Executive Assistant to the CEO på Zaver i Stockholms kommun – strategisk nyckelroll i snabbväxande fintech
Zaver, en svensk fintech och nybliven bank, söker en Executive Assistant till vd:n. Rollen är operativt central och passar en erfaren EA/VD-assistent som vill arbeta nära ledningsbeslut, styrelse och partners – med fokus på struktur, prioritering och proaktivt ledningsstöd i en högföränderlig miljö.
Om Zaver
Zaver bygger frontier underwriting – AI-drivna kredit- och riskmodeller som utmanar gränserna för vad en bank kan bedöma, prissätta och godkänna i realtid. Med banklicens erbjuder bolaget storleksagnostiska betalningslösningar som är friktionsfria för konsumenter. Sedan den kommersiella lanseringen 2019 har Zaver vuxit från noll till att hantera transaktionsvolymer på miljardnivå (SEK), med målet att påskynda skiftet till mobila betalningar både online och offline.
Rollen i korthet
Som Executive Assistant to the CEO är du den operativa ryggraden i vd-kansliet. Du säkerställer att vd:ns tid, fokus och kommunikation används där de gör störst skillnad. Du blir en betrodd länk mellan vd, ledningsgrupp, styrelse och externa partners – och skapar struktur, momentum och kvalitet i processer, möten och beslut i en snabbt växande bank/fintech-miljö.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Äga och optimera vd:ns kalender end-to-end – prioritera hårt och rätt.
- Hantera vd:ns inbox: triagera, utforma svar och säkra att inget viktigt tappas.
- Planera och koordinera resor, logistik, itinerarier och utlägg – även sådant som frigör vd-tid i både jobb och privata åtaganden.
- Förbereda agendor, underlag och uppföljningar för ledningsmöten, styrelsemöten och investerardialoger.
- Koordinera bolagsevent, offsites och sammankomster för ledningen.
- Vara kontaktpunkt för interna och externa intressenter å vd:ns vägnar, med hög diskretion.
- Stötta interna planeringsprocesser och driva ad hoc-initiativ från vd-kansliet.
- Förbättra administrativa rutiner och arbetsflöden som gör ledningsarbetet mer effektivt.
Kravprofil
- Minst 3 års erfarenhet av executive support/koordination, gärna med C-level-stöd i snabb takt.
- Exceptionell struktur- och tidsplanering; förmåga att hantera många parallella spår med detaljprecision.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Hög integritet, diskretion och professionalism i hantering av känslig information.
- Proaktiv, lösningsorienterad och trygg i att ta ägarskap och beslut.
- Vana av produktivitets- och samarbetsverktyg (t.ex. Google Workspace, Slack) och nyfikenhet på nya arbetssätt.
- Trivs i en snabbföränderlig miljö där prioriteringar snabbt kan skifta.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Nära kärnverksamheten: Du arbetar i skärningspunkten mellan ledning, styrelse och investerare.
- Strategiskt EA-hantverk: Från kalender- och kommunikationsarkitektur till mötesdesign och uppföljning som påverkar tempo och kvalitet i beslut.
- Tech- och datafokus: Exponering mot AI-drivna modeller, betalflöden och bankprocesser – värdefull kompetensutveckling.
- Skalningsresa: Möjlighet att bygga och förbättra arbetssätt som håller när bolaget växer.
Så maxar du din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du prioriterat vd/ledares kalender och höjt värdet av deras tid.
- Beskriv hur du designat mötesforum (agenda, material, actions) och säkrat genomförandekraft.
- Lyft GDPR/sekretess, hantering av känslig information och din diskretionsförmåga.
- Ge mätbara resultat från processförbättringar: kortare ledtider, färre avbrott, bättre NPS/ESAT, etc.
- Nämn verktygsstack och automationer du infört (t.ex. i Google Workspace/Slack) som frigjort tid.
- Bifoga en 30–60–90-dagars plan med fokus på kalenderhygien, kommunikationsflöden och mötesrutin.
Plats, språk och anställningsvillkor
- Plats: Stockholms kommun.
- Språk: Svenska och engelska krävs.
- Övriga villkor: Ej specificerade i annonsen.
Executiveeffect kommenterar
Det här är en typisk “operativ + strategisk” EA-roll där din förmåga att styra tid, information och möteskvalitet påverkar hela bolagets tempo. För EA:er som vill ta nästa kliv i ledningsstöd – med exponering mot fintech, AI och bank – erbjuder Zaver en miljö där struktur, diskretion och proaktivitet snabbt ger avtryck.
Uppgifterna i denna artikel är hämtade från Zavers publika jobbannons. Kontrollera alltid detaljer och ansökningsförfarande via bolagets officiella kanaler.
