Kort om tjänsten – vikariat som Executive Assistant inom Operations
Väderstad AB söker en erfaren Executive Assistant som vill arbeta nära Senior Vice President (SVP) Operations i ett vikariat om ett år. Rollen kombinerar klassiskt chefsstöd med möjlighet att driva och utveckla utvalda operativa initiativ och projekt. Placeringsort är Väderstad och sista ansökningsdag är 2026-07-31.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants
Det här är en möjlighet för dig som vill verka nära ledningen och påverka hur Operations fungerar i praktiken. Uppdraget spänner från proaktivt ledningsstöd och kommunikation till koordinering av strategiska och operativa aktiviteter. För dig som vill växla mellan precision i vardagens leveranser och att bidra till förbättrade arbetssätt är detta en attraktiv kombination.
Ansvarsområden i korthet
- Dagligt chefsstöd till SVP Operations och Operationsledningen.
- Koordinering och uppföljning av åtaganden, planering och aktiviteter.
- Kalender- och mötesplanering, resebokningar samt prioritering av ärenden.
- Förberedelse, sammanställning och uppföljning av beslutsunderlag och mötesmaterial.
- Intern och extern kommunikation samt säkrat informationsflöde.
- Mötesdokumentation och uppföljning av beslutade aktiviteter.
- Nyckelkontakt mellan ledning, organisation och externa parter.
- Aktiv medverkan i operativa och strategiska initiativ och projekt.
Vem söker Väderstad?
Du trivs i en händelserik miljö, är självgående och prioriterar med gott omdöme. Integritet och relationsbyggande kommer naturligt, samtidigt som du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad.
- Dokumenterad erfarenhet från liknande roller inom lednings- eller chefsstöd.
- Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella uppgifter.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- God systemvana, inklusive Office-paketet, och förmåga att snabbt lära nya verktyg.
Om rekryteringsprocessen
- Placeringsort: Väderstad.
- Psykometriska tester kan användas för objektiv och rättvis bedömning.
- Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
- Ansökningar via e-post tas inte emot. Skicka in din ansökan via Väderstads karriärsida.
Om Väderstad
Väderstad utvecklar innovativa och högeffektiva lantbruksmaskiner och metoder med ambitionen att bli världens ledande partner för enastående uppkomst. Koncernen är familjeägd med huvudkontor i Väderstad och finns i 40 länder på alla kontinenter. År 2025 hade bolaget cirka 1 900 medarbetare och en omsättning på 6,1 miljarder kronor. Väderstad är utsedd till ett av Karriärföretagen 2026, vilket speglar ett långsiktigt fokus på utveckling, ansvarstagande, samarbete och lärande.
Executiveeffect tips: så maxar du din ansökan
- Visa effekt: Beskriv hur du skapat struktur och frigjort tid åt ledning, gärna med mätbara resultat.
- Lyft samordningsstyrka: Ge exempel på hur du drivit igenom åtaganden i komplexa kalendrar och projekt.
- Betona integritet: Illustrera hur du hanterat konfidentiell information och känsliga ärenden.
- Demonstrera kommunikation: Bifoga exempel på mötesunderlag, PM eller sammanfattningar (anonymiserade).
- Systemvana som försprång: Beskriv din nivå i Office 365/Teams/SharePoint och hur du effektiviserat flöden.
- Språkkompetens: Ge konkreta exempel på arbete på både svenska och engelska.
Praktisk information och kontakt
- Sista ansökningsdag: 2026-07-31.
- Ansök via Väderstads karriärsida. Ansökningar via e-post hanteras inte.
- Frågor om rollen: Mikael Peiponen, 0142-814 41, [email protected]
- Frågor om processen: Ellinor Lindell (Talent Acquisition Specialist), 0142-810 59, [email protected]
Nyckelord för dig som söker
Executive Assistant, chefsstöd, ledningsstöd, Operations, kalenderhantering, mötesstyrning, kommunikation, projektkoordinering, Väderstad, vikariat, EA-jobb Sverige.
