Ansök starkt – tips från Executiveeffect
- Visa din förmåga att skapa struktur: exemplifiera hur du byggt mallar, agendor och protokoll som kortat ledtider eller höjt möteseffektivitet
- Lyft dokumentvana: diarieföring, ärendehantering och sekretessrutiner i offentlig miljö
- Konkreta verktyg: Officepaketet (Excel för uppföljning, PowerPoint för beslutsunderlag, Outlook/Teams för samordning)
- Beskriv hur du stöttat chefer genom medarbetarresans steg (onboarding, uppföljningar, offboarding)
- Nämn fakturahantering/ekonomiuppföljning och hur du kvalitetssäkrar underlag
- Synliggör säkerhetsmedvetenhet och integritet i hantering av skyddsvärd information
- Ge mätbara resultat: ”minskade mötestiden med 20%”, ”förbättrad svarstid i ärendeflöde med 30%”
Om Tullverket – kort fakta
Tullverket kontrollerar varuflöden över Sveriges gränser för att stoppa olagliga varor, underlätta handel och främja sund konkurrens. Myndigheten grundades 1636, har cirka 2 700 medarbetare och leds av generaltulldirektör Johan Norrman. Visionen: endast godkända varor ska passera gränsen.
