Huawei Sweden söker Administrative Specialist i Solna
Huawei stärker sin nordiska administration och söker nu en Administrative Specialist till Sverige-kontoret i Solna. Rollen kombinerar daglig kontorsdrift med budget- och riskkontroll för hela Norden – en strategisk möjlighet för dig som vill ta nästa steg från Executive Assistant/VD-assistent till ett bredare operativt och affärsnära ansvar.
Det här går rollen ut på
Som Administrative Specialist säkerställer du att kontoret i Solna fungerar smidigt samtidigt som du driver kostnadseffektivitet, transparens och regelefterlevnad i de nordiska länderna. Du ansvarar för leverantörsstyrning, policyarbete och möteskoordinering i nära samarbete med intern ledning och externa partners.
Centrala ansvarsområden
- Kontorsdrift: Säkerställa dagliga rutiner, arbetsmiljö, säkerhet och ordning – både på kontoret och för hemarbetsplatser.
- Inköp och leverantörer: Hantera avtal, förhandla med leverantörer och optimera värde och servicekvalitet.
- Policy och compliance: Ta fram och implementera administrativa riktlinjer samt stötta intern riskkontroll.
- Budget och kostnadskontroll: Äga och följa upp administrativa budgetar för Norden, identifiera besparingsmöjligheter och rapportera utfall.
- Koordinering och stöd: Planera interna/externa möten och ge administrativt stöd till kollegor och ledning.
Efterfrågad profil och kvalifikationer
- Relevant eftergymnasial utbildning (t.ex. Business Administration/Management) är meriterande.
- 3–5 års erfarenhet av administration/kontorsledning, gärna i internationell miljö.
- Dokumenterad vana av budgetstyrning och riskkontroll.
- Utmärkt organisationsförmåga, multitasking och problemlösning.
- Starka samarbets- och kommunikationsförmågor.
- God systemvana, särskilt i Microsoft 365.
- Flytande engelska; svenska eller annat nordiskt språk är ett plus.
Varför är tjänsten relevant för Executive Assistants
- Steg mot bredare ledningsstöd: Från operativ EA/VD-assistent till nordiskt ansvar för budget, risk och policy.
- Stakeholder management: Förhandling och leverantörsstyrning skärper din affärspåverkan.
- Governance och compliance: Bygg meriter inom regelverk och riskkontroll – högt värderat i ledningsarbete.
- Regional räckvidd: Koordinera över flera länder och stärk din erfarenhet i internationell miljö.
Plats
Sverige-kontoret i Solna, med nordiskt administrativa ansvarsområden.
Om Huawei
Huawei är en global aktör inom ICT-lösningar med verksamhet i över 170 länder och regioner. Bolaget rankades som nummer 49 på Fortune Global 500 år 2020. Företaget fokuserar på innovation utifrån kundbehov och levererar infrastruktur, IT-lösningar och smarta enheter till operatörer, företag och konsumenter.
Så ansöker du
Intresserad av rollen som Administrative Specialist i Solna? Läs mer om företaget och karriärmöjligheterna via Huaweis webbplats: www.huawei.com.
Snabbfakta
- Titel: Administrative Specialist
- Plats: Solna (Sverige), med ansvar över Norden
- Fokus: Kontorsdrift, budget/kostnadskontroll, riskhantering, policy/compliance, leverantörsstyrning
- Målgrupp: Passar dig med EA-/kontorsledningsbakgrund som vill bredda ditt strategiska ansvar
