Institutionsassistent till SLU Ekologi – nytt nära prefektstöd via Poolia
Poolia söker en institutionsassistent som vill arbeta tätt tillsammans med prefekten för Institutionen för ekologi vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Uppdraget är ett heltidskonsultuppdrag med start så snart som möjligt och löper till cirka juni 2027. För rätt person kan uppdraget övergå i en anställning hos SLU. Rollen är nyinrättad och utformad för att ge prefekten – Astrid – ett administrativt, proaktivt och verksamhetsnära stöd i vardagen.
Om tjänsten
Som institutionsassistent avlastar du i det dagliga ledningsarbetet, skapar struktur och ser till att verksamheten flyter. Arbetet bedrivs främst i Uppsala men med kontaktpunkter även mot Grimsö forskningsstation, vilket innebär att resor kan förekomma. Du anställs av Poolia och arbetar på uppdrag hos SLU.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Koordinera möten och säkerställa effektiva besluts- och uppföljningsprocesser
- Hantering av mejl och kalender för prefekt, inklusive prioritering och bevakning
- Löpande uppföljning av frågor och ärenden – fungera som bollplank i operativa och strategiska delar
- Stöd inom HR-administration och rekrytering
- Medverkan i lednings- och strategimöten med inblick i institutionens utveckling
Vem söker Poolia?
Du som trivs i chefs- och ledningsstöd och gillar att ”hålla ihop” processer och människor.
- Erfarenhet av administrativt arbete, chefsstöd, koordinering eller liknande
- Självgående, initiativtagande och prestigelös med hög leveransförmåga
- Nyfiken, strukturerad och lösningsorienterad – trygg i kontakten med många olika intressenter
- Van att växla mellan strategiska och operativa uppgifter
- God systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Om verksamheten: SLU – Institutionen för ekologi
Institutionen för ekologi bedriver forskning och utbildning inom ekologi och miljö, i nära samverkan med både nationella och internationella aktörer. Du blir en del av institutionens administrativa miljö och arbetar nära prefekten, med breda kontaktytor mot chefer, medarbetare och stödjande funktioner.
Varför är rollen intressant för executive assistants och ledningsstöd?
- Nära partnerskap med prefekt/chef – tydlig möjlighet att påverka struktur och arbetssätt
- Exponering mot lednings- och strategiarenor inom ett kunskapsintensivt universitet
- Bred palett av uppgifter: från mötes- och kalenderstyrning till HR- och rekryteringsstöd
- Meritbyggande erfarenhet i en akademisk miljö med internationella kontaktytor
Om Poolia som arbetsgivare
Poolia är specialister på att matcha kompetens med uppdrag. Som konsult får du chansen att snabbt bygga bredd i din erfarenhet och ditt nätverk. Anställningen omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och företagshälsovård. Poolia erbjuder även friskvårdsbidrag, träningsrabatter och sociala aktiviteter. Du har en dedikerad konsultchef som bollplank genom uppdraget.
Ansökan och tidsplan
- Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Poolia
- Start: Omgående
- Varaktighet: Till cirka juni 2027, med möjlighet till fortsatt anställning hos SLU
- Plats: Uppsala och Grimsö forskningsstation (resor kan förekomma)
- Urval: Sker löpande – ansök så snart som möjligt via Poolia
Sammanfattning
Det här är rätt roll för dig som vill kombinera klassiskt chefsstöd med strategisk exponering i en kunskapsintensiv miljö. Som institutionsassistent vid SLU Ekologi får du både driva struktur i vardagen och bidra till långsiktig utveckling – perfekt för executive assistants och ledningsassistenter som vill ta nästa steg i karriären.
Nyckelord
Institutionsassistent, executive assistant, ledningsassistent, chefsstöd, administrativ koordinator, prefektstöd, SLU, Institutionen för ekologi, Uppsala, Grimsö forskningsstation, HR-administration, rekrytering, möteskoordinering, kalenderhantering, Poolia, konsultuppdrag, start omgående, juni 2027, svenska och engelska.
