Nyckelrollen som sekreterare nära Rikshemvärnschefen
Försvarsmakten rekryterar en sekreterare till Rikshemvärnschefen med placering vid Rikshemvärnsstaben, Högkvarteret i Stockholm. Tjänsten ingår i Stabsektionen – ett team med stark laganda och fokus på struktur, samarbete och resultat. Rollen passar dig som är erfaren inom chefs- och ledningsstöd, trivs i en föränderlig miljö och vill bidra till samhällsviktig verksamhet.
Om Hemvärnet och Rikshemvärnsstaben
Stridskraften Hemvärnet utgör nästan hälften av Försvarsmaktens personal och finns över hela landet. Rikshemvärnsstaben leder och inriktar förbandsproduktionen samt utvecklar stridskraften. Här arbetar cirka 70 medarbetare i tre avdelningar (Genomförande, Planering och Stöd) samt Stabsektionen som ger direktstöd till Rikshemvärnschefen och koordinerar stabens inre verksamhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som sekreterare till Rikshemvärnschefen blir du ett centralt administrativt och serviceinriktat stöd med fokus på:
- Kalender- och möteskoordinering, bokningar och korrespondens
- Stöd i chefens ledarskap gentemot underställda chefer och medarbetare
- Nära samarbete med adjutant, inklusive beredning inför möten och föredragningar
- Administration av resor och transporter samt samverkan med FM, andra myndigheter och externa aktörer
I uppgifterna ingår även att:
- Ta fram underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
- Säkra korrekta och aktuella scheman och verksamhetsöversikter
- Administrera uppvaktningar, diplom och avtackningar
- Hantera beställningar och inköp
Du ingår i chefsstödet i Stabsektionen och kan vid behov stötta övriga chefer. Uppdraget kräver överblick över Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.
Kvalifikationer (krav)
- Godkänd gymnasieutbildning
- Aktuell och relevant erfarenhet som sekreterare för ledning/ledningsgrupp i större offentlig verksamhet, företag eller organisation
- Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Körkort B
Personliga egenskaper
Du är trygg, stabil och självständig med hög noggrannhet och struktur. Rollen kräver flexibilitet, prestigelöshet och förmåga att prioritera i omväxlande tempo. Du är lugn, stresstålig, lösningsorienterad, leveranssäker och kan hantera flera uppgifter parallellt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
- Vana av stödsystemen PRIO, Vidar och Emilia
- Administrativ erfarenhet från statlig myndighet
Anställningsvillkor och placering
- Civil befattning, tillsvidare på heltid
- Provanställning 6 månader för sökande som idag inte är anställda inom FM
- Placering: Rikshemvärnsstaben, Högkvarteret, Stockholm
- Resor inom och utom Sverige samt arbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma
Säkerhet och behörigheter
Anställningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll enligt 3 kap. säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras och att kunna tjänstgöra utomlands (omfattning varierar med befattning).
Kontakt och fackliga företrädare
Frågor om tjänsten: Niclas Lindqvist, Chef Stabsektionen Rikshemvärnsstaben. Frågor om rekryteringsprocessen: HR-specialist Agneta Lund.
Fackliga representanter: SACO – Stefan Ungerth; SEKO – Åsa Karlsson; Försvarsförbundet (OFR/S) – Kjell Tetzlaff; OFR/O – Roger Ericsson. Samtliga nås via växel 08–788 75 00.
Så ansöker du
Skicka in din ansökan senast 12 oktober 2026 via Försvarsmaktens webbplats. Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och svar på urvalsfrågor. Vid fortsatt process ska vidimerade kopior av betyg och intyg visas upp. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Tips till dig som Executive Assistant/chefsstöd
- Visa dokumenterad skicklighet i avancerad kalenderstyrning, möteslogistik och protokollföring
- Betona samverkansförmåga med chefer, adjutanter och externa aktörer
- Lyft erfarenhet från offentlig sektor, FM-stödsystem eller säkerhetsklassad miljö
- Demonstrera integritet, diskretion och vana av att hantera skyddsvärd information
- Konkreta exempel på förbättrade processer, rapportering och resultatdriven leverans ger pluspoäng
Om Högkvarteret
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Cirka 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter – arbetar här. Från 2023-01-01 utgörs Högkvarteret av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, Högkvarterets stabsavdelning samt fristående enheter för tillsyn.
Sammanfattning
Detta är en kvalificerad sekreterartjänst för dig med starkt lednings- och chefsstöd i ryggen, mycket god Office 365-vana och förmåga att leverera med hög precision. Placeringen i Rikshemvärnsstaben ger unik inblick i Hemvärnets ledning och möjlighet att göra verklig skillnad i en samhällsbärande verksamhet.
Observera: Detta är en redaktionell sammanställning av en extern jobbannons. För komplett och uppdaterad information samt ansökan, gå till Försvarsmaktens webbplats.
