Zaver söker Executive Assistant to the CEO i Stockholms kommun – nära besluten i en nylicensierad fintech-bank
Den snabbväxande svenska fintech-aktören Zaver, numera nylicensierad bank, rekryterar en Executive Assistant till vd i Stockholm. Bolaget bygger AI-drivna kreditmodeller som utmanar traditionell underwriting och möjliggör realtidsbeslut – grunden för deras storleksagnostiska betalningstjänst för konsumenter. Sedan kommersiell lansering 2019 har Zaver skalat till transaktionsvolymer på miljardnivå och söker nu en strukturerad, proaktiv och affärsnära VD-assistent som vill göra skillnad i ett högt tempo.
Rollen: Operativ ryggrad i vd-kansliet
Som Executive Assistant to the CEO blir du navet som säkerställer att vd:ns tid, fokus och kommunikation används där de gör störst nytta. Du fungerar som förlängd arm mellan vd, ledningsgrupp, styrelse och externa partners – med hög diskretion och precision. Tjänsten passar dig som ligger steget före, trivs nära besluten och vill bidra till att bygga skalbara arbetssätt i en snabbföränderlig fintech-miljö.
Ansvarsområden i korthet
- Äga och optimera vd:ns kalender från ax till limpa – prioritera hårt och rätt.
- Hantera och triagera inkorg, utarbeta svar och säkerställa att inget viktigt tappas.
- Planera och boka resor, logistik och utlägg samt avlasta återkommande åtaganden som frigör vd-tid.
- Förbereda agendor, underlag och uppföljningar för lednings-, styrelse- och investerarmöten.
- Samordna bolagsövergripande event, offsites och ledningsaktiviteter.
- Vara kontaktpunkt mot interna och externa intressenter med hög integritet.
- Stödja interna planeringsprocesser och driva ad hoc-projekt från vd-kansliet.
- Ständigt förbättra administrativa rutiner och workflows för ökad ledningseffektivitet.
Profil och krav
- Dokumenterad erfarenhet av executive support/koordinering, gärna nära C-level i snabb miljö.
- Exceptionell struktur- och tidsplaneringsförmåga; kan hantera många parallella spår utan att tappa detaljer.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Hög integritet, diskretion och professionalism vid hantering av känslig information.
- Proaktiv, lösningsorienterad och trygg i att ta ägarskap och beslut.
- Vana av moderna samarbetsverktyg som Google Workspace och Slack samt nyfikenhet på smartare verktyg.
- Trivs i ett snabbt föränderligt läge där prioriteringar kan svänga.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Nära styrelse- och investerardialoger – möjlighet att bygga starkt affärs- och ägarperspektiv.
- Påverkan på ledningens arbetssätt – du sätter struktur, rutiner och effektiviseringsflöden.
- Exponering mot AI, data och risk – värdefull fintech-kompetens att ta med vidare i karriären.
- Snabbrörlig kultur med kundfokus – utrymme för initiativ och resultatdriven prioritering.
Tips för en vass ansökan
- Visa konkret hur du prioriterar vd-tid: ge exempel på komplex kalenderstyrning och ”ruthless prioritization”.
- Lyft erfarenhet av styrelse- och ledningsmöten: agenda, material, minutering och uppföljning.
- Beskriv hur du säkrat noll felmarginal i inkorg och kommunikation under hög belastning.
- Demonstrera effekt: automationer/verktyg du infört (t.ex. i Google Workspace/Slack) och tidsvinster.
- Framhäv integritet och diskretion med tydliga exempel och goda referenser.
Om Zaver
Zaver är en svensk fintech-butik/bank som utmanar branschens arvslösningar med AI-driven underwriting och smidiga betalupplevelser – online och i fysisk handel. Med stark tillväxt sedan 2019, miljardvolymer i betalflöden och ett tech-intensivt team beskriver bolaget sig som kundbesatt, handlingskraftigt och resultatorienterat.
Plats och ansökan
Ort: Stockholms kommun. Tjänsten tillsätts löpande i takt med bolagets expansion. Intresserad? Läs mer om rollen och ansök via Zaver.
Nytta för ledningsstöd i praktiken
Detta är en möjlighet för erfarna VD-assistenter att kombinera klassisk ledningssupport – kalender, möten, kommunikation – med modern verksamhetsutveckling via data, verktyg och skalbara processer. För dig som vill arbeta nära vd, skapa verklig påverkan och accelerera din karriär i en reglerad men entreprenöriell miljö, är Zaver ett intressant nästa steg.
