Tullverket rekryterar Chefsstöd till IT-avdelningen i Luleå
Tullverket söker nu ett chefsstöd till IT-staben i Luleå – en möjlighet för dig som är erfaren administratör, executive assistant eller ledningsstöd och vill arbeta nära chefer i en samhällsviktig, modern IT-verksamhet. Rollen passar dig som drivs av att skapa struktur, kvalitet och effekt i ledningsarbetet.
Om verksamheten: en av norra Sveriges största IT‑arbetsplatser
Tullverkets IT-avdelning i Luleå samlar cirka 350 medarbetare och stöttar hela myndigheten med digitala lösningar och tjänster. Chefsstödet placeras i IT-stabens grupp Ledningsstöd och bidrar direkt till att göra ledningens arbete effektivt och rättssäkert.
Uppdraget i korthet
- Vara administrativt stöd till chefer i planering och genomförande av uppgifter
- Organisera och förbereda möten och konferenser
- Stödja chefer i ”medarbetarresan” (t.ex. on-/offboarding och interna processer)
- Handlägga ärenden, ansvara för dokumenthantering och diarieföring
- Upprätta protokoll och beslutsunderlag
Kvalifikationer – är du den Tullverket söker?
- Gymnasieexamen med godkända betyg i svenska, engelska och matematik
- Dokumenterad erfarenhet av administration inom chefs- och personalrelaterade frågor
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Svenskt medborgarskap
Meriterande
- Akademisk utbildning relevant för rollen
- Erfarenhet från offentlig verksamhet
- Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiuppföljning
Personliga egenskaper som värderas högt
Du är ansvarsfull, noggrann och initiativtagande med ett proaktivt arbetssätt. Du samarbetar väl, arbetar självständigt när det behövs och är bekväm med distanssamarbete i digitala verktyg. Du växlar obehindrat mellan detaljfokus och helhetsperspektiv och vill bidra till att utveckla rollen över tid. Tullverkets värdegrund – Helhetssyn, Nytänkande, Ansvarstagande – känns naturlig för dig.
Villkor och förmåner
- Anställningsform: Tillsvidare, med möjlighet till sex månaders provanställning
- Placeringsort: Luleå
- Flexibel arbetsplats: arbete på kontoret och delvis hemifrån utifrån verksamhetens behov
- Förmåner: friskvårdsbidrag, goda semester- och pensionsvillkor
- Individuell lönesättning och resor kan förekomma
- Tillträde enligt överenskommelse
Säkerhet och krav i offentlig sektor
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan anställning genomförs drogtest, bakgrundskontroll samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Som totalförsvarsmyndighet kan Tullverket krigsplacera medarbetare. Myndigheten betonar demokratiska värderingar samt den statliga värdegrunden, och arbetar aktivt för jämn könsfördelning och etnisk mångfald.
Ansökan och kontakt
- Referensnummer: TV-2026-14708
- Sista ansökningsdag: 2026-08-30
- Ansökan: via Tullverkets elektroniska formulär (se originalannons)
- Frågor om rollen: Ida Niva, chef Ledningsstöd i IT-staben, 0920-43 05 80 (tillgänglig v. 26–27 & 33–34)
- Frågor om processen: Tullverkets PA-support, 060-67 25 85
- Fackliga kontaktpersoner: OFR-P/TULL-KUST – Anders Nilsson, 0920-25 96 31; SACO-S – Eva Rutberg, 0920-25 96 39
- Tullverket undanber kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare
Varför den här rollen lockar Executive Assistants
Chefsstödet i Tullverkets IT-stab ger dig en central position i ledningsarbetet, med chans att påverka arbetssätt, kvalitetssäkra processer och driva förbättringar i en komplex verksamhet. För EAs/VD-assistenter och ledningsassistenter innebär det ett naturligt steg att bredda ansvaret mot styrning, regelefterlevnad och verksamhetsnytta – i en organisation med tydligt samhällsuppdrag.
Tips inför din ansökan – från Executiveeffect
- Lyft exempel där du minskat ledtid eller höjt möteseffektivitet genom struktur, protokoll och uppföljning
- Beskriv erfarenhet av diarieföring, ärendehantering och kvalitetssäker dokumentation
- Visa på vana att planera ledningsmöten/konferenser och skapa beslutsunderlag
- Konkreta exempel på proaktivt förbättringsarbete (nya rutiner, mallar, processförbättringar)
- Nämn verktyg för distanssamarbete du behärskar samt eventuella erfarenheter från offentlig sektor
- Bekräfta förståelse för säkerhetskrav och din beredskap att genomgå säkerhetsprövning
Om Tullverket
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar varuflöden över Sveriges gränser. Med visionen att endast godkända varor ska passera bidrar Tullverket till ett tryggt samhälle och rättvis konkurrens. Myndigheten grundades 1636, har omkring 2 700 medarbetare och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.
