Är du den vi söker?
För kunds räkning söker vi en Executive Assistant som kommer supportera en ledningsgrupp. Hos vår kund får du jobba med talangfyllda och drivna personer och alla du jobbar med strävar efter att leverera och prestera på en hög nivå och förväntar sig samma nivå av alla i organisationen. Vi vill betona vikten av att kunna skapa en förtroendefull relation med delägarna och du kommer att vara en viktig pusselbit för att hålla den dagliga verksamheten flytande.
Arbetsbeskrivning
Rollen innefattar bl a, men är inte begränsade till:
- Att administrativt stötta Managing Partner och ledningsgrupp
- Boka, planera och koordinera möten och resor
- Kalender- och mailhantering
- Viss klientkontakt för delägares räkning
- Förbereda möten, föra protokoll och följa upp på actionpoints
- Förbereda och göra presentationer till MP och ledningsgrupp
- Stötta i omvärldsbevakning, vara aktiv i att läsa branschnyheter
Din profil
Vi tror att du har minst 5 års arbetslivserfarenhet av en liknande roll gärna från en konsultverksamhet. Du är mycket kunnig i Officepaketet och särskilt i PowerPoint. Du har även goda språkkunskaper i svenska och engelska. Som person är du serviceminded, snabb och flexibel med en ambition att leverera med kvalitet. Men allra viktigast är din positiva inställning och ditt sinne för humor samt att du har gott självförtroende och kan stå på dig när det behövs. Du är duktig på att prioritera, har hög integritet och ett gott omdöme.
Om företaget
Vår kund arbetar inom rådgivning och sitter i moderna lokaler centralt i Stockholm. På kontoret arbetar 50 personer. Företaget erbjuder en fantastisk möjlighet att vara med på en fortsatt tillväxtresa, jobba nära MP och ledningsgrupp på en byrå i förändring. Du välkomnas av ett drivet gäng som alla brinner för det dom gör.
Övrigt
I den här rekryteringen samarbetar vi med Inhouse. Då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakt Eva Bennich Rathsman på Inhouse. Vi kan ej ta emot ansökningar via e-post utan hänvisar till www.inhouse.se. Välkommen med din ansökan!
