För många Executive Assistants och Office Managers är höstkickoffen en av årets viktigaste aktiviteter. Samtidigt har medarbetarnas förväntningar förändrats. Här delar Karin Dufva på Memento tre konkreta koncept som kan förvandla kickoffen från informationsmöte till en upplevelse som bygger kultur, relationer och motivation.

Efter en lång sommarledighet är energinivåerna ofta höga, men utmaningen är att bibehålla peppen när semestern är slut. Att låsa in teamet i ett mörkt konferensrum för åtta timmars PowerPoint-maraton är det säkraste sättet att döda den energin.

Så hur tar man kickoffen 2026 från ”ytterligare ett möte i kalendern” till en upplevelse som faktiskt skapar sammanhållning och driv inför hösten?

Vi på Memento har brutit ned hur du kan tänka utanför den traditionella eventboxen. Här är tre koncept för en kickoff som engagerar på riktigt.

1. Bryt formatet – kör en unconference eller ett festivalupplägg

I stället för en klassisk agenda där ledningsgruppen pratar till medarbetarna kan kickoffen få känslan av en minifestival eller en så kallad unconference.

• Tanken utanför boxen: Skapa olika ”scener” eller stationer (gärna utomhus eller i en modern studiomiljö) där medarbetarna själva får välja vilka pass eller workshops de vill delta i under dagen. Kombinera gärna med foodtrucks i stället för den klassiska sittande konferenslunchen för att skapa ett naturligt och rörligt mingel.

• Varför det fungerar: Deltagarna får ett större ägandeskap över sin dag, interaktionen ökar och den traditionella ”skolbänkskänslan” försvinner.

2. Fokusera på mellanrummen

De flesta lägger 90 procent av energin på att boka rätt talare eller sätta agendan. Men sanningen är att det magiska på en kickoff ofta händer i mellanrummen – under kaffepauserna, på transporten eller i övergången till kvällen.

• Tanken utanför boxen: Designa pauserna. Låt inte deltagarna bara köa till kaffetermosen. Skapa samtalsaktiveringar, sätt upp en tillfällig podcaststudio där medarbetare kan bli intervjuade live eller ordna en gemensam och oväntad transport. Varför inte en chartrad elbåt genom Stockholm på väg till kvällens middag?

• Varför det fungerar: Det är i dessa stunder som kulturen byggs och nya idéer föds.

3. Våga satsa på en ordentlig wow-middag

När dagens program är avslutat är det dags att fira att teamet är samlat igen. Här räcker det inte alltid med en standardiserad trerättersmiddag på närmaste hotellrestaurang. Maten och miljön bör vara en förlängning av er kultur.

• Tanken utanför boxen: Skapa en konceptuell middag där presentationen av maten blir en del av underhållningen, eller välj en lokal som bär på en unik historia. Målet är att skapa en upplevelse som blir en snackis långt efter att kvällen är över.

• Varför det fungerar: En stark visuell och social upplevelse skapar en vi-känsla som digitala möten aldrig kan mäta sig med.

Checklista för dig som planerar höstens kickoff

• Sätt målet före lokalen: Vad vill ni att teamet ska känna när de går hem? Designa eventet utifrån den känslan.

• Korta ned passen: Få människor orkar lyssna aktivt i mer än 45 minuter åt gången. Varva innehåll med rörelse och interaktion.

• Ta in en kreativ partner tidigt: Genom att involvera en kreativ eventbyrå i ett tidigt skede slipper du bära hela innehållsansvaret själv och kan i stället fokusera på att ta hand om kollegor och gäster under dagen.

Av: Karin Dufva

Om Karin Dufva:

Karin Dufva är Project Manager på Memento – Creative Event Studio & Dream Factory. Memento är en event- och brand experience-byrå som skapar upplevelser där människor möts och kultur får ta form. I Dream Factory förvandlas idéer till event som stärker relationer, bygger varumärken och skapar minnen som lever vidare. Genom att kombinera kreativitet, hantverk och hjärta skapas möten som gör skillnad.