CGI söker Executive Assistant i Stockholm – föräldravikariat med start i september
IT- och affärskonsultbolaget CGI rekryterar en Executive Assistant till sitt kontor i Solna. Tjänsten är ett föräldravikariat på cirka 12 månader med planerad start i september. Rollen riktar sig till dig som vill arbeta nära ledningen, skapa struktur i vardagen och kombinera kvalificerat ledningsstöd med intern kommunikation, projekt och evenemang.
Placering och arbetssätt
Tjänsten är placerad i Solna, Stockholm. Enligt CGI förutsätter uppdraget nära samarbete med ledningen och innebär närvaro på kontoret minst tre dagar i veckan. Närvaron planeras flexibelt utifrån verksamhetens behov.
Om rollen: nyckelperson i ledningsarbetet
Som Executive Assistant blir du ett centralt stöd i ledningsgruppen och driver struktur, samordning och framdrift i dagliga processer. Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med operativ koordinering av interna initiativ och kommunikation.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ge kvalificerat administrativt stöd, inklusive kalenderhantering, mötesbokningar och planering.
- Förbereda material och underlag, föra mötesanteckningar samt följa upp beslut, dokumentation och aktiviteter.
- Samordna och producera internt kommunikationsmaterial som nyhetsbrev, utskick och presentationer.
- Koordinera aktiviteter, bevaka deadlines och bidra till struktur i verksamhetsövergripande initiativ.
- Planera och stötta ledningsmöten, workshops och interna aktiviteter.
- Medverka i planering och genomförande av interna projekt och evenemang.
Kvalifikationer
- Några års erfarenhet av administrativa, koordinerande eller assisterande arbetsuppgifter.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av att producera presentationer, nyhetsbrev eller annat kommunikationsmaterial.
- Goda kunskaper i Microsoft 365.
Meriterande: erfarenhet som Executive Assistant eller av chefs- och ledningsstöd.
Personliga egenskaper
CGI söker en strukturerad, proaktiv och ansvarstagande person med hög integritet och gott omdöme. Du är serviceinriktad, prestigelös och relationsskapande, trivs med varierade arbetsdagar och kan prioritera samt driva arbete framåt även när tempot är högt.
Övrigt och urvalsprocess
Som del av rekryteringsprocessen genomför CGI bakgrundskontroll, inklusive kontroll av belastningsregister och kreditupplysning (UC).
Varför CGI?
CGI betonar en kultur präglad av ägande, lagarbete, respekt och tillhörighet. Medarbetare kallas “CGI Partners”, med möjlighet att påverka företagets riktning, skala upp idéer globalt och utvecklas tillsammans med ledare som prioriterar hälsa, lärande och långsiktig karriär.
Snabba fakta
- Roll: Executive Assistant (föräldravikariat)
- Plats: Solna, Stockholm
- Omfattning: Cirka 12 månader, start i september
- Arbetssätt: Hybrid med minst 3 kontorsdagar/vecka
- Språk: Svenska och engelska
- Verktyg: Microsoft 365
- Urval: Bakgrundskontroll inkl. belastningsregister och UC-kreditupplysning
Vem bör söka?
Rollen passar dig som idag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent eller i en koordinerande administrativ roll och vill ta ett tydligt steg närmare ledningsarbetet. Har du vana av internkommunikation och att driva struktur i komplexa miljöer är det en tydlig fördel.
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du skapat struktur, drivit uppföljning och säkrat framdrift i ledningsnära processer.
- Visa prov på kommunikationsförmåga: bifoga eller beskriv presentationer/nyhetsbrev du producerat (med hänsyn till sekretess).
- Tydliggör din vana av Microsoft 365, särskilt kalender- och mötesflöden, samarbetsytor och presentationsstöd.
- Beskriv hur du prioriterar när många initiativ pågår parallellt och hur du arbetar proaktivt “ett steg före”.
Ansökan
Ansök via CGI:s karriärsida. Informationen ovan bygger på företagets publicerade jobbannons.
