Atlas Copco söker Executive Assistant – föräldravikariat i Stockholm
Atlas Copco Industrial Technique utlyser ett 13 månader långt föräldravikariat som Executive Assistant med start i april 2026. Rollen är placerad på huvudkontoret i Sickla, Stockholm, med möjlighet till hybridarbete. Som Executive Assistant stöttar du Business Area President, samt Controller och HR, och blir en central kugge i ledningsarbetet i en global och snabbföränderlig miljö.
Om rollen hos Industrial Technique
Tjänsten är utformad för dig som trivs nära företagsledningen, brinner för struktur och vill skapa förutsättningar för chefer att fokusera på sina kärnuppgifter. Du rapporterar till Business Area President och får en bred kontaktyta inom affärsområdet och koncernen, med frekvent internationell samverkan.
Ansvarsområden i korthet
- Planera och samordna affärsområdets möten och större evenemang – global meetings, summits och konferenser.
- Operativt stöd vid People Development-program, särskilt vid besök i Sverige (logistik, bokningar, inbjudningar, F&B, gåvor och onsite-support).
- Arrangera interna och externa besök, möten och konferenser.
- Säkerställa årsplanering och struktur för affärsområdets ledningsteam.
- Samarbeta med Divisional Assistants i Sverige, Tyskland och Frankrike.
- Rese- och kalenderadministration: återkommande möten, resor, utlägg/expenses och visumhantering.
Erfarenhet och kompetens som efterfrågas
- Erfarenhet som Executive Assistant eller liknande ledningsstöd.
- Vanan att hantera många intressenter; serviceinriktad, nyfiken och prestigelös med mod att utmana och förbättra.
- Exceptionell organisationsförmåga, detaljfokus och förmåga att skapa ordning och effektivisera processer.
- Hög anpassningsförmåga, stark time management och trygg i att nyttja digitala verktyg och system.
- Trivs både självständigt och i team; bygger förtroende och kommunicerar obehindrat på engelska.
Atlas Copco välkomnar sökande med olika bakgrunder – även om du inte uppfyller varje krav.
Varför det här är ett intressant EA-jobb
- Påverkan nära högsta ledningen: du blir navet som driver struktur, tempo och kvalitet i ledningsprocesser.
- Global kontext: bred exponering mot flera länder och affärsenheter – utmärkt för karriärutveckling inom EA/ledningsstöd.
- Event- och programledning: möjlighet att utveckla din projektledningsförmåga i allt från globala möten till talentprogram.
- Förändrings- och förbättringsfokus: chans att införa smartare arbetssätt och digitala lösningar som skalar.
Arbetsplats, kultur och anställningsform
Tjänsten är ett tidsbegränsat föräldravikariat på 13 månader med planerad start i april 2026. Arbetsformen är hybrid med bas på HQ i Sickla. Atlas Copco beskriver sin kultur som präglad av respekt, etik och integritet, och erbjuder goda möjligheter till utveckling samt karriärvägar inom koncernen.
Executiveeffects tips för din ansökan
- Visa din förmåga att skapa struktur från komplexitet: bifoga exempel på årsplaner, eventroadmaps eller förbättrade mötesflöden.
- Lyft internationell erfarenhet: språkkunskaper, globala projekt, visum- och reseadministration.
- Konkreta effekter: kvantifiera tidsvinster eller kostnadsbesparingar du skapat i tidigare EA-uppdrag.
- Digital edge: nämn verktyg du behärskar (kalender/resesystem, eventplattformar, automatisering) och hur de förbättrat leveransen.
- Relationsbygge: beskriv hur du samarbetar över gränser (t.ex. med Divisional Assistants i flera länder) och skapar förtroende i ledningsrum.
Om Atlas Copco Industrial Technique
Industrial Technique utvecklar industrilösningar och avancerade verktyg som används globalt. Som del av Atlas Copco-koncernen erbjuds internationellt nätverk, kunskapsutbyte och mobilitet mellan roller och enheter.
Ansökan
Ansökan sker via Atlas Copcos karriärsidor enligt bolagets instruktioner. Förbered ett CV och ett motivationsbrev som tydligt speglar dina erfarenheter av ledningsstöd, internationell samordning och förbättringsarbete.
Källa: Atlas Copco
