FRA söker Administratör/GD‑sekreterare i Stockholm – ledningsnära roll med samhällsnytta
FRA växer och förstärker nu GD:s stab med en erfaren Administratör/GD‑sekreterare. Rollen är ett nav i ledningsstödet med daglig kontakt med myndighetsledningen och samverkan med andra delar av organisationen – och ibland med andra myndigheter. För dig som är van vid att arbeta närmast högsta ledningen erbjuder detta en möjlighet att kombinera kvalificerat ledningsstöd med samhällsviktigt uppdrag inom säkerhet och cybersäkerhet.
Det här är rollen
Som Administratör/GD‑sekreterare ingår du i GD:s stab, en central del av FRA:s ledningsstöd. Du koordinerar, prioriterar och kvalitetssäkrar flödet runt myndighetsledningen. Tempot är högt, frågorna ofta komplexa och sekretessen central – vilket ställer krav på struktur, omdöme och servicekänsla.
Centrala arbetsuppgifter
- Kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen
- Bokningar och beställningar
- Kalender- och mötesadministration
- Planering och genomförande av besök, interna möten och konferenser
- Protokollföring och minnesanteckningar
- Övriga uppgifter inom stabens ansvarsområde vid behov
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen
- Flerårig erfarenhet av att stötta en myndighets högsta ledning
- Mycket goda kunskaper i Office‑paketet
- Mycket god svenska i tal och skrift
Meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande
- Goda kunskaper i engelska
- Ytterligare dokumenterad erfarenhet av ledningsstöd i offentlig sektor
Personliga egenskaper
- Samarbetsförmåga och lyhörd kommunikation
- Självgående och ansvarstagande
- Struktur, planering och prioriteringsförmåga
- Gott omdöme och hög integritet
Om FRA och NCSC
FRA bidrar dagligen till att skydda Sveriges säkerhet och demokrati genom signalspaning och expertis inom cyberområdet. Myndigheten leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter (NCSC) med uppdrag att stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd erbjuds du gedigen introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling i en inkluderande miljö med attraktiva förmåner.
Läs mer på www.fra.se och www.ncsc.se.
Plats, villkor och säkerhetskrav
- Placering: nära Drottningholm, cirka 10 minuter från Brommaplan
- Svenskt medborgarskap krävs (anställning i säkerhetsklass)
- Obligatorisk säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen
- Krigsplaceringsskyldighet
- Sex månaders provanställning
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Arbete i kärnan av ledningsprocesser med direkt påverkan på beslut
- Omväxlande uppdrag i en säkerhetsklassad miljö som utvecklar omdöme och integritet
- Möjlighet att fördjupa kompetens inom mötesledning, protokoll, kalenderstyrning och stakeholder management i myndighetsmiljö
- Koppling till cybersäkerhet och krishantering – framtidssäkra färdigheter
Tre snabbtips för en vass ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du proaktivt styrt komplexa kalendrar och beslutsmöten för högsta ledning.
- Beskriv situationer där du hanterat sekretess, känslig information och visat gott omdöme under tidspress.
- Visa hur du planerat och levererat större besök/konferenser samt säkrat dokumentation (protokoll, beslutspunkter och uppföljning).
Ansökan och kontakt
Ansök via www.fra.se senast 2026-08-09. Ange referensnummer 2025FRA2529-6.
Frågor: rekryterande chef 010-557 48 23. Fackliga företrädare: 010-557 46 00.
Sökord för dig som letar nästa steg
Administrativt stöd, offentlig förvaltning, administrativ assistent, sekreterare, handläggare, ledningsstöd, GD‑sekreterare, executive assistant, kalenderhantering, mötesadministration, protokoll, Office‑paketet, FRA, NCSC, Stockholm.
