Vi söker nu en VD-assistent för Västtrafiks räkning.
Som styrelsens sekreterare/VD-assistent är dina huvudsakliga arbetsuppgifter gentemot styrelse och VD att:
– ge ett nära administrativt stöd samt vara sekreterare till styrelse och vid styrelsemöten i form av tex administrera och kontrollera handlingar, utskick, protokoll, arvoden, mm.
– ge ett nära administrativt stöd samt vara sekreterare vid ledningsmöten
– bevaka, planera och förbereda handlingar samt vid behov verkställa ärenden gällande tex skrivelser till styrelsen och kundsynpunkter till VD.
– hantera fakturor och tillhörande budget samt hantera avvikelser
– boka studiebesök, möten, konferenser, resor och hotell för styrelse och i vissa fall ledning
– säkerställa kontakter med ägare, berörda förvaltningar inom VGR, myndigheter, politik
– finnas som ett nära stöd för ordf/ordf och VD, vilket ibland även innebär arbete på kvällar/helger
Resor i tjänsten förekommer men främst inom Västra Götalandsregionen.
Start enligt överenskommelse och löper fram till 31 december 2019. Möjlighet till förlängning finns.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, har ett öga för detaljer och gillar att lösa problem.
Du har lätt för att samarbeta med, ställer frågor och finner de kontaktytor du behöver för att göra ditt jobb.
Viktigt att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter samt prioritera och planera utifrån både styrelsen och verksamhetens behov.
Som person har du ett stort driv och tar tag i saker som behöver göras.
Tjänsten kräver att du är strukturerad och självgående.
Vi söker dig som är har mycket god kunskap och erfarenhet för hur denna funktion ska säkerställas hos oss som ett politiskt styrt bolag, gärna genom erfarenhet från liknande tjänst inom offentlig verksamhet. Med den erfarenheten kommer även en god kännedom om tex offentlighetsprincipen. Stor vikt ligger i att kunna formulera protokoll, svar på skrivelser eller remisser på ett för ändamålet korrekt sätt samt förmågan att i skrift fånga essänsen från ex ett styrelsemöte är avgörande för den som upprätthåller funktionen.
Välkommen med din ansökan!
Om Uniflex
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.
På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling
Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.
