Saab rekryterar assistent till CTO-office och Investments & Partnerships i Stockholm
Saab förstärker sitt ledningsstöd och söker en strukturerad och proaktiv assistent till enheterna CTO-office och Investments & Partnerships inom Group Strategy & Technology. Rollen placerar dig i hjärtat av innovation, M&A, ventures och strategiska partnerskap – nära verksamhetens mest framåtriktade initiativ på Saabs huvudkontor i Stockholm.
Om rollen: navet mellan strategi och genomförande
I uppdraget agerar du koordinerande nav mellan strategiska prioriteringar och operativt genomförande. Med fokus på struktur, kvalitet och tempo möjliggör du att idéer blir handling – i allt från ledningsunderlag till tvärfunktionella samarbeten.
- Kvalificerat administrativt och operativt stöd: kalenderhantering, möteskoordinering, reseadministration och avtalshantering.
- Planering och facilitering av strategi- och innovationsinitiativ, inklusive möten och workshops över organisationsgränser.
- Framtagning av presentationsmaterial och beslutsunderlag (främst i PowerPoint) för lednings- och beslutsforum.
- Eventkoordinering från idé till genomförande.
- Ekonomisk administration: fakturahantering, konsultbeställningar och förlängningar samt tidrapportering.
- Professionell och proaktiv samverkan med interna och externa intressenter.
Vem Saab söker
Rollen passar dig som är nyfiken, lösningsorienterad och trygg i att arbeta nära seniora ledare. Du trivs i miljöer som präglas av innovation, förändring och växlande tempo – där god planering, noggranna förberedelser och tät uppföljning är avgörande. Integritet i hantering av känslig information och förmåga att snabbt omprioritera är centralt.
Kravprofil och meriter
- Dokumenterad erfarenhet som assistent, Executive Assistant/VD-assistent eller inom business support i en strategisk/komplex organisation.
- Mycket god förmåga att planera, koordinera och producera strukturerat material och presentationer.
- Erfarenhet av ekonomisk administration eller kostnadshantering; kunskap i Agresso eller liknande system är meriterande.
- Goda kunskaper i Office 365.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom ansvarskänsla, samarbetsförmåga och driv.
Placering och säkerhet
Tjänsten är placerad på Saabs huvudkontor i Stockholm. Befattningen omfattas av gällande bestämmelser för säkerhetsskydd och kan, vid krav på säkerhetsklassning, innebära krav på visst medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Exponering mot strategiska forum: M&A, ventures och partnerskap inom Investments & Partnerships.
- Direkt närhet till teknikledarskap via CTO-office och Group Strategy & Technology.
- Möjlighet att påverka både struktur och framdrift i innovations- och utvecklingsinitiativ.
- Bred verktygslåda: från kalenderhantering och reseadministration till ekonomiadministration, event och beslutsunderlag.
- Meriterande miljö för karriärutveckling inom ledningsstöd i en säkerhetskritisk och global kontext.
Våra tips för en vass ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du skapat struktur och tempo i komplexa, föränderliga uppdrag nära ledning.
- Bifoga urval av anonymiserade PowerPoint-exempel som illustrerar beslutsunderlag, storytelling och visuella standarder.
- Beskriv din roll i tvärfunktionella initiativ (t.ex. innovationsworkshops, partnerskapsmöten, M&A-relaterade processer).
- Synliggör erfarenhet av ekonomiadministration och relevanta system (Agresso eller motsvarande).
- Lyft arbetssätt för sekretess, informationssäkerhet och hantering av känslig data.
- Betona språksäkerhet på svenska och engelska samt din förmåga att växla prioriteringar snabbt.
Om Saab
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med cirka 26 100 medarbetare globalt. Bolaget utvecklar, producerar och underhåller avancerade lösningar inom flyg, vapen- och ledningssystem, sensorer och undervattenteknik – med fokus på att stärka samhällens säkerhet och hållbarhet. Huvudkontoret ligger i Sverige och verksamheten är internationell.
Ansökan
Intresserad? Besök Saabs karriärsida och sök tjänsten Assistent till CTO-office och Investments & Partnerships i Stockholm. Urval och intervjuer kan ske löpande enligt sedvanlig praxis, så skicka in din ansökan snarast.
Executiveeffect bevakar kontinuerligt karriärmöjligheter för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsstöd. Den här rollen kombinerar operativ precision med strategisk exponering – en utmärkt möjlighet för dig som vill öka din påverkan i ledningsarbetet.
