Chair Management söker Head of Getting Things Done i Göteborg – en AI-driven ledningsstödjande nyckelroll
Ägarstyrningsspecialisten Chair Management – känd för sitt arbete “från ägarlett till ägarstyrt®” – rekryterar nu en Head of Getting Things Done i Göteborg/Askim. Rollen riktar sig till dig i början av karriären som vill kombinera executive support med affärsutveckling, AI, kommunikation och struktur. Det här är vd:ns operativa högra hand med uppdraget att omsätta idéer till mätbara resultat.
Om Chair Management
Chair Management stöttar ägare, styrelser och vd:ar med ägarstyrning, ledarskap och strategisk utveckling. Teamet är litet men ambitiöst, med AI som en självklar del av arbetssätten. Miljön passar personer med entreprenörsdriv som uppskattar korta beslutsvägar, högt tempo och stor påverkansmöjlighet.
Rollens kärna: Getting Things Done med AI, kommunikation och affärsutveckling
Det här är inte en traditionell koordinatorroll. Du verkar i skärningspunkten mellan AI, affärsutveckling, kommunikation och ägarstyrning – nära vd och kunder. En vecka kan inkludera analys, presentationer, processförbättringar, kundkontakt och innehållsproduktion.
- Bygga professionella PowerPoint-presentationer för kunder, utbildningar och föreläsningar.
- Använda AI för att effektivisera arbetsflöden, analysera information och skapa innehåll.
- Producera innehåll för sociala medier – främst LinkedIn – samt skapa grafiskt material (t.ex. i Canva).
- Uppdatera och utveckla webbplats i WordPress.
- Äga och strukturera CRM för starkare kundrelationer och datadrivet arbetssätt.
- Planera och koordinera möten, workshops och event.
- Strukturera interna processer för högre effektivitet och kvalitet.
- Driva egna initiativ som utvecklar både Chair och kunderna.
Vem de söker
Du kan vara nyutexaminerad eller i början av din karriär – bakgrund inom Management, Industriell ekonomi, Business, Innovation eller Kommunikation är meriterande men inte avgörande. Driv, nyfikenhet och lärförmåga väger tyngst.
- Genuint intresse för AI och ny teknik; testar gärna nya verktyg och metoder.
- Datadriven och analytisk, med förmåga att göra det komplexa enkelt.
- Mycket skicklig i PowerPoint och Microsoft 365; känsla för design och visuellt berättande.
- Initiativtagande och leveranssäker – håller deadlines och driver arbete i mål.
- Växlar obehindrat mellan strategisk nivå och praktiskt genomförande.
- Samarbetsorienterad med hög grad av självständighet, grit och lugn i högt tempo.
Varför detta lockar Executive Assistants och ledningsstöd
För erfarna eller aspirerande Executive Assistants/VD-assistenter erbjuder rollen ett ovanligt tydligt mandat att påverka affär och struktur. Här kombineras kvalificerat ledningsstöd med AI-drivna arbetssätt, CRM-ägarskap och kundnära kommunikation. Du skalar vd:ns kapacitet, bygger ett tungt nätverk och får direkt insyn i hur ägarstyrning och strategi omsätts i verkligheten – en stark karriärplattform för moderna EAs.
Förmåner och utvecklingsmöjligheter
- Arbeta nära engagerade ägare, styrelser och vd:ar i några av Sveriges mest dynamiska bolag.
- Snabb utvecklingskurva, stort förtroende från dag ett och korta beslutsvägar.
- Möjlighet att bygga ett nätverk som annars tar ett helt yrkesliv.
- Kultur som premierar entreprenörskap, mod och lärande; “frihet under ansvar”.
- Optionsprogram kan erbjudas för rätt person.
Praktiskt: plats, omfattning och ansökan
- Plats: Göteborg / Askim.
- Start: Enligt överenskommelse; heltid eller deltid beroende på person.
- Ansökan: Skicka till [email protected].
- Bifoga gärna exempel på PowerPoint, AI-projekt eller annat du är stolt över.
- Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan.
Tips till sökande: Visa konkret hur du använder AI för att öka kvalitet och hastighet, hur du strukturerar CRM för bättre affärsbeslut, samt hur du översätter strategi till tydliga presentationer och genomförandeplaner.
Nyckelord (SEO)
Head of Getting Things Done, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, ägarstyrning, affärsutveckling, AI, PowerPoint, Microsoft 365, CRM, LinkedIn, Canva, WordPress, Göteborg, Askim, Chair Management, från ägarlett till ägarstyrt®.
