Nyckelroll på Sobi i Stockholm nära General Counsel. Koordinera Legal & Compliance, hantera insiderloggar/MAR och driva dokumentation samt processförbättring i global miljö.

Executive Legal Assistant på Sobi – nyckelroll nära General Counsel i Stockholms kommun

Sobi, Swedish Orphan Biovitrum AB (publ), söker en Executive Legal Assistant till huvudkontoret i Stockholm. Rollen är placerad i Global Legal & Compliance och rapporterar till Global General Counsel. För dig som arbetar närmast ledningen och vill kombinera avancerat ledningsstöd med juridisk administration, styrning och regelefterlevnad är detta ett sällsynt intressant nästa steg.

Om rollen

I centrum av en internationell börsnoterad verksamhet blir du General Counsels högra hand och navet för koordination inom Legal & Compliance. Du skapar struktur i komplexa kalendrar och prioriteringar, samordnar möten och ledningsaktiviteter samt ansvarar för kritiska juridiska processer som insiderhantering och MAR-rutiner. Rollen spänner över exekutivt stöd, kommunikation, dokumentation och kontinuerlig processförbättring.

Huvudsakliga ansvarsområden

Exekutivt stöd till General Counsel: kalender, resor, möten, utlägg och dagliga prioriteringar.
Samordning i Global Legal & Compliance: avdelningsmöten, events och ledningsaktiviteter.
Ägarskap av insiderloggbok och PDMR-lista samt plattformsadministration och praktisk vägledning kring MAR.
Produktion och förfining av presentationer, rapporter och affärskritisk dokumentation; stöd för internkommunikation och intranetsidor.
Fakturahantering, inköp, leverantörsuppföljning, arkivering och records management.
Driva förbättringar i administrativa processer och arbetssätt.

Kvalifikationer och profil

Relevant administrativ utbildning eller likvärdig erfarenhet, med dokumenterad vana att stötta ledande chefer i juridisk, bolags- eller annan komplex miljö.
Stark förmåga att prioritera och koordinera flera flöden; säker hantering av dokumentation, diarieföring och processer.
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift; avancerad nivå i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
Erfarenhet av fakturaprocesser, inköp och leverantörssamverkan.
Meriterande: bakgrund från advokatbyrå, börsbolag eller reglerad bransch; kunskap om MAR, PDMR-krav, insiderloggar eller StrictLog.
Plus: vana av Microsoft Copilot eller juridiska AI-verktyg som Harvey eller Legora.
Arbetssätt i linje med Sobi:s värderingar: Care, Ambition, Urgency, Ownership och Partnership.

Varför detta tilltalar Executive Assistants och ledningsstöd

Strategisk exponering: Direkt samarbete med General Counsel och ledning i en global miljö.
Regulatorisk tyngd: Fördjupning inom MAR, insiderloggar och PDMR-processer – kompetens som efterfrågas i börsnoterade bolag.
Affärsnära påverkan: Möjlighet att effektivisera arbetsflöden, driva standarder och säkra kvalitativa beslutsunderlag.
Digital acceleration: Utveckla din verktygslåda med Copilot och juridiska AI-lösningar.
Internationellt nätverk: Bygg relationer över funktioner, kulturer och senioritetsnivåer.

Om Sobi – Swedish Orphan Biovitrum AB (publ)

Sobi är ett globalt biopharma-bolag med rötter i Sverige och fokus på sällsynta sjukdomar. Bolaget beskriver sig som ledande inom områden med stort medicinskt behov, med förmåga att identifiera genombrott och skala tillgången till nya behandlingar globalt. Sobi har cirka 2 000 medarbetare i Europa, Nordamerika, Mellanöstern, Asien och Australien och är noterat på Nasdaq Stockholm (STO:SOBI). Enligt bolaget uppgick intäkterna 2025 till 28 miljarder kronor.

Erbjudande och kultur

Professionell utveckling och karriärmöjligheter.
Konkurrenskraftig ersättning.
Starkt fokus på mångfald och inkludering.
Flexibel arbetsplats med balans mellan arbete och privatliv.

Sobi betonar ett inkluderande rekryteringsperspektiv: du behöver inte uppfylla 100 procent av kraven för att söka.

Ansökan

Urval sker löpande. Skicka in din ansökan så snart som möjligt och bifoga ditt CV på engelska.

EA-insikt: Så sticker du ut i processen

Visa exempel på hur du byggt skalbara arbetssätt för ledningsstöd (t.ex. mötesritualer, beslutsloggar, versionering av styrelsepresentationer).
Beskriv konkret erfarenhet av compliance-nära uppgifter: insiderhantering, blackout-perioder, MAR-kommunikation.
Kvantifiera effekt: ledtid kortad för avtal/ärenden, förbättrad mötesnärvaro, färre avvikelser i diarieföring.
Lyft digital mognad: hur du använder avancerade Office-funktioner, Copilot eller juridisk AI för kvalitetssäkring och tempo.
Underbygg sekretess och omdöme med referensexempel där det är möjligt.

Sammanfattning

För erfarna Executive Assistants och ledningsassistenter som vill närma sig juridik, governance och börsreglering erbjuder Sobi en central och förtroendefull roll med global räckvidd. Kombinationen av exekutivt ledningsstöd, regulatorisk precision och kontinuerlig processutveckling gör tjänsten till ett starkt karriärsteg i Stockholms kommun.

Nyckelord: Executive Legal Assistant, Sobi, Swedish Orphan Biovitrum, Stockholm, Stockholms kommun, Legal & Compliance, General Counsel, insiderloggbok, PDMR, MAR, StrictLog, Microsoft Copilot, Harvey, Legora, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd.