Executive Assistant på ledande internationell investeringsfirma i Stockholms kommun
En globalt etablerad investeringsfirma rekryterar nu två Executive Assistants i Stockholm, via Joss Search. Rollerna är nära kopplade till private equity-teamet och passar dig som trivs i en snabb, internationell miljö med höga krav på kvalitet, diskretion och service. Du blir del av ett erfaret och samarbetsinriktat EA-team i moderna lokaler, med konkurrenskraftig lön, generös bonus och starka förmåner.
Varför är rollen relevant för dig som Executive/VD-assistent?
Det här är en möjlighet för dig som vill ta nästa steg i en internationell kontext och arbeta närmast investerare och seniora beslutsfattare. Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med operativ koordinering på hög nivå – en miljö där rätt EA kan öka sin påverkan i ledningsarbetet, fördjupa sin affärsförståelse och få tydlig exponering mot private equity.
Arbetsuppgifter – kärnuppdraget i korthet
- Avancerad kalenderstyrning och ibland även inboxhantering för investeringsprofessionella
- Planering av komplexa internationella och nationella resor med fullständiga resplaner
- Utläggshantering, rapportering och uppföljning
- Växla/screena inkommande samtal och styra kommunikation till rätt mottagare
- Samordning av kommunikation, specialprojekt och ad hoc-stöd vid event
- Nära samarbete med övriga EA:er för täckning, back-up och god kontinuitet
Vem de söker – erfarenhet och profil
- 3–5+ års erfarenhet som Executive Assistant i en snabb och föränderlig miljö
- Bakgrund från global organisation – gärna inom finans eller professionella tjänster
- Mycket goda organisatoriska färdigheter och förmåga att prioritera taktiskt
- Flexibel, lösningsorienterad, driven och serviceinriktad
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter – flytande svenska och professionell engelska är krav
- Teamplayer med professionellt och utåtriktat arbetssätt
Förmåner och arbetssätt
Företaget uppmuntrar samarbete och teambaserat arbetssätt. Paketet inkluderar bland annat:
- Konkurrenskraftig grundlön och bonus
- Friskvårdsbidrag
- Tränings-/utbildningsbudget
- 30 dagars semester utöver nationella helgdagar
- Reseersättning och lunchförmån
- Globala och lokala teamaktiviteter/event
- Hybridupplägg – möjlighet till 1 dag/vecka arbete från hemmakontor
Plats och sammanhang
Tjänsterna är placerade i Stockholms kommun. Du arbetar nära investeringsverksamheten inom private equity och blir en del av ett erfaret EA-nätverk med hög professionalism, god stämning och modern infrastruktur.
Om rekryteringspartnern
Joss Search är specialister på assistent- och ledningsstöd i den internationella finanssektorn och arbetar aktivt för mångfald, inkludering och jämlikhet i varje rekrytering.
Så söker du
Ansökan hanteras av Joss Search. Om beskrivningen matchar din erfarenhet och ambitionsnivå, förbered ett uppdaterat CV på engelska och svenska samt en kort motivering till varför du är rätt EA för en snabb, global PE-miljö – och skicka din ansökan via Joss Search.
Executiveeffects snabbguide: så maxar du din ansökan
- Lyft fram erfarenhet av komplex kalender- och reseplanering med konkreta exempel
- Visa på framgång i internationella miljöer och hur du samarbetat över tidszoner
- Beskriv hur du förbättrat processer (t.ex. utlägg, mötesflöden, stakeholder-kommunikation)
- Betona din proaktivitet: när förutsåg du ett hinder och löste det innan det blev ett problem?
- Säkerställ att språknivåer i svenska/engelska framgår tydligt
Sammanfattning
Två Executive Assistant-tjänster i Stockholm för en ledande internationell investeringsfirma erbjuder en snabb, utvecklande vardag nära besluten inom private equity. Sök dig hit om du har 3–5+ års EA-erfarenhet från globala bolag, trivs i högt tempo och vill växa i ett prestigelöst, samarbetsorienterat EA-team – med stark ersättning, bonus och attraktiva förmåner.
