Nyhet: Office Manager till Hacksaw Studios i Stockholm
Spelstudion Hacksaw Studios rekryterar en Office Manager till sitt moderna kontor i centrala Stockholm. Rollen passar dig som vill kombinera kontorsdrift, leverantörsstyrning och interna event med nära samarbete med ledningen. För läsare på Executiveeffect – executive assistants, VD- och ledningsassistenter – är det här en möjlighet att ta ett tydligt ägarskap över kontorsstrategi och utveckla sitt ledningsstöd i en kreativ, snabbföränderlig miljö.
Om rollen
Som Office Manager ansvarar du för allt från daglig operativ drift till långsiktig planering av kontorets utveckling. Du arbetar nära företagsledningen och externa partners, med mandat att driva förbättringar som gör att studion skalar smidigt när den växer. Rollen är on-site och kräver närvaro i kontoret.
Centrala ansvarsområden
- Budgetansvar för kontoret samt hantering av leverantörsavtal och relationer.
- Operativt ansvar för dagliga rutiner – upptäcka och åtgärda problem i tid.
- Planera och driva kontorsstrategi, space planning, uppgraderingar och förbättringar.
- Ägarskap för interna event och initiativ som stärker kultur och samarbete.
- Vara primär kontaktpunkt mot hyresvärd, fastighet och serviceleverantörer.
- Stöd till ledningen med administrativ koordinering och schemaläggning.
Profil: Vem de söker
- Dokumenterad erfarenhet som Office Manager – gärna från snabbväxande, kreativ eller tech-/spelmiljö.
- Strukturerad och organiserad med ett tydligt “can-do”-mindset.
- Mycket god kommunikativ förmåga och trygg i att fatta beslut under press.
- Digital kompetens och vana vid moderna verktyg för planering, inköp och samarbete.
- Intresse för eventplanering och att skapa en arbetsplats som kollegor trivs i.
- Flytande svenska och engelska.
Det här erbjuder Hacksaw Studios
- Modernt kontor i centrala Stockholm – där du har stor påverkan på miljö och arbetssätt.
- Samarbete med erfarna och passionerade kollegor i spelindustrin.
- Hälsofrämjande förmåner, inklusive friskvårdsbidrag.
Praktisk information
- Placering: På plats i Stockholm.
- Relocation och visumsponsring erbjuds inte.
- Urval sker löpande.
Varför rollen är extra intressant för executive assistants och ledningsstöd
Rollen kombinerar klassiska Office Manager-uppgifter med strategiskt ledningsstöd – från budget och vendor management till facility- och eventansvar. Det här är en tydlig karriärväg för EAs/ledningsassistenter som vill:
- Få mandat att påverka kontorsstrategi och kulturbyggande.
- Bygga upp skalbara processer i en växande organisation.
- Arbeta nära ledningen i en affärskritisk stödfunktion med mätbart resultat.
Så stärker du din ansökan
- Visa konkreta resultat: budgetstorlek, kostnadsbesparingar, förbättrade NPS/medarbetartrivsel, ledtider du kortat.
- Lyft projekt: kontorsflytt/ombyggnad, space planning, upphandlingar och ramavtal du slutit.
- Beskriv krishantering: hur du agerat snabbt och beslutsamt vid driftstopp, leverantörsproblem eller säkerhetsfrågor.
- Presentera verktygsvana: FM-/ticketing-system, inköps- och avtalshantering, samarbets- och kalenderverktyg.
- Ge exempel på interna event/initiativ som skapat engagemang och stärkt kultur.
- Understryk tvåspråkigheten: professionell svenska och engelska i tal och skrift.
Om Hacksaw Studios
Hacksaw Studios är en Stockholmsbaserad spelstudio som fokuserar på innovativa, högkvalitativa spelupplevelser. Med stark distribution spelas deras titlar av miljontals användare varje månad globalt. Studion betonar prestanda, precision och kreativt samarbete – en miljö där en proaktiv Office Manager gör tydlig skillnad i vardagen.
Intresserad?
Tjänsten är on-site i Stockholm och ansökningar hanteras löpande av Hacksaw Studios. Om du vill växa i en central Office Manager-roll i spelbranschen är det här ett utmärkt tillfälle att ta nästa steg.
