Scandinavian Training Center söker Executive Assistant & Teamkoordinator i Kungälv
STC, Scandinavian Training Center, rekryterar en Executive Assistant & Teamkoordinator på heltid till supportkontoret i Kungälv. Rollen rapporterar direkt till VD och är central för att säkra ett effektivt ledningsstöd, smidiga processer och en välfungerande kontorsmiljö för cirka 60 medarbetare. Sista ansökningsdag är 2026-08-17.
Uppdraget i korthet
- Nära partnerskap med VD och ledningsgrupp: kalender, mötesbokning, resor och korrespondens med högsta professionalitet.
- Informationsnav: rätt underlag på rätt plats i rätt tid, hög kvalitet på presentationer och tydlig, korrekt kommunikation.
- Proaktivt arbetssätt: tar möten vid behov, föreslår förbättringar och effektiviserar administrationen med digitalisering och AI.
- Ledningsstöd i vardagen: mötesförberedelser, resehantering, uppföljning av deadlines och insamling av beslutsunderlag.
- Kontorsansvar: skapa en trivsam, inspirerande arbetsmiljö; ordna frukost/fika och uppmärksamma högtider.
- Event- och projektledning: planera och driva större årliga konferenser och interna aktiviteter.
Kravprofil och egenskaper
- 3–5+ års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande ledningsnära roll.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift (engelska meriterande).
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- Intresse för digitala verktyg, datadrivna arbetssätt och AI-lösningar.
- Hög integritet, förmåga att hantera konfidentiell information, snabb anpassning och proaktivitet.
- Strukturerad men prestigelös och flexibel; relationsbyggande, självgående och initiativrik.
- Plus: intresse för träning och hälsa.
Erbjudande och förmåner
- Tydligt mandat och möjlighet att forma rollen i en växande organisation.
- Gymkort med tillgång till alla STC-gym i Sverige, inklusive gruppträning.
- Rabatter via partners och systerbolag.
- Kollektivavtal.
- Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC.
- Hybridupplägg: 4 dagar på kontoret, 1 dag på distans.
- Gemensamma träningspass med kollegor.
Rekryteringsprocess
STC använder tester från Alva Labs i ett senare skede av processen (logiskt problemlösningstest och personlighetstest, totalt cirka 30 minuter). Urval sker löpande fram till att tjänsten tillsätts. Frågor besvaras av Lovisa Lorentzon på e-post: [email protected].
Varför detta är en attraktiv roll för Executive Assistants
- Strategisk exponering: tätt samarbete med VD och ledningsgrupp ger god påverkan på prioriteringar och genomförande.
- Brett mandat: kombinerar avancerat ledningsstöd med kontorsansvar och eventprojekt – perfekt för den som vill växla mellan operativt och strategiskt.
- Modern arbetsmetodik: tydligt fokus på digitalisering och AI i EA-rollen skapar utrymme för effektivisering och mätbar nytta.
- Hälsodriven kultur: stark koppling till träning och välmående, vilket ofta korrelerar med högre engagemang och hållbar prestation.
Executiveeffects snabba ansökningstips
- Visa proaktivitet med exempel: beskriv hur du frigjort ledningstid (till exempel reducerat mötestid med X% eller höjt möteseffektiviteten genom tydliga beslutspunkter).
- Lyft AI- och verktygskompetens: konkreta case på hur du använt ChatGPT/Claude/Copilot, mallar, automationer eller dashboards för att effektivisera administration.
- Projektledning i praktiken: inkludera ett event- eller konferenscase med budget, tidslinje och utfall.
- Kvalitet i kommunikation: bifoga eller referera till en presentation/PM du tagit fram som visar på struktur och tonalitet.
- Integritet och sekretess: ge exempel på hur du hanterat känslig information och förtroendefulla uppdrag.
Fakta i korthet
- Titel: Executive Assistant & Teamkoordinator
- Omfattning: 100%
- Placering: STC supportkontor, Kungälv
- Rapporterar till: VD
- Miljö: ca 60 medarbetare på kontoret
- Sista ansökningsdag: 2026-08-17
- Kontakt: [email protected]
Om Scandinavian Training Center (STC)
STC arbetar för att sänka trösklarna till träning och förbättra folkhälsan genom tillgängliga gym och gemenskap. Bolagets filosofi bygger på att starkare kroppar ger större ork för livets utmaningar – och att välmående människor skapar positiva ringar på vattnet, både på jobbet och i samhället.
Så går du vidare
Skicka in din ansökan via STC:s karriärsida. Urval sker löpande, så sök gärna omgående. För frågor om rollen, kontakta Lovisa Lorentzon på [email protected].
Notis: Executiveeffect rapporterar om lediga tjänster för yrkesgrupper närmast ledningen och är inte rekryterande part för detta jobb.
