Enhetsassistent till Försvarsdepartementet – så stöttar du Enheten för militär förmåga
Försvarsdepartementet söker två enhetsassistenter till Enheten för militär förmåga i Regeringskansliet. Rollen placerar dig mitt i händelsernas centrum för svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik – i en tid präglad av förändrat omvärldsläge och Sveriges medlemskap i Nato. För dig som Executive Assistant eller ledningsassistent innebär tjänsten ett brett, kvalificerat och samhällsviktigt uppdrag med daglig exponering mot ledning, sakexperter och kollegor i hela Regeringskansliet.
Om rollen: navet i ärendehantering och ledningsstöd
Som enhetsassistent blir du en central resurs för enhetens ärende- och dokumentflöden och ett viktigt stöd till både enhetschef, avdelningschef och övriga medarbetare. Arbetet är omväxlande till både innehåll och tempo och förutsätter tätt samarbete över enhets- och avdelningsgränser.
- Ärendehantering: regeringsärenden, interpellationer, riksdagsfrågor, kommittédirektiv
- Expediering, arkivering, post- och dokumenthantering
- Mötesbokningar, besöksmottagning och praktisk mötessamordning
- Kalender- och reseadministration för enhets- och avdelningschef
- Stöd till medarbetare i varierade administrativa uppgifter
- Utveckla och effektivisera administrativa rutiner och processer
- Delaktig i introduktion av nyanställda
- Medverkan i departementets administrativa nätverk
- Andrahandsansvar vid andra enheter för att bidra till helheten (t.ex. under semestrar)
Vem söker Försvarsdepartementet?
Du har dokumenterad vana av kvalificerat administrativt arbete och trygghet i komplexa miljöer där sekretess, precision och proaktivitet är vardag.
- Gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av självständigt, kvalificerat administrativt arbete
- Erfarenhet av att hantera skyddsvärd information
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i IT, digitala verktyg, dokumenthanteringssystem och Officepaketet
- Kunskap om offentlighet och sekretess
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet från statlig myndighet, Regeringskansliet eller annan större organisation
- Kännedom om diarieföring och arkivering
- Erfarenhet som chefsassistent
Egenskaper som gör skillnad
Regeringskansliet arbetar efter medarbetarkriterierna helhet, utveckling och resultat. Du är ansvarstagande, har gott omdöme, är noggrann och har ett högt säkerhetsmedvetande. Du samarbetar för verksamhetens bästa, bidrar med idéer och anpassar dig när förutsättningarna snabbt skiftar.
Villkor och säkerhet
- Två tillsvidareanställningar, inleds med sex månaders provanställning
- Tillträde enligt överenskommelse
- Befattning i säkerhetsklass; säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före beslut om anställning
- Krav: svensk medborgare (utländsk bakgrund välkomnas)
- Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och arbetar aktivt för en arbetsplats fri från diskriminering
Varför den här rollen är särskilt intressant för Executive Assistants
- Strategiskt läge nära beslutsfattande i frågor om militär förmåga och totalförsvar
- Bred exponering mot ledning och specialistfunktioner i Regeringskansliet
- Möjlighet att driva förbättring av administrativa processer i en högprioriterad verksamhet
- Stärkt kompetens inom offentlighet/sekretess, diarieföring och säkerhet – meriter som efterfrågas brett
- Nätverkande via departementets administrativa nätverk och andrahandsansvar över enhetsgränser
Så ansöker du
Sista ansökningsdag: 9 november 2026. Ansökan sker via Regeringskansliets rekryteringsverktyg. I samband med ansökan besvarar du urvalsfrågor som ligger till grund för det fortsatta urvalet – avsätt tid för genomtänkta svar.
Frågor om tjänsten: kontakta enhetschef Jenny Timerdal på 08-405 25 68 eller HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga frågor: via Regeringskansliets växel 08-405 10 00 (Saco: Katja Wahlsten; ST: Karina Åbom-Engberg). Läs mer om verksamheten på regeringen.se. Observera att annons- och rekryteringssäljare undanbes.
Sammanfattning – krav och nyckelord
- Roll: Enhetsassistent, Enheten för militär förmåga, Försvarsdepartementet, Regeringskansliet
- Fokus: ärendehantering, diarieföring, dokument- och posthantering, möten, rese- och kalenderstöd, processutveckling
- Kompetens: offentlighet och sekretess, IT/digitala verktyg, Office, svenska/engelska
- Säkerhet: hantering av skyddsvärd information, säkerhetsprövning, krav på svenskt medborgarskap
- Nyckelord: enhetsassistent, ledningsstöd, administrativt stöd, Regeringskansliet, Försvarsdepartementet, militär förmåga, Nato, säkerhetsprövning, diarieföring, offentlig förvaltning
