Adecco rekryterar Personal Assistant & Office Coordinator till Fitness24Seven i Lund
För dig som vill arbeta nära ägarnivå och kombinera executive support med kontorskoordinering presenterar Adecco nu en direktrekrytering till Fitness24Seven. Rollen Personal Assistant & Office Coordinator riktar sig till dig som brinner för högklassig service, är trygg i att hantera konfidentiella ärenden och trivs i ett arbete där varje dag är varierad. Tjänsten utgår från huvudkontoret i Lund och passar erfarna Executive Assistants/VD-assistenter och ledningsstöd som vill fördjupa sitt operativa ansvar.
Om rollen
Tyngdpunkten ligger på att ge heltäckande stöd till ägaren – både professionellt och privat – med krav på integritet, flexibilitet och hög tillgänglighet. Kontorskoordinatoruppdraget omfattar Fitness24Sevens huvudkontor i Lund samt konferensanläggningen Georgs Hus och utgör en mindre del av tjänsten.
Ansvarsområden – Personal Assistant
- Löpande administration: fakturor, betalningar och dokumenthantering.
- Kalenderstyrning och prioritering av ägarens dagliga schema.
- Rese- och logistiksamordning, inklusive transporter och bokningar.
- Praktiska ärenden i vardagen, som inköp och paketärenden.
- Planering och koordinering av personliga aktiviteter och event.
- Stöd till närstående vid behov, med diskretion och gott omdöme.
Ansvarsområden – Office Coordinator
- Säkerställa en välkomnande, organiserad och effektiv kontorsmiljö.
- Ansvar för kontorsmaterial, leverantörskontakter och avtal/administration.
- Utveckla och hålla ihop administrativa rutiner och arbetssätt.
- Professionellt bemötande av besökare till huvudkontoret.
- Planera och koordinera interna möten, konferenser och företagsevent.
- Driva Georgs Hus: bokningar, leverantörssamordning, förberedelser och gästupplevelse.
Profil – vem trivs i rollen?
- Tydligt servicefokus och energi i att underlätta för andra.
- Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad med hög arbetsmoral.
- Flexibel, anpassningsbar och trygg med skiftande prioriteringar.
- Hög integritet och gott omdöme; trivs med både stort och smått.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Kvalifikationer
- Minst 2–3 års erfarenhet från kvalificerat servicearbete eller PA-/EA-roll.
- Gymnasial utbildning.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- B-körkort.
Praktisk information
- Start enligt överenskommelse.
- Direktrekrytering; anställning hos Fitness24Seven.
- Heltid med varierande tider; tillgänglighet utanför kontorstid förväntas.
- Placeringsort: Lund. Ej hybrid; resor förekommer.
- Bakgrundskontroll och drogtest ingår i processen.
Om Fitness24Seven
Fitness24Seven verkar för ett hälsosammare samhälle och driver närmare 300 anläggningar i fem länder på tre kontinenter. Företaget präglas av värderingarna: Long-term thinking, On the customers’ terms, Learning organisation, Cooperation makes the team och Social responsibility. CSR-arbetet omfattar bland annat samarbeten med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation i Colombia.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Närhet till ägarnivå: Du får driva prioriteringar och logistik i ägarens vardag – ett kvitto på förtroende och påverkan.
- Bred palett: Kombinationen PA och kontorskoordinator ger både executive support, event- och leverantörsstyrning samt facility-ansvar.
- Operativ puls: Variationen mellan administrativa flöden och praktiska ärenden tränar din förmåga att växla tempo och lösa problem snabbt.
- Meritvärde: Erfarenheten från en internationellt expanderande aktör stärker CV:t för framtida EA- eller Chief of Staff-inriktning.
Tips: Så maxar du din ansökan
- Beskriv konkreta exempel på komplex kalender- och reseplanering, gärna med många rörliga delar och snabba omprioriteringar.
- Visa hur du hanterat konfidentiell information och privata ärenden med integritet och fingertoppskänsla.
- Lyft erfarenhet av leverantörs- och eventkoordination, inklusive budgetuppföljning och serviceavtal.
- Understryk din tillgänglighet, flexibilitet och vilja att arbeta onsite i Lund samt resa vid behov.
- Poängtera B-körkort och vana vid praktiska uppgifter som stödjer vardagslogistiken.
- Koppla dina arbetssätt till effekt – hur dina rutiner kortade ledtider, minskade avbrott eller förbättrade upplevelsen för intressenter.
Kontakt och ansökan
Frågor om rollen eller rekryteringsprocessen besvaras av ansvarig rekryterare: Wiktoria Szubert, e-post: [email protected]. Tekniska frågor om registrering: [email protected]. Ansök snarast – urval sker löpande.
Uppgifterna i denna artikel baseras på aktuell jobbannons från Adecco avseende direktrekrytering till Fitness24Seven.
