Avfallskonsulten söker Back Office Manager i Tyresö – nyckelroll nära ledningen
Avfallskonsulten i Huvudstaden AB, ett ungt tillväxtbolag som utmanar branschen med service, struktur och smarta lösningar, rekryterar en Back Office Manager. Rollen är placerad i Skrubba, södra Stockholm (nära Tyresö), och passar dig som vill vara navet bakom kulisserna och säkra effektiva kundflöden från första kontakt till fakturaunderlag.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
- Tät samverkan med ledning, operativ chef och servicepersonal – nära affären och besluten.
- Helhetsansvar för administrativa flöden som påverkar kundnöjdhet, intäkter och leveransprecision.
- Möjlighet att standardisera, skala och förbättra processer – ett naturligt steg för EAs/VD-assistenter som vill bredda sig mot operations.
- Stor påverkansmöjlighet i ett växande bolag där struktur och initiativförmåga premieras.
Ansvar och arbetsuppgifter
- Ansvara för växel och kundsupport.
- Hantera ärenden, kunddialog och beställningar.
- Säkerställa korrekt orderflöde och fakturaunderlag.
- Stötta den dagliga driften med planering och koordination.
- Utveckla rutiner och arbetssätt för ökad effektivitet och kvalitet.
Profil och kvalifikationer
- Strukturerad, lösningsorienterad och självgående.
- Erfarenhet av administration eller kundsupport.
- Trygg i systemmiljöer och gillar att arbeta datadrivet.
Meriterande verktyg och system
- Fortnox.
- Office-paketet med särskilt goda kunskaper i Excel.
Erbjudande och placering
- En central roll i ett snabbt växande bolag som gör saker annorlunda.
- Nära samarbete med ledning och stort eget ansvar.
- Plats: Skrubba, Stockholm (i Tyresös närområde).
Tips: Så matchar du din EA-profil till Back Office Manager
- Visa exempel på hur du säkrat flöden: ärendehantering, order–till–faktura, kalender- och resursplanering.
- Kvantifiera förbättringar: minskad ledtid i kundärenden, färre fel i fakturaunderlag, ökad NKI.
- Lyft systemvana: Excel (t.ex. pivottabeller, datavalidering), processdokumentation och eventuellt Fortnox.
- Beskriv hur du samarbetat med operativ chef/ledning och omsatt ledningsbeslut i praktiska rutiner.
- Ge exempel på förändringsarbete: standardiserade mallar, SLA:er, checklistor eller förbättrade mötesforum.
Så ansöker du
Skicka din ansökan till [email protected]. Bifoga CV och en kort motivering där du beskriver hur du säkrar kundflöden, arbetar i system och utvecklar rutiner.
Om Avfallskonsulten i Huvudstaden AB
Avfallskonsulten är ett ungt och hungrigt bolag i stark tillväxt som utmanar branschen med fokus på service, struktur och smarta lösningar. Som Back Office Manager blir du navet i den dagliga verksamheten och en nyckelspelare för både kundupplevelse och intern effektivitet.
Nyckelord (SEO)
Back Office Manager, backoffice, Avfallskonsulten i Huvudstaden AB, kundsupport, växel, ärendehantering, orderflöde, fakturaunderlag, Fortnox, Office-paketet, Excel, driftstöd, processutveckling, ledningsstöd, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Skrubba, Tyresö, Stockholm, lediga jobb backoffice.
