Om uppdraget: teamassistent i finanssektorn, centrala Stockholm
Jurek Recruitment & Consulting söker nu en erfaren teamassistent för ett affärsnära konsultuppdrag hos en välrenommerad aktör inom finanssektorn. Rollen är placerad i Stockholms kommun, mitt i city, och passar dig som vill arbeta nära seniora beslutsfattare i en högpresterande, dynamisk miljö. Du blir en nyckelperson i ett sammansvetsat assistentteam där service, professionalism och samarbete står i fokus.
Arbetsinnehåll – centrala ansvarsområden
- Proaktiv kalender- och mötesplanering för flera seniora medarbetare
- Helhetsansvar för resekoordinering: bokningar, ombokningar och reseunderlag
- Planering och koordinering av möten, konferenser, middagar och interna/externa event
- Material, logistik och förberedelser inför lednings- och kundmöten
- Research kopplad till bolag, branscher och marknad
- Löpande administrativt stöd för att säkra ett friktionsfritt dagligt flöde
Vem som lyckas i rollen
Vi söker dig med minst tre års dokumenterad erfarenhet från en liknande assistent-, executive assistant- eller ledningsassistentroll, gärna från snabbfotade eller transaktionsintensiva miljöer. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt, och har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt PowerPoint.
Personliga egenskaper som värderas högt:
- Positiv, relationsskapande och serviceorienterad
- Strukturerad, noggrann och van att prioritera under tidspress
- Proaktiv och självständig med hög integritet
- Prestigelös lagspelare som snabbt ställer om när förutsättningarna ändras
- Kreativ, flexibel och stresstålig med fokus på detaljer och resultat
Omfattning, start och plats
- Anställningsform: konsultuppdrag via Jurek Recruitment & Consulting
- Omfattning: heltid
- Period: oktober 2026 till och med slutet av januari 2027
- Placering: centrala Stockholm (Stockholms kommun)
Så ansöker du
Ansökan sker via ”Ansök nu”-knappen i annonsen. Ladda upp ditt CV och besvara de kompletterande frågorna. Personligt brev efterfrågas inte. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Av GDPR‑skäl kan ansökningar inte tas emot via e-post.
Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig konsultchef hos Jurek: Evelina Thimper, [email protected].
Varför uppdraget är intressant för Executive Assistants
För dig som är executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent erbjuder uppdraget en tydlig möjlighet att både fördjupa och synliggöra ditt ledningsstöd. Du arbetar nära seniora profiler och får kombinera operativ precision med affärsnära prioriteringar. Rollen tränar din förmåga att:
- Skapa effekt i ledningsarbetet genom proaktiv planering och smart koordinering
- Stödja beslutsfattare med research och välförberett mötesmaterial
- Leverera förstklassig gästupplevelse vid möten, kundträffar och event
- Utveckla presentationsmaterial i PowerPoint med hög kvalitet
Meriter som kan ge försprång
- Erfarenhet från finans, transaktionstunga organisationer eller managementkonsultbolag
- Avancerad nivå i PowerPoint (mallhantering, storytellning, grafisk stringens) och god Excel‑vana
- Vana att stötta C‑levels/partners samt hantera sekretesskänslig information
- Trygghet i boknings- och reserutinsystem samt digitala mötesverktyg (exempelvis Teams)
Så vässar du din ansökan
- Skräddarsy ditt CV: lyft uppdrag, branscher och intressentgrupper du stöttat
- Kvantifiera din impact: antal kalendrar, möten/vecka, resor/månad, eventstorlek
- Visa verktygskompetens: PowerPoint (mallar, avancerad formatering), Excel, Outlook/Teams
- Beskriv exempel på proaktivitet: hur du förebyggt krockar, säkrat material och löst akuta lägen
- Referenser från seniora chefer/partners är meriterande (där det är möjligt)
Sammanfattning
Detta konsultuppdrag som teamassistent i Stockholms innerstad via Jurek Recruitment & Consulting riktar sig till en erfaren, service- och kvalitetsdriven assistent som vill kombinera operativ excellens med affärsnärvaro. Med tydligt fokus på kalender- och mötesstyrning, resekoordinering, research och presentationsproduktion erbjuder rollen både tempo, ansvar och goda möjligheter att stärka sin position i ledningsstödet. Ansök snarast – urval sker löpande.
