GSM – Green SM rekryterar Executive Assistant/Assistant to CEO i Stockholm
Nu söker GSM – Green SM en Executive Assistant/Assistant to Chief Executive Officer med placering i Stockholms kommun. Rollen är central i bolagets europeiska etablering och passar dig som vill arbeta nära högsta ledningen i ett snabbväxande, internationellt scale‑up-bolag inom elfordon och hållbar mobilitet.
Om GSM – Green SM
Green SM är en ledande aktör inom elfordon och hållbar mobilitet med huvudkontor i Vietnam. Bolaget har expanderat globalt och förbereder nu lansering på EU-marknaden. Ambitionen är att omforma stadstransporter med skalbara, hållbara lösningar – och Stockholm blir en nyckelpunkt i uppbyggnaden av den europeiska verksamheten.
Uppdraget: mer än en traditionell assistentroll
Som Executive Assistant till CEO blir du en förlängning av ledarskapet och en operativ-navfunktion mellan marknader, team och prioriteringar. Ditt fokus blir att skapa struktur, driva uppföljning och möjliggöra tempo i beslut och leveranser.
- Äga och prioritera VD:ns kalender, möten och åtaganden
- Planera och boka komplexa affärsresor nationellt och internationellt
- Producera presentationsmaterial, rapporter, agendor och mötesunderlag
- Följa upp actions, deadlines och initiativ tvärs funktioner och länder
- Koordinera kontakter med interna och externa intressenter i flera marknader
- Stötta strategiska projekt och cross‑functional initiativ
- Hantera konfidentiell information med hög integritet
- Bygga processer och administrativa arbetssätt i en växande organisation
- Säkerställa friktionsfria ledningsmöten och affärsresor före/under/efter
Kravprofil: internationell erfarenhet och stark verktygslåda
- Flera års erfarenhet av att stötta högsta ledningen/ledningsgrupper
- Bakgrund från internationellt företag, gärna scale‑up eller snabb tillväxt
- Exceptionell planerings- och organisationsförmåga
- Vana att hantera många parallella prioriteringar i förändring
- Proaktivitet och problemlösning med eget driv
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
- Mycket god MS Office-kompetens, särskilt PowerPoint, Excel och Outlook
- Detaljskärpa och utmärkt tidsstyrning
Vem du är
Du är lugn under press, gillar att skapa ordning i dynamik och ligger alltid steget före. Du är professionell, diskret och samarbetsinriktad – en betrodd partner som frigör ledningens tid och höjer kvaliteten i genomförandet.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Nära partnerskap med CEO och inblick i strategiska beslut
- Internationellt sammanhang med flera marknader i Europa och Asien
- Stort mandat att bygga struktur, processer och arbetssätt från grunden
- Tydlig påverkan på bolagets EU-lansering och affärsprioriteringar
- Möjlighet till sporadiska internationella resor kopplade till möten och projekt
Plats och resor
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun. Rollen innefattar tillfälliga internationella resor för att stötta möten, evenemang och affärsaktiviteter inom den europeiska verksamheten samt samarbete med kollegor i Europa och Asien.
Så maxar du din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du drivit uppföljning och skapat tempo i ledningsprioriteringar
- Beskriv hur du planerar och optimerar komplexa internationella resor
- Bifoga arbetsprover eller referenser till presentationsmaterial (PowerPoint) och beslutsunderlag (Excel)
- Lyft erfarenhet av tvärkulturellt samarbete och intressenthantering över flera tidszoner
- Förtydliga hur du hanterar sekretess och känslig information
- Intyga din förmåga att arbeta obehindrat på svenska och engelska
Ansökan och urval
Enligt annonsen kontaktar bolaget endast kandidater som går vidare i urvalet. För detaljer om hur du ansöker, hänvisas till den ursprungliga jobbannonsen och företagets anvisade ansökningskanal. Förbered en tydlig CV- och brevstruktur som speglar kraven ovan.
Fakta i korthet
- Titel: Assistant to Chief Executive Officer / Executive Assistant
- Arbetsgivare: GSM – Green SM
- Bransch: Elfordon och hållbar mobilitet
- Plats: Stockholms kommun
- Språk: Svenska och engelska
- Verktyg: Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Resor: Tillfälliga internationella
Executiveeffect kommentar
För svenska VD‑assistenter och executive assistants som vill ta nästa steg är detta en möjlighet att kombinera operativ excellens med strategisk exponering i en hållbarhetsdriven, global miljö. Rollen kräver en ovanligt proaktiv profil med förmåga att både bygga struktur och vara högst hands‑on – ett utmärkt case för den EA som vill vara en verklig affärspartner till ledningen.
