På bilden: Anna LundbladMöt Anna Lundblad, Executive Assistant på Axel Johnson. För Executiveeffect berättar hon om vad som gjorde att hon tackade ja till jobbet och hennes bästa tips för att utvecklas som vd-assistent.
– Anledningen till att jag hamnade på Axel Johnson var relativt slumpmässig. Jag hade blivit headhuntat till ett jobb inom näringslivet men kände inte att det var helt rätt för mig, berättar Anna Lundblad.
Det var då Anna såg att tillträdande ordförande för Axel Johnson sökte en assistent.
”Bestämde mig på stående fot att ta chansen”
Annonsen innehöll allt som Anna tycker är viktig i rollen som Executive Assistant. Efter fyra intervjuer och flera tester fick hon jobbet.
– När beskedet att jag fått jobbet kom blev jag överlycklig och bestämde mig på stående fot för att ta chansen. Jag började i januari 2015. Min chef Caroline började som ordförande i mars 2015.
Nu har det gått fem år sedan Anna knep tjänsten och hon har inte ångrat sig en dag.
Annas chef sökte en partner
Den viktigaste anledningen till att Anna tackade ja till tjänsten var att chefen sökte en partner. Någon att använda som bollplank utöver de traditionella uppgifterna.
– Jag har ett stort behov av att vara inkluderad i det mina chefer gör och det kändes direkt att det var viktigt för min chef Caroline också, berättar Anna och fortsätter:
– Sedan var det också väldigt spännande att få jobba för en kvinna då jag aldrig gjort det tidigare.
Med hjälp av de nya hjälpmedlen kan Anna fokusera på mer än kalenderhantering
Anna menar att rollen som Executive Assistant har ändrats mycket sedan hon började. Det är fortfarande viktigt att ligga steget före och ha tentaklerna ut i organisationen. Däremot har de tekniska hjälpmedlen blivit mycket bättre.
– I och med att hjälpmedlen har blivit bättre så har jag mer tid att fokusera på projekt utöver kalenderhantering, säger Anna och fortsätter:
– Det negativa utvecklingen skulle jag säga att mejlen fullkomligt har exploderat.
”Du vet aldrig hur en arbetsdag kommer att se ut”
Det Anna uppskattar mest med sitt jobb är att varje dag är olik den andra samt alla människor hon möter.
– Jag tycker om att alla dagar är olika varandra. Du vet aldrig hur en arbetsdag kommer att se ut. Sedan är det fantastiskt att man får träffa så många olika människor och ta del av projekt tvärs genom hela organisationen.
Det viktigaste är tilliten mellan chef och assistent menar Anna.
– Tillit är a och o skulle jag säga. Sedan måste man tycka om varandra som personer och dela samma värderingar för att samarbetet skall bli perfekt.
Välj rätt chef
För att kunna göra ett bra jobb som vd-assistent behöver du välja rätt chef och våga ta plats enligt Anna.
– Det är lätt att hamna i fällan att en assistent bara skall vara i bakgrunden. Är du duktigt och driven så finns det inte en människa som tar illa upp om du säger vad du tycker, säger Anna och fortsätter:
– Sedan är det otroligt viktigt att välja rätt chef. Med det menar jag en person som du gillar och beundrar och som vågar släppa in dig i sitt yrkesliv.
Få koll på grunderna i rollen först
För att lyckas i rollen som vd-assistent måste du våga uttrycka dig menar Anna.
– Det är omöjligt för andra att veta vad du vill om du inte vågar uttrycka det själv. Sedan är det otroligt viktigt att basen fungerar. Du kommer aldrig få göra mer spännande saker om du inte har full koll på grunderna i rollen först.
