Vd-koordinator på Länsförsäkringar Uppsala – ledningsnära roll för dig som vill ligga steget före
Länsförsäkringar Uppsala söker en vd-koordinator som vill arbeta nära vd, företagsledning och styrelse i en affärsnära och förtroendefull roll. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start så snart som möjligt till och med 31 januari 2028, placerad i centrala Uppsala (Muningatan 1) med viss möjlighet till distansarbete. För dig som idag arbetar som executive assistant/VD-assistent eller i annat ledningsstöd erbjuder rollen en sällsynt chans till djup inblick i bolagsstyrning, affär och regelverk – och att påverka arbetet i hela organisationen.
Det här gör du i rollen som vd-koordinator
- Planerar, administrerar och genomför fullmäktigemöten – en central del av uppdraget.
- Säkerställer administration och service kring styrelsemöten, ledningsmöten och strategiseminarier.
- Tar fram, bearbetar och sammanställer underlag, agendor och presentationer.
- Prioriterar och hanterar vd:s kalender och mejl, alltid ett steg före i planeringen.
- Driver självständiga projekt och event och rapporterar resultat till vd och ledning.
- Arbetar vid behov kvällstid och reser i tjänsten (B-körkort krävs).
Vem är du? Nyckelkompetenser som efterfrågas
- Delar LF Uppsalas värderingar: affärsmässig, handlingskraftig och engagerad.
- Prestigelös, pragmatisk och lösningsorienterad med hög integritet.
- Mycket god organisatorisk förmåga, noggrannhet och struktur – även under hög arbetsbelastning.
- Proaktiv i planering, initiativrik och leveranssäker med hög kvalitet i allt du gör.
- Vana av moderna digitala verktyg och snabb inlärningsförmåga.
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift, med förmåga att anpassa budskap till olika målgrupper.
- Högskoleutbildning och några års relevant arbetslivserfarenhet.
- B-körkort; resor förekommer i tjänsten.
Anställning, utveckling och arbetsmiljö
- Vikariat på heltid till 31 januari 2028, start snarast.
- Placering i centrala Uppsala, viss möjlighet till distans för den som är varm i kläderna.
- Aktiv dialog om kompetensutveckling – både kort- och långsiktigt.
- Del av en förändringsresa med tydlig framtidsvision och fokus på hälsa och hållbar prestation.
- Kundägt bolag med fler än 154 000 ägare – starkt lokalt samhällsengagemang och återinvesteringar i trygghet, välmående och hållbart näringsliv.
Varför rollen är extra intressant för executive assistants
Den här tjänsten kombinerar klassiska EA-uppgifter med styrningsnära ansvar. Du får praktisk erfarenhet av fullmäktige- och styrelseprocesser, strategiska mötesforum och kvalificerad beslutsförberedelse. Det ger både CV-tyngd och en fördjupad förståelse för hur affär, regelverk och kultur samspelar i ett kundägt bolag – ovärderligt för dig som vill växa i eller mot en Chief of Staff-/ledningskoordinatorsbana.
Så maxar du din ansökan
- Visa exempel på hur du arbetat proaktivt med vd/ledning: kalender- och inboxstrategi, risk- och beroendeplanering.
- Beskriv genomförda styrelse- eller ledningsmöten: agendaoppsättning, underlag, logistik, uppföljning och beslutsdokumentation.
- Lyft projekt- och eventcase där du drivit från brief till resultat, gärna med mätbara effekter.
- Synliggör din verktygskompetens (presentation, samarbets- och projektplattformar) och språkförmåga.
- Ge konkreta exempel på integritet, konfidentialitet och kvalitetssäkring i känsliga processer.
- Nämn körkort och resevana samt din förmåga att ställa om och prioritera vid hög belastning.
Rekryteringsprocess och kontakt
Urval och intervjuer sker löpande. Bakgrundskontroller ingår i processen och drog-/alkoholtester kan förekomma. För att stärka en fördomsfri rekrytering används tester i samband med ansökan.
Frågor om tjänsten: vd-koordinator Ellinor Hjärtström, 018-68 56 50. Facklig kontakt (Forena): Gunnar Rydvall, 018-68 55 58.
Sökord för dig som letar nästa steg
Vd-koordinator, VD-assistent, executive assistant, ledningsstöd, Länsförsäkringar Uppsala, Uppsala, fullmäktigemöte, styrelsemöte, ledningsmöte, kalenderhantering, mötesadministration, governance, beslutsunderlag, projektledning, vikariat heltid, distansarbete.
