Canonical rekryterar Executive Assistant / Corporate Administrator – global remote-roll med annons listad i Stockholm
Canonical, techbolaget bakom Ubuntu och en av världens ledande aktörer inom öppen källkod för enterprise, rekryterar Executive Assistants och Corporate Administrators till sin Corporate Operations-organisation. Annonsen är listad i Stockholm, men Canonical är remote-first och har öppna roller i alla tidszoner. För dig som arbetar nära företagsledningen erbjuder rollen ett internationellt sammanhang där du tar centralt ansvar för logistik, möten, resor, utlägg och ledningsprocesser – med direkt påverkan på effektiviteten i en global verksamhet.
Varför är rollen relevant för svenska Executive Assistants och ledningsassistenter?
Som EA/Corporate Administrator på Canonical arbetar du i skärningspunkten mellan ledningsstöd, verksamhetsstyrning och event-/reselogistik. Du får:
- Arbeta i en distribuerad, internationell miljö inom moln, AI, data science och IoT.
- Äga viktiga processer: rapportering, schemaläggning, leverantörsstyrning och ledningsmöten.
- Vara policybärare – säkra att riktlinjer följs, oavsett motpartens senioritet.
- Utveckla projektlednings- och samverkansförmåga över team, länder och tidszoner.
Ansvarsområden i rollen
- Operativt stöd till en eller flera avdelningar.
- Samordna månadsrapporter samt boka möten och intervjuer.
- Planera och genomföra internationella företagsevent inklusive logistik.
- Driva kvartalsvisa och årliga ledningsmöten.
- Samverka tvärfunktionellt i initiativ och aktiviteter.
- Hantera leverantörer och intressenter.
Profil och kvalifikationer
- Starka akademiska resultat och examen inom affärs- eller teknikområde.
- Utmärkt kommunikativ förmåga, hög ansvarskänsla och integritet.
- God självinsikt, struktur och detaljfokus.
- Snabb inlärning av nya verktyg, teknik och system.
- Resbarhet upp till fyra gånger per år, upp till två veckor åt gången, för företagsevent.
Meriterande erfarenheter
- Operativt ledningsstöd/Executive Assistant-erfarenhet.
- Projektledning och eventgenomförande.
- Rese- och utläggsprocesser samt leverantörshantering.
Förmåner och villkor
- Remote-first med fysiska teamträffar två gånger per år.
- Personlig L&D-budget om 2 000 USD/år och årlig kompensationsöversyn.
- Prestationsbaserad årlig bonus och olika erkännandebelöningar.
- Semester, föräldraledighet och Employee Assistance Programme.
- Möjlighet till internationella resor för att möta kollegor.
- Priority Pass och uppgraderingar vid långresor i tjänsten.
- Kompensation som beaktar geografi, erfarenhet och prestation med global rättvisa.
Om Canonical
Canonical publicerar Ubuntu – plattformen för moln, AI, IoT och modern infrastruktur – och har varit remote-first sedan 2004. Med 1 000+ medarbetare i 70+ länder driver bolaget en högpresterande kultur där tvärfunktionellt samarbete, distribuerat ledarskap och kontinuerlig förbättring är centralt. Canonical är en equal opportunity-arbetsgivare och betonar mångfald som en förutsättning för bättre produkter och arbetsmiljö.
Så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta resultat inom möteslogistik, utlägg/expenses, resor och leverantörsstyrning.
- Beskriv hur du säkrat efterlevnad av policy och arbetat riskmedvetet med detaljer.
- Visa erfarenhet av cross-timezone-samarbete och asynkrona arbetssätt.
- Nämn relevanta system (t.ex. kalender/booking, expense-/travel-verktyg) och snabb tekniklärande.
- Kvantifiera förbättringar: ledtider, kostnadsbesparingar, NPS/CSAT för interna event.
Plats och ansökan
Rollerna är globala och distribuerade; annonsen är listad i Stockholm men Canonical har öppningar i flera tidszoner. Ansökan sker via Canonicals karriärsidor eller den publicerade annonsen. Ingen sista ansökningsdag angiven – sök snarast.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant jobb Stockholm, Corporate Administrator, Canonical, Ubuntu, ledningsstöd, VD-assistent, remote-first, globalt företag, EA-karriär, open source.
