Rollen i korthet
Internet Vikings söker en CEO Executive Assistant & Office Manager till sitt Stockholmskontor (på plats). Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd till bolagets CEO med ett övergripande ansvar för kontorsdriften.
- Titel: CEO Executive Assistant & Office Manager
- Plats: Stockholm (on-site/på plats)
- Inriktning: 80% Executive Assistant, 20% Office Management
- Krav: B-körkort; erfarenhet av executive support/office management är meriterande
- Bransch: Hostinglösningar för iGaming och sports betting
Om Internet Vikings
Internet Vikings är ett snabbväxande teknikbolag som levererar säkra och högpresterande hostinglösningar till iGaming- och sportbettingsektorn. Bolaget har sin starkaste tillväxt i USA, men verkar globalt med kunder i Europa och andra marknader. Teamet består av cirka 70 medarbetare i Malta, Sverige och Ukraina.
Dina ansvarsområden
Executive Assistant (cirka 80%)
- Ge kvalificerat administrativt stöd direkt till CEO
- Planera och prioritera kalender, möten och dagligt schema
- Samordna resor (flyg, boende, itinerarier) och möteslogistik
- Förbereda presentationsmaterial, underlag och dokument samt följa upp beslut
- Hantera konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme
Office Management (cirka 20%)
- Ansvara för daglig kontorsdrift och att allt flyter på effektivt
- Koordinera aktiviteter som team-event, frukostar och trivselinitiativ
- Säkerställa inköp och underhåll av kontorsmaterial och utrustning
- Värna en inbjudande och funktionell arbetsmiljö i linje med företagskulturen
- Säkra efterlevnad av policys samt hälso- och säkerhetsregler
Vem du är
Du är strukturerad, pålitlig och proaktiv med stark känsla för service. Du trivs i ett högt tempo, tar ägarskap och hanterar parallella uppgifter utan att tappa detaljer. Integritet och diskretion är självklara byggstenar i ditt arbetssätt, särskilt nära en CEO.
- Mycket god organisatorisk förmåga och detaljfokus
- Initierande och lösningsorienterad i föränderliga lägen
- Trygg i självständigt arbete och i att driva uppgifter i mål
- B-körkort krävs
- Erfarenhet av executive support eller office management är ett plus
Varför rollen passar erfarna VD-assistenter och ledningsassistenter
- Nära samarbete med CEO i en internationell tillväxtmiljö
- Kombinerar strategiskt ledningsstöd med operativ kontorsverksamhet
- Påverkan på struktur, processer och medarbetarupplevelse i Stockholmshubben
- Insyn i en reglerad och tekniktung bransch med global räckvidd
Så stärker du din ansökan
- Ge exempel på hur du optimerat kalender- och mötesflöden för ledare
- Beskriv reselogistik du planerat och hur du säkrat smidiga reskedjor
- Visa hur du hanterat konfidentiell information och känsliga ärenden
- Lyft initiativ du drivit för att förbättra kontorsdrift och medarbetarengagemang
- Intyg på giltigt B-körkort och ev. erfarenhet från tech/iGaming-inriktade miljöer
Ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholm och utförs på plats. För att ansöka, följ instruktionerna i Internet Vikings officiella jobbannons via deras karriärkanaler. Kontrollera annonsen för aktuell tidsplan och eventuella kompletterande krav.
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se är en oberoende svensk nyhetssajt och kunskapsresurs för dig som arbetar närmast företagsledningen. Här hittar du nyheter, guider, intervjuer och verktyg som stärker rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent – samt medlemskap med extra resurser och förmåner.
