Lantmäteriet förstärker GD-staben – söker erfaren GD-sekreterare
Lantmäteriet rekryterar en GD-sekreterare till GD-staben med placering i Gävle, Uppsala eller Stockholm. Rollen är ett kvalificerat ledningsstöd nära Generaldirektören och innebär ett tätt samarbete med en kollega som stöttar verksamhetsområdeschefer. Uppdraget passar dig som är van vid att arbeta proaktivt, koordinera komplexa flöden och vara spindeln i nätet i en statlig myndighetsledning.
Uppdraget i korthet
- Koordinera och ge administrativt och operativt stöd till Generaldirektören (GD).
- Samarbeta nära en kollega som ansvarar för stödet till flera verksamhetsområdeschefer – ni backar upp varandra och ersätter vid frånvaro.
- Kunna företräda GD eller verksamhetsområdeschefer i frågor gentemot andra funktioner inom myndigheten, i både styrnings- och stödprocesser.
- Ansvara för mötes- och konferensbokningar, kalender- och mailhantering samt postflöden.
- Samordna interna beredningar, skriva och kvalitetssäkra underlag samt facilitera återkommande mötesserier.
- Driva förbättringar av arbetssätt och föreslå effektiviseringar i rutiner och processer.
- Ha bred insyn i myndighetens verksamhet och rapportera direkt till chefen för GD-staben.
Placeringsort och närvaro
Tjänsten kan placeras i Gävle, Uppsala eller Stockholm. Majoriteten av medarbetarna i GD-staben sitter i Gävle, varför regelbunden närvaro där krävs.
Vem trivs i rollen som GD-sekreterare?
- Du är proaktiv, lyhörd och lösningsorienterad med hög integritet och gott omdöme.
- Du trivs med varierande arbetsuppgifter, kan växla tempo och hantera otydliga uppdrag med ofullständig information.
- Du är samarbetsinriktad, trygg i att bygga relationer och gillar att hitta lösningar tillsammans med andra.
- Du har utpräglad struktur- och kvalitetskänsla samt dokumenterad förmåga att koordinera och prioritera.
- Du är van vid kvalificerat ledningsstöd, gärna i offentlig sektor eller större, komplexa organisationer.
Varför är det här intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter?
- Unikt mandat nära Generaldirektören: du påverkar mötesforum, underlag och styrningsprocesser.
- Bred exponering: stor inblick i hela organisationens prioriteringar och frågor på ledningsnivå.
- Utvecklingsutrymme: möjlighet att forma arbetssätt, införa effektiviseringar och sätta standard för service och kvalitet.
- Meriterande erfarenhet: roll som stärker din profil inom ledningsstöd, koordination och förvaltningskunskap.
Nyckelkompetenser som efterfrågas
- Koordinering och projektadministration i ledningsnära miljö.
- Kalender-, mötes- och konferenslogistik på senior nivå.
- Underlagsproduktion och beredning med hög språklig kvalitet.
- Facilitering av möten och mötesserier; vana att driva agenda och uppföljning.
- Process- och rutinförbättring samt strukturkapacitet i vardagen.
- Förmåga att representera chef och navigera mellan styrning och stöd.
Om uppdragets kontext
Som GD-sekreterare i GD-staben blir du en central del av Lantmäteriets ledningsstöd. Rollen kombinerar service, struktur och kvalitetsfokus med hög tillit från ledningen. Du kommer att växla mellan operativa uppgifter och taktisk koordinering, där samarbete med chefer, stabsfunktioner och verksamheten är avgörande.
Tips för en konkurrenskraftig ansökan
- Beskriv konkreta exempel på hur du har koordinerat chefer och komplexa flöden med många intressenter.
- Lyft förbättringar du drivit: nya rutiner, mötesformer, verktyg eller processer som gett mätbar effekt.
- Visa hur du arbetar proaktivt under osäkerhet: prioritering, riskhantering och tydlig kommunikation.
- Framhäv erfarenhet av att representera chef/ledning och hantera känsliga frågor med sekretess.
- Nämn din vana av underlag, protokoll och beredningsprocesser på ledningsnivå.
Så går du vidare
Är du erfaren Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent som vill ta nästa steg i offentlig sektor? Läs den fullständiga annonsen och ansökningsinformationen via Lantmäteriets karriärsidor eller där tjänsten är publicerad. Håll utkik efter ansökningsdatum och kravprofil.
Sammanfattning
GD-sekreterartjänsten på Lantmäteriets GD-stab passar dig som vill kombinera kvalificerat ledningsstöd med möjlighet att påverka arbetssätt på högsta nivå. Med placering i Gävle, Uppsala eller Stockholm – och regelbunden närvaro i Gävle – får du en central, förtroendeskapande och varierad roll nära Generaldirektören.
