Region Stockholm söker verksamhetschefsassistent till Barn PMI i Solna
Karolinska Universitetssjukhuset, Astrid Lindgrens Barnsjukhus, rekryterar en verksamhetschefsassistent till ME IVA & ECMO Centrum inom Funktion Barn PMI i Solna. Rollen passar dig som är erfaren executive assistant/chefsassistent och vill arbeta nära en verksamhetschef och ledningsgrupp i en högspecialiserad vårdmiljö.
Nyckelpunkter om tjänsten
- Arbetsgivare: Karolinska Universitetssjukhuset, Region Stockholm
- Verksamhet: Funktion Barn PMI – ME IVA & ECMO Centrum
- Plats: Solna, Astrid Lindgrens Barnsjukhus
- Inriktning: Kvalificerat administrativt ledningsstöd i högspecialiserad barnsjukvård
Om uppdraget – ledningsnära administrativt nav
Som verksamhetschefsassistent blir du ett centralt stöd till verksamhetschefen och staben. Du samordnar ledningsgruppens arbete, stöttar samverkansgrupp och andra arbetsgrupper samt bidrar i det strategiska och operativa ledningsarbetet. Rollen innebär stort eget ansvar, högt tempo periodvis och varierade uppgifter där du självständigt planerar, prioriterar och driver arbetet framåt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Planera, samordna och administrera möten, aktiviteter och uppdrag
- Förbereda mötesunderlag och presentationer samt föra anteckningar/protokoll
- Diarieföra och upprätta beslut, rutiner och rapporter
- Hantera fakturor, inköp och andra administrativa ärenden
- Ansvara tillsammans med kollegor för innehåll och uppdateringar på interna och externa webbplatser
- Bidra med administrativt stöd i utvecklings-, process- och kvalitetsarbete
Vem söker Region Stockholm?
Du är strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ med förmåga att skapa goda samarbeten. Du behåller lugnet vid snabba förändringar och ser ditt bidrag i helheten samt drivs av att förbättra arbetssätt.
Kvalifikationer
Krav:
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Dokumenterad erfarenhet som chefsassistent/executive assistant
- Erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom offentlig organisation
- Mycket god svenska och engelska, i tal och skrift
Meriterande:
- Erfarenhet från Region Stockholm
- God vana av Microsoft 365, inklusive Teams
- Erfarenhet av regionens IT-stöd, till exempel: Heroma, Tessa, Raindance, Marknadsplatsen, ClockWork, EDIT/Platina, TakeCare, Tableau, Episerver, Mediaflow, Centuri
Om verksamheten: Barn PMI och ME IVA & ECMO Centrum
Funktion Barn PMI är en av få specialiserade verksamheter i Sverige inom anestesi, operation och intensivvård för barn samt ECMO och intensivvårdstransporter för patienter i alla åldrar. Enheten ME IVA & ECMO Centrum bedriver vård och transporter på hög internationell nivå och är en nyckelaktör i Karolinskas uppdrag att utveckla avancerad barnsjukvård, utbildning och forskning.
Rekryteringsprocess och villkor
- Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden
- Bifoga CV; istället för personligt brev besvarar du urvalsfrågor och motiverar kort varför du passar
- Inför anställning som innefattar vård av barn/ungdom kontrolleras belastnings- och misstankeregister
- Krigsplacering kan förekomma enligt Karolinskas riktlinjer
- Interna referenser tas om du är eller har varit anställd i Region Stockholm
- Provanställning kan tillämpas för tillsvidaretjänster
- Ansökan görs enbart via Region Stockholms rekryteringssystem
Varför den här rollen är ett karriärsteg för executive assistants
- Nära ledningsarbete: Direkt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp i en komplex, samhällsviktig miljö
- Verksamhetspåverkan: Bidra till kvalitets-, process- och förbättringsarbete inom högspecialiserad vård
- Brett kompetensspann: Från diarieföring och protokoll till webbinnehåll, ekonomiärenden och projektstöd
Tips från Executiveeffect – så maxar du din ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du koordinerat ledningsgrupp, drivit mötesstrukturer och säkrat uppföljning
- Visa erfarenhet av offentlig sektor: diarieföring, beslutshantering, regelverk och kvalitetssäkring
- Lyft Microsoft 365- och Teams-kompetens samt publicering i Episerver eller liknande CMS
- Nämn erfarenhet av Region Stockholms system om du har det – det är tydligt meriterande
- Besvara urvalsfrågorna noggrant och koppla svaren till tjänstens krav och ansvarsområden
Om Karolinska Universitetssjukhuset och Region Stockholm
Karolinska är ett av världens främsta universitetssjukhus med uppdrag att bedriva högspecialiserad vård i Stockholmsregionen, samt att utveckla utbildning och forskning tillsammans med Karolinska Institutet. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regional utveckling i en av Europas mest dynamiska storstadsregioner.
Så söker du
Ansökan skickas via Region Stockholms rekryteringssystem. Bifoga CV och besvara urvalsfrågorna enligt instruktionerna i annonsen. Ansökningar via e-post eller brev hanteras inte.
Denna artikel publiceras av Executiveeffect.se – nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för dig som arbetar närmast ledningen.
