Executive Assistant Lead, SE på Neko Health: strategisk assistentroll nära C‑suiten i snabbväxande health‑tech
Neko Health söker en Executive Assistant Lead (SE) som ska stötta en C‑suite‑chef och driva kritiska koordinationsflöden över flera team. För läsare på Executiveeffect – VD‑assistenter, executive assistants och ledningsstöd – är detta en möjlighet att kliva in i en högpåverkansroll i ett bolag som vill omdefiniera preventiv vård med data och klinik i samspel.
Om Neko Health och deras mission
Neko Health arbetar för att flytta vården från att behandla sjukdom när den uppstår till att bevara hälsa innan risk uppstår. I ett enda, icke‑invasivt besök på under en timme kombineras egenutvecklad teknik med direkt klinisk vård för att ge personliga, datadrivna insikter. Teamet arbetar med ett “10x‑mindset” och vill göra preventiv vård till norm – så att fler kan leva längre och friskare liv.
Rollen: Executive Assistant Lead (SE)
Som Executive Assistant Lead ger du högkvalitativt administrativt och operativt stöd till en C‑suite‑chef och samarbetar tätt med tvärfunktionella team. Ditt uppdrag är att säkra friktionsfri vardag genom proaktiv kalenderstyrning, reseplanering, inbox‑struktur, koordinering av offsites samt att stötta interna planeringsprocesser. Rollen kräver precision, integritet, stark simultankapacitet och vana att prioritera i högt tempo.
Det här levererar du inom 6–12 månader
- Proaktiv och effektiv kalenderstyrning som optimerar chefens tid och tydliggör prioriteringar.
- Strukturerad inbox med prioritering och lättare korrespondenshantering.
- Sömlös koordinering av offsites för exempelvis medic, marknad och eventuellt operations.
- Välförberedda agendor och material som höjer möteseffektiviteten och säkrar uppföljning.
- Smidig reseplanering med logistik och detaljerade resplaner (utlägg hanteras av cheferna själva).
- Förbättrade administrativa arbetsflöden som höjer produktivitet och intern kommunikation.
Kravprofil
- Minst 5 års relevant erfarenhet av administrativt arbete, koordinering och executivesupport.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter och tidsplanering.
- Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
- Förmåga att hantera flera spår samtidigt i en snabb, föränderlig miljö.
- Hög diskretion, professionalism och integritet.
- Vana vid moderna produktivitetsverktyg.
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
- Nära C‑suiten med tydlig påverkan på strategi, prioritering och exekvering.
- Tvärfunktionellt nav mellan medic, marknad och operations – utmärkt för dig som trivs med stakeholder‑management.
- Fokus på “10x” och skala: hög grad av autonomi och mandat att förbättra processer.
- Health‑tech och preventiv vård: chans att bidra till samhällsnytta med data och klinik.
Vem bör söka?
Du som har dokumenterad erfarenhet av att stötta ledningsnivå med kalender, resor, mötesstruktur och korrespondens, och som älskar att skapa ordning i komplexitet. Du är trygg i engelska, har stark integritet och trivs med att bygga processer som skalar. Erfarenhet av att facilitera offsites, förbättra mötes‑ritualer och samordna flera team är meriterande.
Tips inför ansökan (för att sticka ut)
- Visa din metod för kalenderarkitektur: principer för time‑boxing, prioritering och “decision windows”.
- Beskriv din inbox‑playbook: triagering, SLA:er, mallar och hur du skyddar chefens fokus.
- Ge exempel på offsites du landat: syfte, agenda, logistik, uppföljning och mätbara effekter.
- Lyft processförbättringar: hur du kortat ledtider, ökat möteseffektivitet eller minskat kontextskiften.
- Nämn verktyg du behärskar (t.ex. Google Workspace/Microsoft 365, Slack, Notion, projektverktyg) och hur du använder dem för spårbarhet och transparens.
Ansökan
Rollen avser Sverige (SE). Intresserad? Sök via Neko Healths karriärsida och följ instruktionerna i den aktuella annonsen. Uppgifterna ovan är hämtade från Neko Healths jobbannons vid publiceringstillfället.
