Ny möjlighet för erfarna assistenter: Studio Administrator på Andreas Martin-Löf Arkitekter
Andreas Martin-Löf Arkitekter AB (AML) söker en driven, lyhörd och proaktiv Studio Administrator till studion på Kungsholmen i Stockholm. Rollen är bred och central för verksamheten och kombinerar kontorsadministration, samordning, ekonomi, kommunikation och evenemangsplanering. Du arbetar självständigt och nära både Studio Director och vd i en ung, internationell och kreativ arbetsmiljö.
Det här gör du i rollen
- Ansvarar för generell kontorsadministration, intern organisering och enklare intern projektledning
- Sköter fakturering och löpande ekonomiadministration
- Driver intern och extern kommunikation samt marknadsrelaterade aktiviteter
- Är administrativt stöd till vd
- Hanterar presskontakter och planerar interna och externa event
Vem söker de?
- Minst 3 års erfarenhet av administration och kontorsnära arbetsuppgifter
- Mycket strukturerad med utmärkt noggrannhet och detaljfokus
- Starka kommunikativa färdigheter och vana att bygga relationer i hela organisationen
- Trygg i att arbeta självständigt, tar initiativ och prioriterar effektivt mellan flera uppgifter
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Om Andreas Martin-Löf Arkitekter
AML grundades 2009 av Andreas Martin-Löf och är baserat i Stockholm. Studion består av cirka 27 medarbetare och har en prisbelönt portfölj inom bostäder, kultur och kommersiella projekt – både privata och offentliga. Kontoret är känt för en nyfiken, undersökande arkitektur som förenar rationell stringens med hantverkets själ, och för lösningar som är intelligenta, intuitiva och älskade av sina användare.
Anställningsvillkor och start
- Omfattning: 75–100% (30–40 timmar/vecka), beroende på kandidatens profil och verksamhetens behov
- Start: Flexibel, med inriktning mot oktober 2026
Så söker du
Skicka din ansökan till [email protected] med ämnesraden “Studio Administrator” senast 21 augusti 2026. Bifoga cv och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Frågor besvaras via e‑post eller på +46 8 644 77 02.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och VD-assistenter
- Brett mandat nära ledningen: Du stöttar vd och samverkar med Studio Director i operativa och strategiska uppgifter
- Mångfacetterat ansvar: Kombinerar kontorsledning, ekonomi, kommunikation, press och event – perfekt för dig som vill bredda ditt ledningsstöd
- Påverkan i en kreativ miljö: Chans att forma processer i en modern arkitektstudio med internationell profil
- Karriärsteg för EA/Office Manager: Rollen motsvarar en kombination av Executive Assistant, Office Manager och Studio/Project Coordinator
Plats och arbetsmiljö
Tjänsten är placerad på Kungsholmen i Stockholm – ett centralt läge med närhet till både kunder, partners och inspirerande branschaktiviteter inom arkitektur och design.
Sammanfattning
AML söker en Studio Administrator som vill ta en nyckelroll i en prisbelönt arkitektstudio. Är du strukturerad, serviceinriktad och van att driva administration, ekonomi, kommunikation och event nära ledningen är detta ett utmärkt nästa steg i din karriär.
Relaterade sökord: Studio Administrator Stockholm, Executive Assistant, VD-assistent, Office Manager, studiokoordinator, kontorsadministratör, presskontakt, evenemangsplanering, Microsoft Office, ledningsstöd, Kungsholmen.
