Marshall Group rekryterar Senior Executive Assistant till Stockholm (hybrid)
Marshall Group, den globala audio-, tech- och designkraften bakom ikoniska Marshall, söker nu en Senior Executive Assistant i Stockholm. Rollen är hybrid och placerad nära högsta ledningen, med primärt stöd till CEO samt CFO/Deputy CEO och ytterligare delar av managementteamet. Företaget samlar cirka 800 medarbetare och finns på över 90 marknader.
Om rollen: navet i ledningens vardag
Som Senior Executive Assistant blir du en central länk mellan ledningspersoner, organisationen och externa partners. Du ansvarar för att skapa struktur, tempo och kvalitet i beslutsprocesser och kommunikation. Rollen omfattar även ledarskap med en Executive Assistant som rapporterar till dig.
- Avancerad kalender- och mötessamordning, inklusive prioritering av krav och intressenter.
- Planering och koordinering av inrikes och internationella resor och itinerarier.
- Produktion av beslutsunderlag, presentationer, korrespondens och mötesmaterial.
- Mötesledning end-to-end: koordinering, protokollföring och uppföljning av action points.
- Hantering och prioritering av inkommande kommunikation (e-post, samtal och post).
- Liaison mellan CEO/CFO/Deputy CEO och interna team samt externa partners.
- Stöd vid planering och genomförande av ledningsrelaterade event.
- Utgiftsrapportering och stöd i budgetuppföljning.
- Research och sammanställning av briefingmaterial för möten och affärsutveckling.
- Projektstöd, tidsplanering och deadlinebevakning.
- Relationsbyggande med nyckelkunder, partners och medarbetare å ledningens vägnar.
Vem de söker
- Exceptionell organisations- och tidsplaneringsförmåga.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
- Hög nivå i Microsoft Office/365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Trygg i snabbrörlig miljö med många parallella uppgifter.
- Starka interpersonella färdigheter och professionellt bemötande.
- Integritet, diskretion och konsekvent hantering av konfidentiell information.
- Proaktivitet och dokumenterad problemlösningsförmåga.
Erfarenhet och kvalifikationer
- Minst 10 års erfarenhet som stöd till C‑nivå eller senior företagsledning.
- Akademisk examen inom exempelvis Business Administration eller Communications är meriterande (eller motsvarande erfarenhet).
- Bevisad förmåga att hantera känslig och sekretessbelagd information.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Placering och arbetssätt
Tjänsten är placerad i Stockholm inom Management-organisationen och erbjuds med hybridupplägg.
Inkludering och relokering
Marshall Group eftersträvar en inkluderande arbetsplats och välkomnar ansökningar oberoende av bakgrund. För kandidater som flyttar internationellt erbjuds relokationsstöd, bland annat visum/arbetstillstånd, registrering hos lokala myndigheter och hjälp med boende.
Executiveeffect-analys: varför detta är en strategisk EA-roll
Detta är en senior position med direkt påverkan på ledningsarbetet. Kombinationen av operativ precision (kalendrar, resor, möten) och strategisk tyngd (briefings, affärsutvecklingsstöd, relationsbyggande) gör rollen idealisk för erfarna Executive Assistants som vill verka som business partner till C‑nivån. Ledarskapsinslaget – att ha en EA som rapporterar till dig – innebär också ansvar för att bygga rutiner, höja kvalitet och skala effekten av ledningsstödet.
Tips till din ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du prioriterat och optimerat komplexa ledningsagendor tvärfunktionellt.
- Visa hur du skapat värde med data och underlag – t.ex. dashboards i Excel eller beslutsdeck i PowerPoint.
- Beskriv case där du säkrat sekretess och hanterat känsliga ärenden.
- Lyft erfarenhet av internationell samordning och tidzoner.
- Illustrera din proaktivitet med situationer där du förebyggt risker eller frigjort exekutiv tid.
Ansökan
Är du den Marshall Group söker? Skicka din ansökan via företagets karriärsida. Urval kan ske löpande.
Nyckelord
Senior Executive Assistant, VD‑assistent, Executive Assistant jobb Stockholm, Marshall Group, ledningsstöd, C‑suite, kalenderhantering, resekoordinering, sekretess, Microsoft Office, hybridarbete.
