Ny chans för erfarna Executive Assistants: stötta CFO på ICA Gruppen i Solna
ICA Banken utlyser nu en central och affärsnära roll för en Executive Assistant som ska stötta CFO på ICA Gruppen i Solna. Tjänsten är placerad i koncernledningen och omfattar även visst stöd till Head of Legal. För dig som vill kombinera operativ precision med strategiskt ledningsstöd är detta ett utmärkt tillfälle att kliva nära besluten i en av Nordens mest välkända handelskoncerner.
Vad rollen innebär
Uppdraget handlar om att skapa struktur, framdrift och kvalitet i CFO:s arbete – varje dag. Enligt annonsen väntar en bred mix av koordination, förberedelser och uppföljning i en högt prioriterad miljö.
- Proaktiv kalender- och mötesplanering, inklusive resor och logistik.
- Förberedelse, materialinsamling och uppföljning kopplat till ledningsgrupp, styrelse och utskott.
- Säkerställa korrekta presentationer och beslutsunderlag inför viktiga forum.
- Löpande administration: fakturor, utlägg och uppföljning.
- Struktur i mejl, prioriteringar och kommunikation – både internt och externt.
- Koordinering av kontakter och nätverk samt planering av interna och externa event.
- Bidrag till årsplanering och övergripande arbetsstruktur för CFO.
Vem ICA söker
Du är en trygg Executive Assistant med vana att arbeta nära seniora ledare i komplexa organisationer. Rollen kräver integritet, precision och servicekänsla – och en förmåga att skapa ordning i ständig förändring.
- Flera års erfarenhet av att stötta en senior chef, gärna på koncern- eller affärsområdesnivå.
- Mycket god förmåga att prioritera, planera och ligga steget före.
- Professionellt förhållningssätt och hög integritet.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
- Initiativkraft och självständighet, med öga för detaljer och helhet.
ICA betonar kultur och samarbete på plats – teamet ses på kontoret minst tre dagar i veckan.
Varför ICA Gruppen?
ICA Gruppen samlar mat, bank, fastigheter och hälsa under ett tak – med starkt fokus på innovation, digitalisering och hållbarhet. För rätt Executive Assistant innebär det en miljö med tempo, tydliga mål och möjlighet att påverka arbetssätt och kvalitet i koncernens ledningsprocesser.
Praktiskt: ansökan och tidslinje
- Urval påbörjas i början av augusti och sker löpande.
- Sista dag att visa intresse: 2026-08-16 (tjänsten kan tillsättas tidigare).
- Frågor från och med 10 augusti: ansvarig rekryterare Marie Vidinghoff, 010-422 07 74.
- Tester, bakgrundskontroller och drogtest kan förekomma inför anställning.
Executiveeffects kommentar – så maxar du din ansökan
- Visa styrka i styrelse- och ledningsstöd: beskriv hur du paketerat beslutsunderlag, kvalitetssäkrat material och hanterat känslig information med sekretess.
- Lyft erfarenhet av finansiell årscykel: bokslutskalender, kvartalsprocess, revisionsmöten och materialflöden inför investerar- eller ledningsforum.
- Ge exempel på proaktivitet: hur du frigjort tid i CFO:s kalender, skapat förutsägbarhet i resor och infört prioriteringsrutiner.
- Visa samarbete med Legal/Compliance: process för signeringar, utskottsarbete och governance.
- Kvantifiera effekter: minskad mötestid, snabbare ledningsmaterial, färre ad-hoc-ärenden genom tydliga arbetsflöden.
Om ICA Gruppen i korthet
ICA Gruppen är en av Nordens ledande aktörer inom detaljhandel och hälsa. Koncernen omfattar bland annat ICA Sverige (dagligvaror), ICA Fastigheter (ägande och förvaltning), ICA Banken (finansiella tjänster) och Apotek Hjärtat (apotek). Ambitionen är att förenkla vardagen för kunderna och samtidigt driva utveckling inom hållbarhet och digitalisering.
Sammanfattning
För erfarna Executive Assistants som vill verka nära koncernens kärna är detta en möjlighet att bli nyckelperson i CFO-funktionen på ICA Gruppen. Rollen kombinerar hög takt och precision med stor påverkan på ledningsarbetets kvalitet. Ansök i god tid inför det löpande urvalet i augusti.
