Magnum Ice Cream rekryterar Executive Assistant i Solna – nära Nordic GM och ledningsgruppen
The Magnum Ice Cream Company söker en Executive Assistant till Nordic General Manager och Nordic Leadership Team i Solna. Rollen är strategiskt placerad i hjärtat av den nordiska organisationen och kombinerar klassiskt ledningsstöd med governance, transformation, stakeholder management och digitalt arbetssätt – perfekt för dig som vill ta nästa steg från traditionell assistentroll till affärsnära koordinator och förlängd arm till ledningen.
Om rollen: ledningsstöd med strategisk räckvidd
Som Executive Assistant blir du navet som koordinerar prioriteringar, flöden och beslutsprocesser för Nordic GM och Nordic LT. Du driver samverkan över nordiska, europeiska och globala team och säkerställer att rätt frågor får fart, följs upp och landar i mätbar effekt. Miljön är snabb, internationell och datadriven – med tydligt mandat, låg hierarki och fokus på att få saker gjorda.
Ansvarsområden
- Proaktivt ledningsstöd till Nordic GM och Nordic LT för effektivt beslutsfattande och affärsexekvering.
- Avancerad kalender- och prioriteringshantering, inklusive ledningsagendor och uppföljning.
- Planering av resor, executive-besök och ledningsevent – end-to-end koordinering och leverans.
- Mötesstyrning och governance: agendor, underlag, dokumentation och kommunikation.
- Koordinering av transformations- och förändringsinitiativ med tydlig styrning och stakeholder management.
- Nätverksbyggande över funktioner och geografier för smidigt informationsflöde.
- Överblick över administrativa/operativa processer: utlägg, fakturor, dokumentation och knowledge management.
Profil: erfaren EA/ledningskoordinator med digital spets
- Bakgrund inom executive support, business coordination eller liknande i snabb, internationell miljö.
- Starka förmågor i stakeholder management, kommunikation, planering och koordinering.
- Ägarskap, proaktivitet och förmåga att prioritera och driva igenom.
- Gott omdöme och integritet i komplexa, känsliga ärenden.
- Trivs i förändring och växlar snabbt när förutsättningarna skiftar.
- Relationsbyggare som samarbetar effektivt tvärfunktionellt och över marknader.
- Erfaren med Microsoft 365 och digitala verktyg; intresse för AI (t.ex. Copilot) för smartare arbetssätt.
- Värderar tydlighet, samarbete och prestigelöst teamwork.
Erbjudande och förmåner
- Konkurrenskraftig lön och prestationsbaserad ersättning.
- Flexibla arbetssätt.
- Stöd för hälsa, välmående och balans i livet.
- Generös ledighet för återhämtning.
- Löpande lärande och utveckling i takt med affärens tillväxt.
Arbetskultur: snabb, enkel och datadriven
Magnum arbetar med högt tempo och enkla processer där idéer snabbt blir handling. Medarbetare får ägarskap, arbetar som ett team och använder data och digitala verktyg – inklusive AI – för att fatta bättre beslut. Kulturen är inkluderande, med låg prestige och tydlig integritet. Företaget är en Equal Opportunity Employer och välkomnar sökande från alla bakgrunder.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Direkt exponering mot Nordic GM och Nordic Leadership Team.
- Tyngd i governance, förändringsledning och strategisk koordinering – inte “bara” administration.
- Brett nätverk över Norden/Europa/världen och synlig påverkan i affären.
- Digitalt först: möjlighet att driva effektivisering med Microsoft 365 och AI (Copilot).
- Kultur som belönar ägarskap, lärande och mätbara resultat.
Tips inför din ansökan (för dig som vill maxa din EA-profil)
- Visa hur du säkrat ledningsfokus genom prioriteringsramverk, mötesdesign och tydlig uppföljning.
- Ge exempel på stakeholder management: konflikthantering, beslutseskalering och cross‑functional alignment.
- Beskriv hur du använt Microsoft 365 och AI/Copilot för att effektivisera rapportering, inbox-/kalenderflöden och knowledge management.
- Kvantifiera resultat (t.ex. kortare ledtider, högre möteseffektivitet, förbättrad NPS/medarbetarengagemang).
- Lyft erfarenhet av förändrings- och transformationsinitiativ (PMO-stöd, governance, kommunikationsplaner).
Plats och omfattning
Tjänsten är placerad i Solna med nordiskt ansvar och nära samarbete över funktioner och marknader.
Så söker du
Ansök online via företagets karriärsida och bifoga ditt CV. Urval sker löpande. Om du behöver tillgänglighetsanpassning under rekryteringsprocessen kontaktar du företagets Talent Acquisition Partner.
Om The Magnum Ice Cream Company
Med cirka 19 000 medarbetare och ikoniska varumärken som Wall’s, Cornetto och Ben & Jerry’s, älskade i 76 länder, är The Magnum Ice Cream Company världens största renodlade glasstillverkare. Företaget skapar vardagsglädje i stor skala – och har ambitionen och räckvidden att göra verklig skillnad.
Denna artikel bygger på en aktuell jobbannons. Kontrollera alltid detaljer och ansökningsinstruktioner i den officiella annonsen innan du ansöker.
