Kvalificerat uppdrag för VD-assistent inom försäkring – 100% on-site i Stockholms kommun
Incluso söker nu en erfaren VD-assistent till ett större kundägt försäkringsbolag i Stockholms kommun. Uppdraget är ett tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid med start 24 augusti och initialt två månader, med möjlighet till förlängning. Rollen är 100% on-site och innebär att ge kvalificerat stöd till VD, styrelse och koncernledning i en komplex och reglerad verksamhet.
Om rollen
Som VD-assistent får du en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du bidrar till struktur, effektivitet och kvalitet i lednings- och styrelsearbetet och hanterar affärskritisk, konfidentiell information med hög integritet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Operativt stöd till VD, styrelseledamöter och koncernledning i det dagliga arbetet.
- Avancerad kalender- och möteshantering med prioritering, ombokningar och avvägningar.
- Planering, koordinering och administration av lednings- och styrelsemöten.
- Framtagning, kvalitetssäkring och distribution av mötesunderlag, protokoll och beslutsmaterial.
- Säkerställa effektiva arbetsflöden och processer kopplade till styrelse- och ledningsarbete.
- Koordinering av interna och externa kontakter samt många olika intressenter.
- Löpande uppföljning av aktiviteter, deadlines och prioriteringar.
- Hantering av sekretessbelagd information med hög integritet och gott omdöme.
Kravprofil (skallkrav)
- Minst 5 års erfarenhet som VD-assistent/Executive Assistant eller motsvarande med stöd till högsta ledningen.
- Dokumenterad vana av kvalificerad kalender- och mötesadministration.
- Erfarenhet av att koordinera mellan flera interna och externa intressenter.
- Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
- Utmärkt svenska i tal och skrift samt god engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Branscherfarenhet från försäkring, bank eller finans.
- Bakgrund i större koncernmiljöer.
- Styrelseadministration och arbete i ledningsgrupp.
- Kunskap om bolagsstyrning (Corporate Governance).
- Erfarenhet från reglerad verksamhet.
Personliga egenskaper
Du arbetar självständigt, strukturerat och noggrant, med hög integritet. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad, bygger snabbt förtroende och ligger steget före genom att identifiera behov, förebygga hinder och skapa goda förutsättningar för effektivt ledningsarbete. Stark organisatorisk förståelse och professionellt omdöme är avgörande för att navigera i en komplex miljö med många kontaktytor.
Varför detta uppdrag lockar erfarna Executive Assistants
- Strategisk position nära VD, styrelse och koncernledning.
- Möjlighet att forma och effektivisera governance- och mötesprocesser.
- Breda kontaktytor och högt tempo i en kundägd organisation.
- Affärsnära exponering i reglerad försäkringsverksamhet.
Omfattning, plats och start
- Omfattning: konsultuppdrag via Incluso, 100%.
- Plats: on-site i Stockholms kommun.
- Start: 24 augusti.
- Varaktighet: initialt 2 månader, möjlighet till förlängning.
Så ansöker du
Skicka CV och en kort motivering till varför du är rätt för rollen via Incluso. Urval och presentation av kandidater sker löpande. Ansvarig rekryterare är Marianne Nilsson.
Snabb checklista inför din ansökan
- Visa konkreta exempel på avancerad kalender- och möteshantering i komplexa miljöer.
- Beskriv erfarenhet av styrelseadministration, protokoll och beslutsunderlag.
- Lyft arbete nära VD/koncernledning och hur du hanterat sekretess.
- Framhäv Microsoft 365-expertis (t.ex. Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint).
- Säkerställ tydlig dokumentation av språkkunskaper: flytande svenska och god engelska.
Executiveeffect.se bevakar kontinuerligt karriärmöjligheter för Executive Assistants och VD-assistenter. Följ oss för fler nyheter, guider och verktyg som stärker din roll närmast ledningen.
